在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

在Excel中建立換行符的方法有很多種,取決於在Excel中建立換行符的內容和要求。我們可以調整 Excel 儲存格中的換行符,同時仍然清楚地看到內容。或在 Excel 中設定自動換行符。以下的文章將指導您如何在 Excel 中使用換行符。

目錄

方法 1:使用 Alt + Enter 在 Excel 儲存格中換行

如果您需要在 Excel 儲存格中寫入多行,若要在 Excel 中換行,請將滑鼠放在要換行的位置,然後按Excel 快速鍵組合: Windows 上的Alt + Enter或macOS 上的Command + Enter 。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

例如,當輸入如圖所示的內容時,較長的內容將會溢到右側。若要在下面的文字內容中換行,請將滑鼠遊標放在要換行的位置,然後按Alt + Enter 鍵即可換行。

結果如下圖所示。內容被擠進 1 個單元格。然後我們繼續相應地編輯和調整內容。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

方法 2:使用自動換行符號在 Excel 中換行

更準確地說,自動換行是一種將內容包裝在單元格中的方法,防止文字溢出到其他單元格。您在Excel儲存格中輸入內容,然後按一下已輸入內容的儲存格,然後按一下上方的「自動換行」如圖所示。

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最終的內容也將如圖所示換行。您重新調整內容以獲得更美觀的佈局。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最���單方法

方法 3:在 Excel 中調整儲存格格式以換行

步驟1:

按一下在 Excel 中輸入的文本,然後右鍵單擊並從出現的清單中選擇“設定儲存格格式...” 。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

第 2 步:

出現一個新對話框。在這裡,點擊“對齊”選項卡並選中“自動換行”,如下所示。

此外,您還可以在此處對單元格進行更多自定義,例如使內容居中、創建角落、更改字體、為單元格創建框架...按一下「確定」保存。

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步驟3:

文字內容也會移動到新行,而不會移動到另一列。同時行內的內容也會自動對齊,無需我們手動進行編輯。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

如果希望 Excel 儲存格中的內容自動對齊,請在「儲存格格式」中進行調整,內容將進行調整以適合其所在列的寬度。

方法 4:使用「尋找與取代」在 Microsoft Excel 中換行

有時,實際要求會迫使您在某些字元或字母後面加上換行符。那該怎麼辦呢?

首先,反白顯示所有要插入換行符的儲存格。

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查看工具列,找到“主頁”標籤並點擊它。相應的選項選單將立即開啟。在這裡,您可以導航至“尋找和選擇”>“替換”。如果您不想使用滑鼠,您也可以按 Ctrl+H 快速存取此「尋找和選擇」對話方塊。

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在螢幕中間出現的對話方塊中,在「尋找內容」文字欄位中輸入要尋找的字元。在下面的例子中,我們要找的是用來分隔人名和職稱的逗號。

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在「替換為」欄位中,按 Ctrl + J新增一行。這將在每個逗號的位置插入一個換行符。

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現在,點擊底部的「全部替換」按鈕,將所有逗號替換為換行符。

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方法 5:使用 ChAR 函數在 Excel 儲存格中新增換行符的說明

當文字較長時,可以使用此功能在儲存格中換行。

在需要換行的儲存格中,輸入函數內容="Phung Khac Khoan" & CHAR(10) & " Thach That" 如下所示,然後按 Enter。然後將內容輸入到 Excel 儲存格中。

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接下來,您只需點擊上面的「自動換行」框,以便 Excel 儲存格中的字元自動換行到新行,如下所示。

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Excel儲存格中的內容結果有一個新行,如下所示。

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方法 6:如何在連接字串時在 Excel 儲存格中新增換行符

例如,我們將連接每個單元格中的字串,然後為每個字元新增一個新行。

我們輸入字串連接公式=B12&CHAR(10)&C12&CHAR(10)&F12&CHAR(10)&,然後按下回車鍵。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

然後將這些字串連接在一起,如下所示。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

接下來,我們只需點擊「自動換行」即可將文字在 Excel 儲存格中換行。

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7. 使用 Justify 函數在 Excel 中換行

使用 Justify 函數在 Excel 中進行換行並不太難。

步驟1:

反白顯示要換行的內容,然後右鍵單擊該儲存格並在顯示的清單中選擇「設定儲存格格式」 。

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第 2 步:

顯示自訂介面。按一下“對齊”標籤即可執行此操作。

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接下來,向下看「水平」部分,按一下箭頭,然後在顯示的清單中按一下「對齊」 。最後點選確定儲存。

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結果,我們將看到包裝的內容,如下所示。

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8. 使用 SUBSTITUTE 函數在 Excel 中換行連接字元

例如我們有一個如圖所示的例子。要求是沿著Instructions這一行往下走,將內容合併為1,並去掉空格。

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我們將在新行中輸入公式 =SUBSTITUTE(C34,CHAR(10)," "),然後按 Enter 執行。

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結果,我們將看到內容進入下一行並形成一行,如下所示。

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9. 如何在 iPhone、Android 上的 Excel 儲存格中自動換行

Excel 的行動版本還具有換行選項,可讓您快速使用換行符號處理電子表格中的內容。

步驟1:

我們點擊需要換行的內容,然後點擊下面工具列中的3個點的圖標,如圖所示。

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第 2 步:

若要顯示文件內容選項,請按一下「自動換行」選項。我們立即看到 Excel 儲存格中的內容會根據儲存格的大小進行換行,如下所示。

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在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

步驟3:

繼續按一下「合併並置中」以使要換行的內容居中。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

這樣,儲存格內容在行的中間看起來就會很漂亮。

在 Excel 中新增換行符號的 9 種最簡單方法

Excel 儲存格換行和換行的影片教學

使用Excel時,對於較長的內容或簡單的內容,我們希望內容居中顯示,顯示得更平衡,就需要轉到下一行。但是,Excel 中的換行符號與Word中的換行符號不同,在Word 中只需按 Enter 即可完成。

希望透過上述 Excel 換行說明,您的電子表格將更加美觀和專業。

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