如何使用 Apple Notes 將文件掃描為 PDF

大多數人使用 Apple Notes 在 iCloud 上編寫和同步筆記。該應用程式不僅簡化了您從各種 Apple 裝置存取筆記的過程，還使共享筆記變得更加方便。但是，您無法以一種格式與所有人分享筆記。有些人喜歡閱讀 PDF 文件。幸運的是，以 PDF 格式掃描和匯出筆記相對簡單。 

本文介紹如何掃描 Apple Notes 並將其儲存為 PDF 檔案。 

如何掃描 Apple Notes 並將其另存為 PDF

Apple Notes 是一款獨立的應用程序，具有許多實用功能。如果您打算以 PDF 形式共用筆記，則可以在應用程式中執行此操作。該應用程式唯一不允許您做的就是一次導出許多筆記。無論您最喜愛的 Apple 裝置是什麼，您都可以掃描筆記並將其匯出為 PDF。 

掃描您的 Apple 筆記

您可以掃描現有文檔或建立新文檔，如下所示： 

1. 在 iPhone 或 iPad 上啟動 Notes 應用程式。
   
2. 移至工具列並觸碰“相機”圖示。 
   
3. 從彈出式選單中選擇“掃描文件”選項。 
   
4. 準備好後，將文件放在相機前面。相機將尋找要掃描的物體，並在不同區域顯示一個半透明的黃色框。一旦找到整個文字的完美視圖，相機就會開始掃描
   
5. 如果您啟用了“自動模式”，相機將自動掃描。如果沒有，您應該透過點擊「快門」按鈕手動擷取掃描。如果您有很多筆記需要掃描，請重複步驟 4 和 5。
   
6. 如果您仍然不喜歡掃描結果，請觸摸右上角的「重新拍攝」。移至左上角並按“完成”恢復捕獲螢幕。 
   
7. 點選「儲存」進行儲存。如果您想要在掃描文件中新增更多文本，請點選「向文件新增其他掃描件」。
   
8. 點擊“資料夾”返回“筆記”選單。 

在 iPad 或 iPhone 上匯出多頁掃描文檔

如果您的文件因多頁而更加複雜和冗長，您應該透過以下方式將其匯出為 PDF： 

1. 啟動“筆記”應用程序，然後選擇您剛剛捕獲到多頁掃描文件中的筆記。 
   
2. 直接觸碰掃描文件的影像即可觸發編輯畫面。 
   
3. 移至螢幕右上角，觸碰「分享」圖標，然後點選「標記」。
   
4.  根據需要“註釋”您的文件。 
5. 按“完成”，然後選擇“將文件儲存到”來選擇 PDF 的最佳儲存位置。
   
6. 觸摸“儲存”。
   
7. 要共享 PDF，請選擇聯絡人並將其發送給他們。

在 iPad 或 iPhone 上將 Apple Notes 匯出為 PDF

您可以透過以下方式將筆記直接匯出為 PDF：

1. 啟動筆記應用程式並移至“筆記”。
   
2. 開啟您想要以 PDF 形式分享的筆記。
   
3. 觸碰頂部選單區域的共享圖示。
   
4. 選擇“發送副本”。
   
5. 若要產生 PDF 副本，請按「標記」。選擇一個標記工具，對其進行個性化設置，並為您的 PDF 文件添加註釋。 
   
6. 如果您喜歡 PDF 的外觀，請觸碰「完成」。 
   
7. 選擇「將檔案儲存到」並在 iPad 或 iPhone 上找到合適的儲存區域。 
   
8. 現在觸摸「儲存」即可完成。
   

使用 PDF Expert 應用程式將 Apple Notes 儲存為 PDF

Apple 最近提供了一種將筆記儲存為 PDF 的超級簡單方法。新技術需要使用 PDF Expert 應用程式。這是一款免費應用程序，您可以直接從 Apple 的 App Store 安裝。將其安裝到 iPhone 或 iPad 上後，您可以將許多筆記儲存為 PDF。

