如何使用 Apple Notes 將文件掃描為 PDF

大多數人使用 Apple Notes 在 iCloud 上編寫和同步筆記。該應用程式不僅簡化了您從各種 Apple 裝置存取筆記的過程,還使共享筆記變得更加方便。但是,您無法以一種格式與所有人分享筆記。有些人喜歡閱讀 PDF 文件。幸運的是,以 PDF 格式掃描和匯出筆記相對簡單。 

How To Scan A Document To PDF With Apple Notes

本文介紹如何掃描 Apple Notes 並將其儲存為 PDF 檔案。 

如何掃描 Apple Notes 並將其另存為 PDF

Apple Notes 是一款獨立的應用程序,具有許多實用功能。如果您打算以 PDF 形式共用筆記,則可以在應用程式中執行此操作。該應用程式唯一不允許您做的就是一次導出許多筆記。無論您最喜愛的 Apple 裝置是什麼,您都可以掃描筆記並將其匯出為 PDF。 

掃描您的 Apple 筆記

您可以掃描現有文檔或建立新文檔,如下所示: 

  1. 在 iPhone 或 iPad 上啟動 Notes 應用程式。
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  2. 移至工具列並觸碰“相機”圖示。 
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  3. 從彈出式選單中選擇“掃描文件”選項。 
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  4. 準備好後,將文件放在相機前面。相機將尋找要掃描的物體,並在不同區域顯示一個半透明的黃色框。一旦找到整個文字的完美視圖,相機就會開始掃描
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  5. 如果您啟用了“自動模式”,相機將自動掃描。如果沒有,您應該透過點擊「快門」按鈕手動擷取掃描。如果您有很多筆記需要掃描,請重複步驟 4 和 5。
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  6. 如果您仍然不喜歡掃描結果,請觸摸右上角的「重新拍攝」。移至左上角並按“完成”恢復捕獲螢幕。 
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  7. 點選「儲存」進行儲存。如果您想要在掃描文件中新增更多文本,請點選「向文件新增其他掃描件」。
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  8. 點擊“資料夾”返回“筆記”選單。 

在 iPad 或 iPhone 上匯出多頁掃描文檔

如果您的文件因多頁而更加複雜和冗長,您應該透過以下方式將其匯出為 PDF: 

  1. 啟動“筆記”應用程序,然後選擇您剛剛捕獲到多頁掃描文件中的筆記。 
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  2. 直接觸碰掃描文件的影像即可觸發編輯畫面。 
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  3. 移至螢幕右上角,觸碰「分享」圖標,然後點選「標記」。
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  4.  根據需要“註釋”您的文件。 
  5. 按“完成”,然後選擇“將文件儲存到”來選擇 PDF 的最佳儲存位置。
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  6. 觸摸“儲存”。
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  7. 要共享 PDF,請選擇聯絡人並將其發送給他們。

在 iPad 或 iPhone 上將 Apple Notes 匯出為 PDF

您可以透過以下方式將筆記直接匯出為 PDF:

  1. 啟動筆記應用程式並移至“筆記”。
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  2. 開啟您想要以 PDF 形式分享的筆記。
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  3. 觸碰頂部選單區域的共享圖示。
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  4. 選擇“發送副本”。
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  5. 若要產生 PDF 副本,請按「標記」。選擇一個標記工具,對其進行個性化設置,並為您的 PDF 文件添加註釋。 
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  6. 如果您喜歡 PDF 的外觀,請觸碰「完成」。 
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  7. 選擇「將檔案儲存到」並在 iPad 或 iPhone 上找到合適的儲存區域。 
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  8. 現在觸摸「儲存」即可完成。
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使用 PDF Expert 應用程式將 Apple Notes 儲存為 PDF

Apple 最近提供了一種將筆記儲存為 PDF 的超級簡單方法。新技術需要使用 PDF Expert 應用程式。這是一款免費應用程序,您可以直接從 Apple 的 App Store 安裝。將其安裝到 iPhone 或 iPad 上後,您可以將許多筆記儲存為 PDF。

