在Microsoft Word上完善表格格式的8個技巧

如果不使用表格的基本格式，則無法創建漂亮的Word文檔。在Microsoft Word中，表是必不可少的格式設置工具。幸運的是，Microsoft Office允許您在Office 365，Word 2019，Word 2016和Word 2013的版本中輕鬆創建和格式化Word中的基本表。

下面的文章將指導您在Microsoft Word上使用表時的8個最基本的技巧。請繼續關注！

1.如何在Word中創建表

對於從未使用過Microsoft Word中的表的用戶來說，這是基本但必要的步驟。使用Word 2016，Word 2019和Office 365上的新直觀界面，創建表很簡單：在功能區上，轉到插入 > 表格 > 插入表格。

在Microsoft Word中插入表格

在這裡，您可以選擇與您創建的表數據相對應的行數和列數。您可以在“ 快速表格”部分中選擇一些現有的表格模板，然後編輯與所需數據相對應的列/行名稱。

使用快速表格插入表格

在Word中創建多行表的一種非常快速的方法是“ 插入控件”功能。只需單擊一下即可快速創建新的行或列。只需將鼠標懸停在行/列定界符的行/列的開始處，就會出現帶有⊕的綠色條，允許您插入現有行/列的中間。

在Word表中添加行/列

另外，創建新行的最快方法是在表格最後一行的最後一個單元格上工作，然後按鍵盤上的Tab鍵在表格底部創建一個新行。

按Tab將新行添加到Word 2019中的表

當您想上下移動一行時，只需將光標放在要移動的行中，按Alt + Shift +上/下箭頭即可移動整行。通過選擇所有行然後按組合鍵來移動多行。

使用鍵在Word表中移動行

在頁面上重新放置表格

右鍵單擊表，然後選擇“ 表屬性...”，將出現“ 屬性”對話框，該對話框將幫助您控制有關表的大小，對齊方式和縮進的詳細信息。

默認情況下，Word中的表格在左側對齊，並且旁邊沒有文本（Text Wrapping = None）。如果要使中心表對齊，請在“ 對齊”部分中選擇“ 中心”。

將表格與表格屬性對話框中的中間對齊

如果要將表放置在左側（或右側），而另一側是文本，則可以將“ 文本包裝”部分選擇為“ 周圍”，然後單擊“ 定位”按鈕以調整表周圍的空間。

文本格式溢出到“文本包裝”部分中表格的一側

如果文本與表數據直接相關，請選擇“ 隨文本移動”。該表將與周圍的文本數據垂直對齊。如果地圖數據適用於整個文檔，則無需選擇此選項。

2.使用標尺微調列寬

正確對齊列線尺寸是一項不容易的安裝技術。但是在Word 2019中，您可以非常輕鬆地執行此操作，因為您可以清楚地看到標尺上的行/列的大小。

在開始本部分課程之前，您必須通過轉到視圖並選擇標尺來打開標尺。

在Microsoft Word中啟用標尺

將鼠標懸停在行/列邊框上，當光標出現一個2向箭頭時，單擊邊框，按住鍵盤上的Alt鍵，然後根據所需大小左右拖動。

在Word表中拖動列和行的寬度

3.將文本轉換為表格格式，反之亦然

表格中顯示的數據看起來非常直觀且易於理解。如果您不小心製作了數據但尚未將其放入表格中，幸運的是，Word具有將文本數據轉換為表格的能力，只要它具有相同的結構格式即可。這裡的結構格式是相同的，我的意思是，將一行中的每個數據轉換為表中的一行，每個列數據將基於一個公共的公因子。它很冗長，但是您可以看到以下內容：

步驟1：突出顯示要放入表格中的數據，請轉到“ 插入” >“ 表格” >“ 將文本轉換為表格”

