如何將 Microsoft Word 中的 Copilot 變成有用的寫作夥伴
Word 中的 Copilot 讓您可以利用 AI 的強大功能從空白頁轉變為完成的草稿。
如何使用 Microsoft Word 的語音輸入功能
如果您是一位花費大量時間寫作的人，您會發現 Word 的聽寫工具確實能改變您的寫作方式。您可以不受干擾地寫作，並專注於思路的流動，而不必陷入打字的技巧。
目錄
在 Word 中啟用並使用語音輸入
開始使用Microsoft Word的語音輸入功能非常簡單，無論您是在 PC 上還是在 Web 瀏覽器中使用 Word 應用程序，過程都是相同的。您需要做的就是導航到“主頁”選項卡並點擊“聽寫”按鈕。還有一個更快捷的方法來啟動該工具：在 Word 中按Alt + `快捷鍵。
一旦啟用聽寫功能，只需開始說話，Word 將處理剩下的事情。此工具可以即時轉錄單詞，甚至可以處理您在演講中包含的標點符號。例如，當說「Hello 逗號 how are you 問號」時，Word 輸入的結果是：Hello, how are you?
注意：Microsoft Word 的聽寫工具需要 Microsoft 365 訂閱。
多種語言的自動標點和聽寫
一個非常有用的聽寫功能是自動標點符號，您可以透過點擊聽寫工具上的齒輪圖示並切換到啟用自動標點符號來啟用該功能。保持此功能處於開啟狀態，因為它非常準確，並且使您無需拼寫標點符號。
啟用此設定後，Word 會自動在句號、逗號和其他標點符號通常出現的位置新增它們。這樣，您就可以完全專注於您的想法，而不必擔心在哪裡放置逗號或句號。
另一個突出的特點是 Word 對多種語言聽寫的支援程度。切換語言很簡單：前往聽寫工具設置，選擇語言，然後從多種選項中進行選擇，包括印地語、法語、德語、義大利語等。
語音文字格式
許多人喜歡 Microsoft Word 的語音輸入功能不僅僅是因為它能夠口述純文字 - Word 還允許語音格式化。如果您想強調某個單詞，只需說“加粗該單字”即可套用加粗格式。
例如，如果您口述句子“Windows 比 Mac 更好”，然後繼續說“加粗 Mac”，它就會自動將句子中的“Mac”一詞加粗。此功能也可用於將單字變為斜體或加下劃線。
但它並不止於此 - 您還可以輕鬆建立清單。只需說“開始清單”或“開始編號清單”，Word 就會將文字格式化為項目符號或數字。完成後，只需說“退出清單”，格式就會恢復為正常文字。
更好的是，您可以將語音輸入與傳統輸入結合。此功能可讓您在鍵入想要更多控製或需要詳細格式的文字的特定部分時口述一個段落。
常用語音指令
為了充分利用 Word 的聽寫工具，您需要熟悉其指令。以下是使用 Word 語音輸入功能時最有用的語音指令：
|
用途 |
命令 |
|---|---|
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瀏覽文件 |
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編輯文字 |
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|
文字格式 |
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|
聽寫命令 |
|
提示：請參閱Microsoft 的支援頁面以不時查看這些命令。這非常有幫助。
使用Word的語音輸入工具一段時間後，您會發現它非常方便。雖然您可能不會每天使用它，但當您使用時，它會使起草文章甚至撰寫電子郵件等任務變得更加容易。它也非常適合在 Word 中做筆記。
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