商業提案:你應該做什麼和不應該做什麼

商業提案似乎有一百萬條規則,但事實是,其中大部分都可以用一句話概括——重要的不是你說什麼,而是你怎麼說。如果您希望讀者對您的想法進行投資,您的提案需要寫得好、簡潔且有說服力。

內容

什麼是商業提案?

商業計劃書是一份精心編寫的文件,概述了一個想法、產品或服務以及它將實現的目標。它包括傳達所提出的想法或產品的優勢所需的所有相關信息——包括適當的市場研究——以及讀者為了理解為什麼應該投資該業務而需要的任何其他信息。

它可以是短的,也可以是長的,這取決於想法本身以及出售它需要多少信息。商業提案可以是一頁或數百頁,但無論哪種方式,它都需要清晰、寫得好、有說服力。

什麼不是商業提案?

對您的產品或服務的描述不是商業建議。寫幾頁關於你打算做什麼是不夠的;你需要讓你的讀者相信這個想法值得投資。

商業提案:你應該做什麼和不應該做什麼

您必須提供有關需要多少錢、如何使用以及會產生什麼結果的信息。此外,您應該包括投資者或利益相關者做出決定所需的一切。這包括有關您的團隊背景、行業競爭格局以及您計劃如何隨著時間的推移進行擴展的信息。

提出商業建議書時應該做什麼

做你的研究。找出您要寫信給誰以及他們需要什麼,以便對您的提案做出明智的決定。

確保包括基本知識:誰、什麼、在哪裡、何時、為什麼以及如何。就像任何其他商業計劃一樣,商業提案需要市場研究(整個行業的快照)。您還需要知道您向誰推銷您的產品或服務,以及他們應該關心的原因。

包括讀者需要什麼,例如審查時間表、最終決定的預計日期以及任何其他相關信息。

不要試圖讓你的想法比它需要的更大。人們更有可能投資於符合他們預算的東西;不要試圖讓您的商業提案聽起來像您需要大量的資金或資源,因為投資者或利益相關者可能會因為其成本高昂而無法控制。

為修訂做好準備。如果投資者或利益相關者不相信您的提議,請在他們批准之前進行更改。

如果您期待一個快速的“是”並且它以“否”結束,請繼續研究該提案,直到您做對!

提出商業建議書時不應該做的事情

不要包含太多信息。

雖然您希望簡潔明了,但您也不想遺漏投資者或利益相關者做出決定所需的重要細節。

不要試圖成為你不是的人。

您的商業提案是讓人們了解真實的您的機會,所以要誠實,讓您的個性閃耀。

不要忘記跟進。

如果您在向某人發送您的銷售建議後沒有收到回复,請聯繫並查看狀態。不要急於求成,但要禮貌地詢問下一步可能是什麼。

既然您了解了商業計劃書是什麼,它應該包括什麼,以及應該避免什麼,現在是時候開始自己製作了!請記住進行研究並根據您要向其推銷的個人或團體量身定制提案。

展示您的商業提案的最佳方式

在公司提案方面,時間管理非常重要;將您的內容分為三個部分:問題、解決方案和概念證明。

問題應該簡短但內容豐富,讓讀者清楚地了解他們將從您的產品或服務中獲得什麼。下一部分應該解釋為什麼您的業務是解決您之前提出的問題的最佳方式。最後,包括證明它會起作用的證據;這可以採取多種形式,例如客戶推薦、您的研究數據或該領域專家的報價。

完成寫作後,請確保正確格式化所有內容並選擇合適的字體。使用標題和副標題來分解您的內容並使其易於閱讀。

如果您要包含任何視覺效果,例如圖形或圖表,請確保它們質量高且易於理解。確保您正確執行銷售提案的一個好方法是使用 Venngage - 一個免費的信息圖表製作器,可為每個人提供廣泛的業務提案模板。為了給您一個想法,以下是他們收藏的一些最佳商業提案示例!

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