以下是如何使用 PDF Expert 應用程式： 

1. 在您的裝置上啟動「App Store」。 
   
2. 找到“PDF Expert”應用程式並下載。
   
3. 啟動“Apple Notes”應用程式。然後，打開您想要轉換為 PDF 文件的特定筆記並儲存。
4. 移至螢幕的右上角。觸摸共享圖示。 
   
5. 按「傳送副本」查看下一個畫面。
   
6. 觸碰「列印」以觸發影像的列印預覽頁。
   
7. 用兩指手勢將預覽頁面放大為全螢幕。 
   
8. 找到左側底部區域的“共享”按鈕，然後觸摸它。 
   
9. 將出現“PDF Expert”圖示。點擊它可將筆記副本轉換為 PDF 文件格式。您新轉換的筆記將以 PDF 格式儲存到「PDF Expert」應用程式中。 
   

儲存 PDF 文件後，您可以開啟 PDF Expert 應用程式進行檢視。如果您想編輯文檔，請在應用程式內進行。它為您提供所有編輯功能，包括添加圖形、圖像、註釋等。您可以輕鬆裁剪、合併 PDF 並將其轉換為其他內容。 

如何在匯出為 PDF 之前對掃描文件進行簽名

掃描 Apple 筆記並準備將其轉換為 PDF 後，您可以新增簽名。您將 PDF 文件傳送給的人將查看您的簽名。您也可以留出空白，讓他們新增簽名並將文件傳回給您。

以下是簽署文件的方法：

1. 觸摸“共享”按鈕。 
   
2. 選擇“標記”圖示。
   
3. 按“新增”圖示並選擇“簽名”。
   
4. 透過新增您在裝置上儲存的簽名來輸入您的簽名。或者，建立一個新簽名。 
   
5. 調整簽名框的大小。將簽名框拖曳到文件上您需要的位置。 
   
6. 觸摸“完成”。 
   

如何創建高品質的文件掃描件

掃描重要的辦公室文件或個人記錄時，您必須準備整潔的 PDF 文件。這些將更容易閱讀並增添專業氣息。以下提示可協助您改善 Apple Note 掃描件的外觀：

• 雖然較新的 iPhone 機型可以在任何照明條件下掃描文檔，但最好選擇光線充足的環境。這是自然光最柔和的環境，包括靠近窗戶的地方。您也可以打開頂燈以改善照明條件。 
• 關閉然後打開閃光燈的預設設置，以確保它不會使文件褪色。只需在捕獲螢幕上找到照明圖標並點擊它即可。 
• 在拍攝模式下觸碰「自動」即可關閉自動掃描模式。這將使手動模式能夠讓您更好地控製手機如何捕獲各種筆記的副本。準備掃描時，觸碰拍攝按鈕。 

常見問題解答

如何將我的 Apple 筆記匯出到 iCloud？

您可以透過啟用該選項將筆記匯出到 iCloud。前往“設定”，選擇[您的姓名]以訪問 iCloud，然後將其開啟。從那時起，您的筆記將自動進入 iCloud，並可在其他 Apple 裝置上使用。 

我可以分享我的 PDF Apple 筆記嗎？

您可以透過點擊「分享」按鈕在 Apple Notes 應用程式中分享已轉換為 PDF 的筆記。透過選單，您可以決定是否邀請人們來討論該註釋或向每個人發送副本。 

將 Apple Notes 分享為 PDF

將 Apple Notes 匯出為 PDF 是在 iCloud 之外保存副本的一種方法。在匯出之前，您可以使用 iPhone 的相機從筆記中製作掃描文件。或者，您可以直接將筆記轉換為 PDF 並在裝置上選擇儲存位置。無論您使用哪種類型的 Apple 裝置做筆記，任務都很簡單。 

您是否嘗試以 PDF 形式分享 Apple Notes 失敗？閱讀本指南後您會再嘗試嗎？請在下面的評論部分告訴我們。