創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

Excel中的圖表可以顯示的信息比文字還多。處理數據和圖表的困難在於,您經常將不得不定期更改數據,並且還必鬚根據新數據更新圖表。

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在本文中,Download.com.vn將通過創建自動更新的圖表來幫助您消除此問題您要做的就是將數據添加到電子表格中,圖表將使用新添加的數據自動更新。讓我們開始吧。

1.設置電子表格

要創建自動更新圖表,您首先需要設置一個工作表以應用您請求的數據。本文檔的格式很重要,因為您將需要能夠不斷添加更多數據。

創建包含信息的電子表格,並確保每個列都有標題。例如,以下文章跟踪商店中每卷《哈利波特》故事的消費情況

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

如果您可以將新條目展開到下面的新行中,則我們正在創建的圖表類型最有效。在此示例中,已經記錄了新的消耗數據,您將從第11行將其添加到工作表中。

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

2.創建一個表

Office 2016中,表格已得到增強。它們不僅可以使您的數據看起來整潔,還可以幫助您將信息分組在一起。這裡的最終目標是創建一個為圖表提供數據的表格。鏈接這兩個元素可使圖表檢查表中是否有新添加的數據。

要創建表格,請選擇要轉換為圖表的所有數據。然後,單擊該選項卡上插入和選擇,或者您也可以使用鍵盤快捷鍵Ctrl + T鍵

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

在“ 創建表”對話框中,您可以優化包含的單元格。選中標有“ 我的表有標題”的框,然後單擊“ 確定”

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

您的數據將發生以下外觀變化:

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

3.創建圖表並添加數據

選擇整個表格,然後轉到“ 插入”>“圖表”以選擇要使用的圖表類型。確切的圖表將取決於您正在處理的數據類型。本示例使用折線圖。這樣可以將許多不同的列與圖表中的數據值進行比較,並且可以很好地與自動更新一起使用。

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

現在是進行任何格式更改或調整界面的好時機。完成後,您可以檢查添加到圖表的新數據。接下來,您需要檢查自動更新圖表是否真正起作用。

要添加更多數據,只需在現有圖表下方添加另一條線。由於“ 日期”指定了圖表X軸上的值,因此我們將從此處開始。格式化日期(日期)可能會造成混亂,因此您向下拖動單元格的右下角以自動移動單元格。

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

您可能會看到一個警告對話框,將行插入到工作表中,這很好。您的圖表將更新為在其X軸上包括新條目。假設是這樣,您就可以開始向表中添加新數據了。

創建可在Excel 2016中自動更新數據的圖表

在上方可以看到每個故事的最後一天銷售量為10,並且圖表已根據該數據進行了更新。您現在可以無限期地使用圖表,只需在表中添加多行即可。但是,您可能需要調整大小和格式以正確顯示所有數據,具體取決於您計劃添加的數量。

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