在 Excel 中反白顯示儲存格或行的 3 種方法

Microsoft Excel具有許多功能，可讓使用者建立從基礎到進階的電子表格，使職業生活變得更加輕鬆。然而，在 Excel 中處理大量複雜資料時，很容易失去興趣。

簡化電子表格的簡單方法是突出顯示複選框和帶有複選框的行，以使其脫穎而出。以下文章將詳細討論實現此目的的不同方法。

使用 VBA 程式碼突出顯示單元格或行

若要反白 Excel 中帶有複選框的儲存格或行，本文將討論的第一種方法是使用 VBA 程式碼。 VBA 基本上是 Excel 中的一種程式語言，用於自動執行任務。您輸入與您的請求相關的程式碼，Excel 將為您完成任務，從而節省您數小時的手動工作。

我們都知道，在 Excel 中手動完成所有操作需要花費數小時。 VBA 程式碼處理大量數據，以幫助您簡化此過程。請依照以下步驟執行此方法：

1. 啟動 Excel 並開啟目標工作表。

2. 右鍵點選底部的Sheet選項卡，然後從上下文選單中選擇「檢視代碼」 。

3. 這將開啟Microsoft Visual Basic for Applications對話方塊。複製下面提到的程式碼並將其貼上到 VBA 視窗中。您可以根據需要修改儲存格範圍、高度和寬度。

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

使用條件格式反白顯示儲存格或行

清單中反白顯示儲存格或行的下一個方法是使用條件格式選項。條件格式功能可讓使用者根據首選標準修改儲存格的外觀。

在這種方法中，文章將應用一個條件，將突出顯示的複選框標記為 True 並突出顯示它們（這可以根據您的要求進行修改）。其餘行將採用標準格式，以便於區分已完成和未完成的任務。

以下是使用條件格式突出顯示儲存格或行的方法：

1. 在套用條件格式之前，您必須在表格中新增複選框。為此，請轉到Excel 中的「開發人員」標籤。

2. 在「控制項」部分中，選擇「插入」 ，然後按一下「表單控制項」區段中的核取方塊圖示。

3. 在您想要的儲存格中新增複選框。

4.然後選擇帶有複選框的儲存格並將遊標拖曳到表格底部。這會將複選框新增至表格中的所有儲存格。

5. 現在右鍵單擊帶有複選框的第一個單元格，然後從上下文選單中選擇“設定控制格式” 。這將啟動“格式化物件”對話框。

6. 找到儲存格連結選項並輸入您想要連結第一個複選框的儲存格名稱。例如，範例中的第一個複選框位於單元格H4中，並希望標記其前面的單元格，因此範例將向文字欄位新增I4 。

7. 按一下「確定」以套用更改，並對錶中其餘複選框執行相同的步驟。

8.完成後，選擇要反白的行，然後按一下「首頁」標籤中的「條件格式」選項。

9.從上下文選單中選擇「新建規則」 。

10. 在下方對話方塊中，按一下選擇規則類型選項中的使用公式決定要格式化的儲存格。

11. 現在轉到編輯規則描述部分，然後在文字欄位中輸入=IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) 。

12. 點選“格式”按鈕並選擇反白顯示顏色。

13.然後按一下「確定」儲存變更。

選定的行或儲存格將以條件格式突出顯示。

使用條件格式反白顯示具有不同顏色的行

有時您想用不同的顏色突出顯示不同的行，以便更好地組織電子表格。幸運的是，條件格式也允許您這樣做。

例如，如果您正在列出待辦事項，並希望突出顯示期限超過 30 和 45 天的項目，則可以用不同的顏色突出顯示這些項目。具體操作如下：

1. 選擇表格中想要反白的行（通常是整個資料集）。

2. 在「開始」標籤中按一下「條件格式」選項。

3. 選擇新規則。

4. 在接下來的對話方塊中，選擇「選擇規則類型」部分中的「使用公式決定要格式化的儲存格」。

5. 在文字欄位中輸入以下公式，用於格式化值，其中此公式為真。請記住，文章是根據範例表格應用公式的。為了使此方法在您的情況下起作用，您必須相應地更改值。

$C4>20

6. 點選“格式”按鈕並選擇顏色。

7.點選「確定」儲存變更。

8.最後，再按「確定」 。超過 20 天的項目將會被反白。

9. 現在，再次選擇「新規則」按鈕，然後按一下「選擇規則類型」下的「使用公式決定要格式化的儲存格」。

10. 在「當此公式為真時格式化值」文字欄位中輸入下列公式。

$C4>35

11. 點選“格式”按鈕並選擇顏色。

12.選擇確定。

13.再次按一下「確定」儲存變更。

這將幫助您在 Excel 中使用不同的顏色來突出顯示行和儲存格。如果您想在電子表格中劃掉某些內容，您可以在 Excel 中將其劃掉。

突出顯示 Excel 電子表格中的行和單元格在許多方面都有益處。這樣做不僅能讓您的電子表格更加生動，還能讓您的資料更容易查看。