在Microsoft Excel 2016中設置功能區的說明

Office 2016 Office套件中的Excel 2016功能區是一個功能強大的“工廠”命令，可幫助您更深入地研究數據。您隨時可以利用日常功能來充分利用自己的工作，以增強數據工具並一鍵查看。

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您可以個性化Microsoft Excel 2016功能區以適合您的特定使用需求，下面的文章將指導您做到這一點。

功能區是一個圖形用戶界面，其中包含大量命令以及一組稱為組的命令。單獨的命令和組被組織到選項卡中。與快速訪問工具欄一樣，功能區為您在Excel 2016中使用的大多數項目提供了方便的位置和使用。

1.功能區顯示選項

在程序窗口的右上角，您將看到功能區顯示選項的圖標。只需單擊一下即可更改其外觀，以下是顯示選項：

• 自動隱藏功能區：此選項將刪除大多數命令，包括功能區。剩下的是基本的工作表選項，例如公式欄和名稱框。要查看功能區，只需單擊右上角的“選項”圖標即可從屏幕頂部顯示它。
• 顯示選項卡：此選項從視圖中刪除組和命令，僅保留功能區選項卡。單擊單個選項卡將顯示命令。
• 顯示選項卡和命令：此選項的作用類似於返回首次訪問Excel 2016時所看到的默認顯示選項。

隱藏功能區

儘管功能區存在，可以隨時隨地使用，但您並不總是需要它存在。如果希望這些命令消失，以便在屏幕上看到更多框，則可以通過單擊功能區右上角的^圖標隱藏功能區及其選項卡。

固定標籤內容

• 單擊選項卡名稱以顯示組。
• 單擊“固定”圖標可將組固定到默認顯示模式。

2.自定義功能區

要訪問“ 自定義功能區”選項，請單擊“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”。

“ 選項”屏幕有些混亂，但確實易於瀏覽。左列“從中選擇命令”包含9個要瀏覽的命令和選項卡列表，而右列“ 自定義功能區”列出了功能區中的內容。您可以從左列中選擇命令和選項卡，然後單擊>圖標將其移動到右列以顯示功能區，或者選擇右列中顯示的項目並單擊<icon來刪除他們。您還需要記住，傳入的命令無法更改和刪除。

添加命令

• 要添加命令，請單擊文件>選項>自定義功能區。從“從中選擇命令”列表中選擇一個命令，然後單擊該命令。然後，單擊添加並確定以保存操作。

刪除命令

• 要刪除命令，請轉到“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”。然後，單擊命令並選擇“ 刪除”。

不能將單個命令添加到現有組或選項卡。您可以在現有組的選項卡或子組中創建自定義組。這將允許您添加更多命令。

添加自定義標籤

• 要添加“ 自定義”選項卡，請轉到“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”。然後選擇“ 新建選項卡”，然後單擊“ 確定”進行保存。

將組添加到選項卡

• 要將組添加到選項卡，請轉到“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”。
• 在右側的“ 自定義功能區”列表中，選擇要向其中添加組的選項卡。
• 然後，單擊列表底部的“ 新建組 ”。最後，單擊“ 確定”保存更改。

刪除標籤

• 要刪除選項卡，請轉到“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”。
• 單擊要刪除的組，將其從“ 自定義功能區”列中刪除。然後單擊“ 刪除”和“ 確定”以完成操作。

重命名功能區中的標籤

• 您可以通過右鍵單擊功能區並選擇“ 自定義功能區”來重命名功能區中的選項卡。
• 然後選擇要重命名的選項卡，然後單擊重命名。輸入新名稱，然後選擇確定進行保存。

重命名選項可以應用於選項卡中的組名以及自定義組命令。

重新排列功能區上的選項卡

單擊功能區上的任何選項卡，然後選擇“ 自定義功能區”。選擇選項卡以在“ 自定義功能區”列中移動。然後，使用上下箭頭鍵在列表中重新定位選項卡。最後，單擊“ 確定”完成。

可以應用相同的步驟來重新排列自定義組中的命令。

隱藏和顯示標籤

• 單擊文件>選項>自定義功能區。
• 在“ 自定義功能區”列中，取消選中/選擇要隱藏/顯示的選項卡，然後單擊“ 確定”保存更改。您無法隱藏“ 文件”選項卡。

重新安裝功能區

• 要將功能區重置回其出廠默認設置，請轉到“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”，然後單擊“ 自定義”部分中的“ 重置 ” 。
• 然後，選擇“ 重置所有自定義項”以清除所有選項，或選擇“ 僅重置所選的功能區”選項卡以將一個選項卡恢復為其默認值。

3.導入和導出功能區

如果您的組似乎在Excel 2016中使用相同的命令，則可以選擇導入其功能區或將自己的功能區導出到它們。

輸入功能區

• 要導入功能區，請轉到“ 文件”>“選項”>“自定義功能區”，然後單擊“ 導入/導出”。
• 然後選擇導入自定義文件並打開。最後，在確認窗口中單擊“ 是 ”以完成該過程。

導出功能區

您可以通過轉到文件>選項>自定義功能區並選擇導入/導出來導出功能區。然後單擊導出所有自定義項。在“ 文件保存”窗口中選擇一個位置和文件名。最後，單擊保存以保存。

您無需了解所有命令即可了解功能區的功能。您將在使用過程中逐漸發現其功能。