將文本數據轉換為表格

步驟2：在將文字轉換為表格的表格中，您需要選擇以下參數：

• 表格大小：選擇行數和列數
• 自動調整行為：指定列和表的寬度。
• 單獨的文本位於：這是您必須指定Word如何將數據拆分為列的部分，具體如下：
  • 段落：按獨立段落分開的列
  • 逗號：帶逗號的單獨列
  • 標籤：按標籤將列分開
  • 其他：用其他特定字符分隔的列，例如破折號（-），分號（;），問號（？）...或數據使用的任何其他標記。

將文本數據轉換為表格形式

在上面的示例中，我使用了逗號，因此我將選擇逗號：

將表格轉換成文字

如果表在某些情況下不可用，則可以執行以下操作來切換回文本：

通過單擊板左上角的4向箭頭按鈕選擇整個板。

將表格數據轉換為文本

在功能區上，選擇“ 表格工具” >“ 佈局”，在“ 數據” >“ 轉換為文本”下。出現轉換錶，您可以選擇列數據分隔符選項：

選擇數據分隔符選項

4.自動填充行/列號

Microsoft Excel自動填充列非常簡單，但是Word需要一些提示，但是並不太複雜。

創建要編號的行或列，或者始終可以使用現有數據。突出顯示要編號的單元格數量，然後轉到“ 主頁” >“ 段落” >“ 編號”

在Word表中輸入訂單

結果將如下所示：

Word表格上的自動編號

5.凍結電路板尺寸

通常，Word中的表將根據表中的數據自動調整大小。但是，如果您覺得這太麻煩了，則可以凍結表單元格的大小。

要為框中指定的確切大小，你需要去屬性面板（右鍵單擊表格，選擇表格屬性），部分行，檢查指定高度，進入流入的確切高度，以行高度選擇精確。

確定電池的確切高度和寬度

同樣在“ 表屬性”窗口中，切換到“ 表”選項卡，選擇“ 選項...”，然後取消選中“ 自動調整大小以適合內容”。

設置為不根據表格中的數據自動展開單元格

單擊“ 確定”兩次，退出“ 表屬性”對話框。

使用此設置，您還將解決插入單元格無法擴展以包含圖像的圖像的問題。如果圖像大於單元格中的可用空間，則圖像將被裁剪以適合單元格。

6.將行更改為表中的列

在許多情況下，您必須將行更改為列（反之亦然）-例如，列數超過頁面寬度的情況。但是，Word尚未準備好支持此功能，您只能通過Excel進行處理。如何執行以下操作：

• 在Word中復制整個表。
• 打開一個新的Excel文件，粘貼表格。
• 在Excel中復制粘貼的表格
• 右鍵單擊一個新單元格，在“ 粘貼選項”部分中選擇“ 轉置（T）”。
• 轉換成Excel後復製表格以再次粘貼到Word中。

7.將完善的Excel表格粘貼到Gmail中

默認情況下，當您直接從Microsoft Excel粘貼到電子郵件正文時，Gmail不保留電子表格格式。若要通過電子郵件發送表數據而不必附加單獨的文件，請使用Microsoft Word作為中介，以幫助您完成此操作。

操作非常簡單，選擇並複制Excel表並將其以原始格式粘貼到Word文檔中。然後繼續將該表從Word複製到Gmail中。就是這樣！您可能需要稍微調整表格，但基本上所有格式都保留。

8.重新使用電路板以節省時間和精力

通過重新創建表，您可以節省大量時間。只需保存具有完整列/行標題的空表，然後插入新數據即可。離線操作非常簡單！

選擇要保存結構的表，轉到“ 插入” >“ 文本”中，選擇“ 快速零件” >“ 將選擇保存到快速零件庫” ...

在Word中保存格式和表結構

輸入表結構的名稱，然後單擊“ 確定”。

輸入表格格式的聯想名稱

保存後，您可以在“ 快速零件”部分中快速調用此表結構：

調出Word中保存的表格格式

至於Word中的表格，將有很多主題可以利用，這只是我發現有必要與您分享的相當不錯的技巧之一。如果您有任何更好的技能，請立即在Download.com.vn上離線與我們和其他用戶分享！