在 Notion 中記筆記的 7 個理由

Notion是一款出色的生產力工具，為團隊協作和專案管理提供了強大的功能。然而，在筆記記錄方面，Notion 在一些關鍵方面存在不足，因此不太適合此用途。

1. 概念過度
2. 自訂選項太多
3.基於區塊的編輯器似乎很難
4. 令人困惑的簡單筆記任務
5. 缺乏必要的筆記功能
6. 閉源和線上設計優先
7. 更有效率的替代方案

1. 概念過度

Notion 最大的缺點之一就是需要很長時間才能習慣。習慣使用該應用程式需要花費大量的時間和精力，但即便如此，使用該應用程式做筆記也是一件苦差事，而不是一種流暢的體驗。尤其是當你需要做大量筆記的時候。

這是因為該應用程式主要面向團隊管理，其使用者介面和功能都是圍繞這一目的設計的。因此，過去簡單的筆記記錄過程往往會變成複雜的體驗，需要付出很多努力並進行調整才能適應應用程式的工作流程。

一年前，本文作者決定嘗試用 Notion 做筆記。從我打開應用程式的那一刻起，我就發現它很難導航。作者決心使用它，甚至參加了密集課程來掌握 Notion，希望它能幫助他更好地做筆記。不幸的是，努力並未得到回報。

經過一個月的挫折和努力適應後，作者意識到這不適合他，因為整個應用程式都圍繞著創建 Notion 資料庫，而並不是每個人都想創建它們。有些人只是想要一個簡單的應用程序，所以他們決定切換到其他選項是可以理解的。

2. 自訂選項太多

Notion 確實有很多功能，提供了許多自訂選項。然而，對於簡單的筆記任務來說，這些功能的豐富性使得事情變得不必要地複雜。

例如，該應用程式專注於資料庫、可自訂範本、拖放功能和分析工具，可能對專案管理有用，但對於那些只想記錄自己想法的人來說，這是壓倒性的和無關的。這些功能不但不能簡化流程，反而會造成混亂。

好的筆記應用程式應該平衡可自訂性和簡單性。您所寫的內容是最重要的，任何額外的功能、複雜的 UI 元素或彈出視窗只會偏離主要目標：做筆記。

3.基於區塊的編輯器似乎很難

Notion 是一個基於區塊的編輯器，這意味著每部分內容——無論是文字、圖像、列表，甚至是空格——都被視為一個可以自由拖曳的獨立區塊。雖然這對於在 Notion 中重新組織和自訂內容非常有用，但它使筆記記錄變得脫節且困難。

相比之下，線性編輯器（您必須複製和貼上內容才能重新排列）感覺更直觀，並且提供了適當的剛性。它類似於紙上書寫的自然流程，無需擔心不同類型的塊或意外地重新排列它們。只需您和一塊長畫布即可舒適地書寫。

4. 令人困惑的簡單筆記任務

如果您只是想做簡單的筆記，而不需要任何視圖或資料庫，Notion 可能會給您帶來困難。新增元素時，您將看到不同的區塊類型（如文字、待辦事項、圖像、資料庫）以及該元素的不同參數。這使得本來應該快速簡單的任務變得更加混亂、複雜，決策疲勞。

例如，建立一個簡單的清單需要從一長串選項中選擇待辦事項區塊，然後才能開始輸入。這不僅增加了不必要的步驟，還增加了選擇錯誤選項的機會，使您的筆記無法辨認。這常常讓人感覺像是在修補一顆不定時炸彈——一個錯誤的舉動，你簡單的筆記就會變成一團難以理解的混亂。

相比之下，Apple Notes 或 Google Keep 等應用程式要簡單得多。他們有一個可見的清單按鈕，可讓您立即開始寫作。它直觀、無憂，非常適合想要快速做筆記的人。

另一個缺點是缺乏快速筆記功能。假設你有一個轉瞬即逝的想法，你想在它消失之前把它寫下來。在 Notion 中，您需要打開應用程序，瀏覽介面，然後建立新筆記。當你準備打字時，這個想法可能已經消失了。

相比之下，Apple Notes 這樣的應用程式可以使這一切變得無縫銜接。只需將遊標移到螢幕右下角，應用程式就會立即打開，供您輸入。

5. 缺乏必要的筆記功能

良好的筆記體驗的一些重要功能是快速格式化選項、簡單導航，以及最重要的離線功能。無論您是否連接互聯網，您都可以放心，因為每次記下的內容都會被保存。

然而，在 Notion 中，情況並不總是如此。首先，您必須連接到互聯網才能正常工作，如果離線，您只能使用最後打開的註釋，並且沒有添加新註釋的選項。

此外，註釋需要簡單的文字格式選項，如粗體、斜體或項目符號。但是，Notion 並沒有提供固定的工具列來快速存取這些功能。相反，您必須選擇文本，然後才能看到格式選項。

Notion 的另一個缺點是其筆記組織方法。 Notion 不使用傳統的資料夾，而是依賴巢狀頁面和資料庫來組織筆記。雖然該系統適用於複雜的工作流程，但對於習慣於基於資料夾的簡單組織的使用者來說，它並不直觀。

例如，當您使用 Apple Notes 時，您可以使用側邊欄導航到任何筆記或將筆記移動到任何位置。在 Notion 中，您必須建立一個頁面，然後建立一個資料庫，然後在資料庫中建立頁面。

6. 閉源和線上設計優先

當做筆記時，你的筆記應該真正屬於你自己。不幸的是，Notion 不是這樣的。您的所有筆記都鎖定在應用程式內，這意味著您需要透過有效的網路連線存取該應用程式才能查看或編輯它們。

此外，Notion 內服務的價格、功能或可用性可能會直接影響您使用筆記的能力。如果 Notion 遇到伺服器問題或您的家庭網路連線中斷，您將無法存取您的筆記。如果 Notion 將來取消免費選項，您將別無選擇，只能為該應用程式付費。

7. 更有效率的替代方案

如果您擁有一台 Apple 電腦，那麼 Apple Notes 是最佳選擇之一。但是，如果您正在尋找更好的替代方案，主要用於筆記記錄、本地文件存儲，但也包含許多功能，那麼 Obsidian 是一個不錯的選擇。

您可以獲得一些很棒的功能，例如圖形視圖，它有助於直觀地映射筆記之間的連接，幫助查看關係並建立知識網絡。您可以將筆記和想法連結在一起，以形成更深層的知識網絡。 Obsidian 也支援各種可以增加額外功能的插件。例如，安裝看板和畫布外掛程式可以建立板和流程圖。

最後，Obsidian 是第一個離線應用程序，並且完全免費供個人使用。使用此應用程序，您可以記下任意數量的筆記，並且它們也會以 Markdown 格式的純文字檔案形式本機儲存在您的電腦上。如果我將來想切換到另一個應用程序，我可以自由地這樣做，甚至可以將我的筆記同步到 Google Drive 或任何雲端儲存選項。