以下是如何使用 PDF Expert 應用程式: 

  1. 在您的裝置上啟動「App Store」。 
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  2. 找到“PDF Expert”應用程式並下載。
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  3. 啟動“Apple Notes”應用程式。然後,打開您想要轉換為 PDF 文件的特定筆記並儲存。How To Scan A Document To PDF With Apple Notes
  4. 移至螢幕的右上角。觸摸共享圖示。 
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  5. 按「傳送副本」查看下一個畫面。
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  6. 觸碰「列印」以觸發影像的列印預覽頁。
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  7. 用兩指手勢將預覽頁面放大為全螢幕。 
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  8. 找到左側底部區域的“共享”按鈕,然後觸摸它。 
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  9. 將出現“PDF Expert”圖示。點擊它可將筆記副本轉換為 PDF 文件格式。您新轉換的筆記將以 PDF 格式儲存到「PDF Expert」應用程式中。 
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儲存 PDF 文件後,您可以開啟 PDF Expert 應用程式進行檢視。如果您想編輯文檔,請在應用程式內進行。它為您提供所有編輯功能,包括添加圖形、圖像、註釋等。您可以輕鬆裁剪、合併 PDF 並將其轉換為其他內容。 

如何在匯出為 PDF 之前對掃描文件進行簽名

掃描 Apple 筆記並準備將其轉換為 PDF 後,您可以新增簽名。您將 PDF 文件傳送給的人將查看您的簽名。您也可以留出空白,讓他們新增簽名並將文件傳回給您。

以下是簽署文件的方法:

  1. 觸摸“共享”按鈕。 
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  2. 選擇“標記”圖示。
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  3. 按“新增”圖示並選擇“簽名”。
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  4. 透過新增您在裝置上儲存的簽名來輸入您的簽名。或者,建立一個新簽名。 
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  5. 調整簽名框的大小。將簽名框拖曳到文件上您需要的位置。 
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  6. 觸摸“完成”。 
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如何創建高品質的文件掃描件

掃描重要的辦公室文件或個人記錄時,您必須準備整潔的 PDF 文件。這些將更容易閱讀並增添專業氣息。以下提示可協助您改善 Apple Note 掃描件的外觀:

  • 雖然較新的 iPhone 機型可以在任何照明條件下掃描文檔,但最好選擇光線充足的環境。這是自然光最柔和的環境,包括靠近窗戶的地方。您也可以打開頂燈以改善照明條件。 
  • 關閉然後打開閃光燈的預設設置,以確保它不會使文件褪色。只需在捕獲螢幕上找到照明圖標並點擊它即可。 
  • 在拍攝模式下觸碰「自動」即可關閉自動掃描模式。這將使手動模式能夠讓您更好地控製手機如何捕獲各種筆記的副本。準備掃描時,觸碰拍攝按鈕。 

常見問題解答

如何將我的 Apple 筆記匯出到 iCloud?

您可以透過啟用該選項將筆記匯出到 iCloud。前往“設定”,選擇[您的姓名]以訪問 iCloud,然後將其開啟。從那時起,您的筆記將自動進入 iCloud,並可在其他 Apple 裝置上使用。 

我可以分享我的 PDF Apple 筆記嗎?

您可以透過點擊「分享」按鈕在 Apple Notes 應用程式中分享已轉換為 PDF 的筆記。透過選單,您可以決定是否邀請人們來討論該註釋或向每個人發送副本。 

將 Apple Notes 分享為 PDF

將 Apple Notes 匯出為 PDF 是在 iCloud 之外保存副本的一種方法。在匯出之前,您可以使用 iPhone 的相機從筆記中製作掃描文件。或者,您可以直接將筆記轉換為 PDF 並在裝置上選擇儲存位置。無論您使用哪種類型的 Apple 裝置做筆記,任務都很簡單。 

您是否嘗試以 PDF 形式分享 Apple Notes 失敗?閱讀本指南後您會再嘗試嗎?請在下面的評論部分告訴我們。

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