修復Microsoft Word文件無法正確列印的9種方法

在 Word 中列印可以很順利，但有時也會出現問題。缺少文字、頁邊距未對齊或整頁無法列印都可能會影響您的工作。幸運的是，大多數這些問題都有簡單的解決方案。

目錄

• 1. 確保印表機正常運作
• 2. 列印其他 Microsoft Word 文件
• 3.列印其他格式的文檔
• 4.檢查 Windows 是否有問題
• 5.列印頁面比例問題
• 6. 檢查隱藏文字
• 7. 檢查表單資料列印選項
• 8.直接列印到印表機
• 9.修復Microsoft Office套件

1. 確保印表機正常運作

這看起來很明顯，但獲得正確的診斷始終是最好的開始。在尋找任何修復方法之前，最好先排除印表機的任何問題。為此，您可以按照以下步驟在 PC 上列印測試頁：

• 按Win + I開啟“設定”應用程式。
• 前往藍牙和裝置 > 印表機和掃描器。
• 選擇您正在使用的印表機，然後按一下「列印測試頁」按鈕。

如果您的印表機出現問題，請參閱我們的指南，以了解印表機停止運作時該如何處理。但是，如果測試頁列印正確，請繼續執行以下故障排除步驟來解決問題。

2. 列印其他 Microsoft Word 文件

有時，文件的問題可能會導致 Word 無法正常列印。幸運的是，Word 有一個方便的功能，可以讓您輕鬆修復文件。

若要使用此功能，請前往檔案 > 開啟 > 瀏覽並選擇無法正常列印的 Word 檔案。然後，點擊開啟按鈕旁邊的小箭頭並選擇開啟並修復。等待 Word 修復並開啟文件，然後再次嘗試列印。

或者，您可以建立一個新的 Word 文件並將原始文件的全部內容複製到其中。如果問題解決了，則表示列印錯誤已隔離在原始文件中。

3.列印其他格式的文檔

這是一個臨時解決方案，但如果您很著急並且沒有時間檢查問題的原因，它會很有用。只需將 Word 文件儲存為 PDF 並列印即可。 PDF 保留了文件的格式和佈局，確保文件在查看或列印時能夠完全按照預期顯示。

若要將 Word 檔案轉換為 PDF，請按F12開啟「另存為」對話方塊。在儲存類型下拉式選單中，選擇PDF，然後按一下儲存。您的文件將儲存為 PDF 文件，儲存後將自動開啟。然後嘗試再次列印並查看是否有效。

4.檢查 Windows 是否有問題

Windows 10 和 11 都具有印表機故障排除工具，可自動尋找和修復常見問題。因此，如果您仍然遇到 Word 列印問題，則應該執行此工具。以下是需要遵循的步驟：

• 按Win + I開啟“設定”應用程式。
• 轉至系統 > 疑難排解 > 其他疑難排解。
• 按一下印表機旁的運作按鈕並依照螢幕上的指示進行操作。

如果執行印表機疑難排解後問題仍然存在，則問題可能與您電腦上的印表機驅動程式有關。

5.列印頁面比例問題

Word 中較不常見但令人困擾的列印問題是列印出來的頁面只有實際大小的一小部分。發生這種情況通常是因為列印設定中的縮放因子設定不正確。您可以採取以下措施來修復該問題。

• 在 Word 中，按Ctrl + P開啟列印頁面。
• 按一下印表機下方的印表機屬性選項。
• 在「頁面設定」標籤中，勾選「手動縮放」選項，並將縮放比例調整為100%。
• 按一下“確定”儲存變更。

這將導致頁面以全尺寸列印，文字和任何圖形都會填滿整個頁面。

6. 檢查隱藏文字

Microsoft Word提供了隱藏文件中文字的選項。此隱藏文字的作用類似於格式標記，例如空格、換行符和製表符 - 它佔用頁面空間，但在列印或在螢幕上查看時不會出現。有時，隱藏的文字可能是印刷時文件某些部分缺失的原因，即使它們在軟拷貝中可見。

如果您懷疑隱藏文字可能導致列印問題，請按照以下步驟檢查並顯示 Microsoft Word 文件中任何隱藏內容：

• 在 Word 中，前往「檔案」>「選項」。
• 選擇“顯示”標籤並取消選取“隱藏文字”選項。
• 按一下「確定」並重新列印該文件。

7. 檢查表單資料列印選項

Word 中另一個常見的列印問題是，文件中的表格邊框或其他元素在列印版本中不會顯示，儘管它們在螢幕上可見。以下是解決該問題的方法。

• 在 Word 文件中，前往「文件」>「選項」。
• 切換到“進階”選項卡。
• 向下捲動並取消選取僅列印表單中的資料選項。然後按一下“確定”。

8.直接列印到印表機

當您直接列印到印表機時，Word 會繞過列印後台處理程序並將文件直接傳送到印表機。這有助於解決列印延遲、缺頁或文件由後台處理程序預處理時可能出現的格式不正確等問題。

若要在 Word 中直接列印到印表機：

• 使用搜尋選單開啟控制面板。
• 按一下「裝置和印表機」。
• 右鍵單擊印表機並選擇印表機屬性。
• 轉到“高級”選項卡並選中“直接列印到印表機”選項。
• 按一下“確定”。
• 嘗試再次列印 Word 文件。

9.修復Microsoft Office套件

如果您已嘗試上述所有修復方法但問題仍然存在，或者您在使用其他 Office 應用程式時遇到類似問題，則可以嘗試使用 Office 修復工具。該工具將掃描所有 Office 應用程式（包括 Word）以查找潛在問題並自動修復它們。以下是運行方法。

• 按Win + R開啟運行對話框。
• 在文字方塊中輸入appwiz.cpl並按Enter。
• 找到 Microsoft Office 套件，右鍵點擊它並選擇變更。
• 選擇線上修復選項並點擊修復。

等待修復工具運行，然後再次嘗試從 Word 列印。

當您花費數小時處理文件時，如果 Word 無法正確列印，您可能會感到沮喪。希望情況確實如此，並且上述提示之一將幫助您解決 Word 列印問題。