如何下載 Microsoft Teams 聊天記錄和文字記錄

你是否曾經因為遺失重要的Microsoft Teams 聊天記錄或需要存檔Teams 會議記錄以符合合規要求而感到恐慌？你並不孤單！無論是專案總結、客戶討論或會議洞察，保存資料都能讓你保持領先。本指南提供精準且最新的步驟，幫助你輕鬆下載 Microsoft Teams 聊天記錄和會議記錄。讓我們開始吧—你的資料安全港灣就在這裡！ 🌟

1️⃣ 快速手動匯出：從桌面/網頁下載 Microsoft Teams 聊天記錄

對於一般使用者來說，Microsoft Teams沒有一鍵下載聊天記錄的功能，但這個方法非常實用：列印到 PDF。非常適合單一聊天記錄或頻道。 👍

1. 開啟 Teams 桌面版或網頁版：啟動應用程式並導覽至您的聊天或頻道。
2. 選擇對話：點選聊天名稱旁的三個點（⋯）>列印。
3. 選擇 PDF印表機：在列印對話方塊中，選擇「Microsoft Print to PDF」（Windows）或「Save as PDF」（Mac）。調整頁面以保留完整歷史記錄。
4. 儲存並檢視：將檔案命名為「ProjectChat_Export.pdf」之類的名稱，然後點選列印。搞定—您的Teams 聊天記錄已存檔！

專業提示：對於較長的聊天記錄，請先向上捲動載入更多訊息。此方法可以抓取文字、表情符號和附件。準備好開會了嗎？繼續閱讀！ 👇

2️⃣ 會議妙用：輕鬆下載 Microsoft Teams 會議記錄

Teams 會議內建轉錄功能，讓會議體驗更加出色。如果啟用了轉錄功能（會後或即時轉錄），匯出就非常方便——非常適合用於回顧或分享。操作方法如下：

1. 訪問會議：前往行事曆 > 選擇您過去的會議 >會議記錄。
2. 尋找成績單：點選「成績單」標籤。如有可用文件，點擊「下載」即可下載.vtt 檔案或全文檔案。
3. 進階選項：點選⋯ >在 Designer 中開啟以匯出可編輯文件，然後匯出為 DOCX/PDF。
4. 安全保存：儲存在 OneDrive 中，方便存取。文字稿包含發言人標籤和時間戳記！

會議沒有文字記錄？在以後的會議中啟用此功能，方法是：更多操作 > 開始轉錄。這樣就能確保Teams 的會議記錄流暢無阻！接下來：進階使用者工具。 😎

3️⃣ 管理員權限：透過 Microsoft 權限批次匯出Microsoft Teams 聊天記錄

管理員們，歡呼吧！使用Microsoft Purview（合規性）即可在組織範圍內下載 Microsoft Teams 聊天記錄和轉錄文字。告別繁瑣的手動操作。

詳細的管理員步驟：

1. 登入 Purview：造訪compliance.microsoft.com。
2. 執行內容搜尋：搜尋 > 新搜尋 > 位置：團隊聊天 > 關鍵字：全部或特定 > 提交。
3. 匯出結果：操作 > 匯出結果 > 每個郵件信箱一個 PST 檔案 > 透過匯出工具下載。
4. 解密與使用：安裝匯出工具，輸入金鑰，提取您的Teams 聊天記錄。

有關 API 的更多信息，請查看Microsoft Graph 文件。它能安全地處理數百萬條訊息！ 🔒

📱團隊成績單的行動端和第三方使用技巧

使用手機？請使用 Teams 應用：長按聊天 > 分享 > 儲存到檔案（iOS）或列印到 PDF（Android）。如需自動化操作，請與Power Automate整合：

• 建立流程：新訊息觸發 > 儲存到 SharePoint/Excel。
• 額外功能：Zapier 可將 Teams 連接至 Google 雲端硬碟，實現自動匯出。

警告：避免使用未經核實的第三方服務－為了資料安全，請堅持使用微軟生態系統。 ❌

🔧 常見故障排查

看不到歷史記錄？請檢查 Teams 管理中心的保留策略。沒有轉錄文？請確保轉錄策略允許（了解更多）。權限問題？請聯絡您的管理員。這些方法可以節省您數小時的時間！ 💪

現在為何要導出？您的數據，您的力量

下載Microsoft Teams 聊天記錄和文字草稿不只是備份，更是重新掌控一切。匯出內容可用於稽核、AI 分析或離線存取。保持合規、高效、無壓力。有什麼 Teams 使用技巧？歡迎在下方分享！ 👏

掌握了嗎？接下來探討Teams 呼叫報告功能，全面提升工作效率。匯出愉快！ 🎉