如何使用 Google 試算表追蹤註冊情況

隨著基於訂閱的軟體和商業模式的興起，建立一個系統來管理和追蹤您所支付的服務非常重要。幸運的是，Google Sheets是您記錄和管理這些訂閱所需的唯一工具。

為什麼要使用 Google 試算表來追蹤註冊？

有多種方法可以追蹤您的每月訂閱，包括行動應用程式商店（Google Play 或 App Store）和付費訂閱追蹤應用程式。然而，應用程式商店只能追蹤平台內的付款，付費追蹤應用程式通常只是您每月帳單上的另一項訂閱。

相比之下，Google Sheets 完全免費、輕量、可擴展且跨平台。它還易於使用並支援公式、過濾器和條件格式來匯總成本、突出顯示即將到來的續訂以及按類別對訂閱進行排序。它支援協作，這對夫妻和家庭成員很有用，並且可以輕鬆共享或以多種格式匯出電子表格。

提示：除了追蹤訂閱之外，Google Sheets 還可以記錄每月的開支。您可以將訂閱費用新增至每月費用。

如何在 Google 試算表中設定註冊追蹤器

建立訂閱追蹤器並不像安裝應用程式和匯入現有訂閱那麼簡單。這需要相當多的時間，特別是如果您不使用模板的話。

為此，本文創建了一個訂閱追蹤電子表格，其中的列標題為訂閱名稱、訂閱類別、計費頻率和收費金額、訂閱日期、每月費用、每年費用、終身費用以及要採取的行動（例如取消或續訂）。

類別和頻率列有用於註冊資訊的下拉欄位。根據計費頻率、金額和開始日期的公式自動計算訂閱的每月、每年和終身費用。

每月費用的計算公式如下：

=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)

每月費用根據指定的訂閱頻率計算。將支付金額除以 12、乘以 4 或作為整數金額插入儲存格。

訂閱的年度費用，將每月費用乘以 12。要計算終身費用，請使用公式找出自首次付款以來的周數、月數或年數，然後乘以支付金額：

=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))

最後一列「操作」是您可以指定是否續訂、取消甚至升級訂閱的地方。

充分利用您的訂閱追蹤器

如果您只有幾個訂閱需要跟踪，並且您需要的是一個地方來組織它們並一次查看它們，那麼上述模板就可以很好地發揮作用。但要充分利用訂閱追蹤器，您需要高級 Google Sheets 功能，例如條件格式和資料透視表。

條件格式

條件格式可用於反白即將到期的訂閱。若要追蹤即將到來的註冊，請在電子表格中新增另外兩列：下一個截止日期和行動天數。行動天數是一個計算列，它使用以下公式自動從續約日期中減去當前日期：

=IF(E2="","", E2-TODAY())

設定這些列後，您可以套用條件格式來突出顯示不到一個月內到期的訂閱。

若要將條件格式套用至電子表格，請導覽至格式 > 條件格式。在「套用到範圍」文字方塊中輸入要格式化的儲存格範圍。在「格式規則」下，按一下第一個下拉方塊（如果...則格式化儲存格）並選擇「自訂公式是」。

接下來，在值或公式欄位中輸入以下公式：

=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>

上述公式檢查「行動天數」欄位是否包含數字，以及該數字是否小於或等於28。您可以建立另一個格式規則來檢查執行特定操作的天數是否小於或等於一週。

注意：對包含公式的列標題使用不同的填滿顏色。這意味著它們沒有被手動編輯。

您可以透過快速簡便的方法在 Google 試算表中管理您的服務訂閱。為了挑戰，請嘗試使用 Apps Script 設定自動電子郵件提醒。您可以要求 Gemini 產生程式碼，將其新增至您的電子表格中，並配置觸發器，以便在特定天數內續訂到期時執行。此外，考慮取消不再提供相同價值的訂閱。