在 Access 中创建新数据库的步骤

在 Microsoft Access 中创建新数据库的步骤并不困难。本文将详细指导您完成在 Access 中创建数据库的步骤。

在 Access 中创建数据库的分步说明

如今，创建在线数据库并不困难，因为您有许多不同的软件支持选项。然而，目前最流行的选择仍然是 Microsoft Access。大多数免费数据库软件不如 Microsoft Access。它被认为是创建数据库的复杂但最有效的工具。

Microsoft Access 是一个基于 GUI 的前端数据库应用程序，它以无代码和直观的方法将软件开发工具和 Jet 数据库引擎的强大功能带入软件开发平台。因此，在Access中创建关系数据库非常容易。

下面的文章将详细向您展示使用可用模板在 Access 中创建新数据库的每个步骤。它还解释了通过创建表单、表格、单个报告和其他项目从头开始创建 Access 数据库的步骤。

使用模板在 Access 中创建数据库

Microsoft 为您提供了许多Access 数据库示例。您无需编辑即可使用它们。Access 数据库模板包括数据库中的所有必要组件，从表、查询、宏、报告到表单......

您可以选择任何数据库模板来开始在 Access 中创建数据库。就是这样：

1.在笔记本电脑或台式机上打开Microsoft Access 。

2. 您将看到主Access窗口。

3. 单击左侧面板中的新建。

4. 现在您将看到一系列Access 数据库模板。

5. 如果您没有看到合适的选择，请使用在线模型搜索框。

6. 选择模板后，将打开模板摘要窗口。

7. 在这里，您可以更改文件名和文件路径。

8. 单击“创建”，构建数据库。它会自动打开。

9. 您将看到欢迎屏幕。单击“开始”以使用数据库。

10.左侧的导航面板显示所有数据库对象，例如表、查询、表单...

11. 现在，您可以通过单击“任务列表”表单中的“新建任务”将任务导入到项目中。

12. 双击左侧“表”菜单下的“任务”以查看原始数据库。

13. 单击功能区下方右上角的关闭 (X)以关闭所有打开的数据库对象。

如何从头开始在 Microsoft Access 中创建数据库

虽然 Access 数据库模板可以帮助您节省时间，但它们不允许您深入数据库操作。您需要使用自己的数据、表格、表单和其他部分从空白 Access 文件创建数据库。

您可以开始创建自己的 Access 数据库，如下所示：

1. 在Access功能区菜单上，单击“文件”选项卡。

2. 您将看到空白数据库选项。点击它。

3. 在空白数据库概述窗口中更改名称和路径。

4. 单击“创建”按钮构建并打开一个空数据库。

空数据库是基础。您需要更多的数据和数据库部分来创建功能数据库。以下是向 Microsoft Access 添加一些基本数据库部分的建议步骤。

添加表格

空数据库会自动添加一个表Table1。数据表中的表格与 Excel 类似。但是，Access 对列使用术语“字段”，对行使用术语“记录”。

如果要向数据库添加新表：

1. 单击功能区菜单上的“创建” 。
2. 您将看到 6 个数据库部分，例如应用程序、表、查询、表单、报表、宏。
3. 只需单击“表”即可创建“表2”。

将数据添加到表中

1. 第一个字段显示 ID。单击它将其重命名为Record ID。

2. 单击“单击 添加”并选择数据类型，告诉 Access 您在此字段中保存的记录类型。

3.为名字、姓氏、地址等字段选择短文本...

4. 要更快地添加字段和数据类型，请单击右下角的设计视图图标。

5. 您可以并排添加字段名称和数据类型。

6. 现在是时候添加数据了。在名字下添加记录后，Access 会将主键 1分配给记录 ID下的单元格。

这里的主键对于每条记录都是唯一的。Access 使用它来建立表之间的关系。

以上是在Access中创建基本数据库的步骤。希望这篇文章对您有用。