如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入門

Windows 10 上的 Microsoft OneDrive 入門： 眾所周知，在計算機、手機、平板電腦等數字設備進入市場之前，所有數據都是手動處理的，所有記錄都是手寫在寄存器、文件等中。銀行、商店、醫院等每天都會產生大量數據（因為這些地方每天都有很多人訪問，因此維護他們的記錄很重要）所有數據都是手動維護的，並且由於大量大量的數據，大量的文件需要維護。這產生了很多問題，例如：

• 需要維護大量文件，佔用大量空間。
• 由於需要購買新的文件或寄存器，費用急劇增加。
• 如果需要任何數據，則必須手動搜索所有文件，這非常耗時。
• 由於數據保存在文件或註冊表中，因此錯放或損壞數據的機會增加。
• 也缺乏安全性，因為任何可以訪問建築物的人都可以訪問該數據。
• 由於有大量文件可用，因此很難進行任何更改。

隨著數字設備的引入，隨著電話、計算機等數字設備提供了存儲和保存數據的便利，上述所有問題或被消除或解決。雖然有一些限制，但這些設備仍然提供了很多幫助，並且使處理所有數據變得非常容易和方便。

由於所有數據現在可以存儲在一個地方，即在一台計算機或手機中，因此它不佔用任何物理空間。所有數字設備都具有安全功能，因此所有數據都是安全的。沒有機會錯放任何文件作為數據的備份。對現有數據進行任何新更改都非常方便，因為所有文件都存儲在一個地方，即一台設備。

但是，正如我們所知，這個世界上沒有什麼是理想的。數字設備可能會隨著時間的推移而損壞，或者隨著使用它們開始磨損。現在一旦發生這種情況，那麼您應該問問自己，存儲在該設備下的所有數據會發生什麼？此外，如果有人或您錯誤地格式化了您的設備，那麼所有數據也會丟失。在這種情況下，您應該使用 OneDrive 在雲上備份您的數據。

為了解決上述問題，微軟推出了新的存儲服務，您可以保存所有數據而不必擔心損壞設備，因為數據���儲在雲本身而不是設備上。因此，即使您的設備損壞，數據也將始終保持安全，您可以在另一台設備的幫助下隨時隨地在雲端訪問您的數據。Microsoft 的這種存儲服務稱為OneDrive。

OneDrive： OneDrive 是一種在線雲存儲服務，隨您的 Microsoft 帳戶一起提供。它允許您將文件存儲在雲端，然後您可以隨時隨地在計算機、手機、平板電腦等設備上訪問這些文件。最好的部分是，您可以輕鬆地將任何文件或文件夾發送到其他人直接來自云端。

內容

• OneDrive 的核心功能
• 如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入門
• 方法 1 – 如何創建 OneDrive 帳戶
• 方法 2 – 如何在 Windows 10 上設置 OneDrive
• 方法 3 – 如何將文件上傳到 OneDrive
• 方法 4 – 如何選擇要從 OneDrive 同步的文件夾
• 方法 5 – 了解正在同步的 OneDrive 文件的狀態
• 方法 6 – 如何按需使用 OneDrive 文件
• 方法 7 – 如何使用 OneDrive 共享文件
• 方法 8 – 如何在 OneDrive 上獲得更多存儲空間

OneDrive 的核心功能

• 作為免費用戶，您最多可以在 OneDrive 帳戶中存儲 5GB 數據。
• 它提供跨平台同步，這意味著您可以從計算機以及手機或其他設備訪問您正在處理的同一文件。
• 它還提供智能搜索功能。
• 它保留文件歷史記錄，這意味著如果您對文件進行了任何更改，現在您想撤消它們，您可以輕鬆完成。

現在問題來了，如何使用OneDrive。那麼，讓我們一步一步地看看如何使用 OneDrive。

如何使用 OneDrive：Microsoft OneDrive 入門

確保 創建一個還原點 ，以防萬一出現問題。

方法 1 –如何創建 OneDrive 帳戶

在開始使用 OneDrive 之前，我們應該創建一個 OneDrive 帳戶。如果您已經擁有任何電子郵件地址類似於@outlook.com 或@hotmail.com 的帳戶，或者擁有 Skype 帳戶，則意味著您已經擁有 Microsoft 帳戶，您可以跳過此步驟並使用該帳戶登錄。但是，如果您沒有，請使用以下步驟創建一個：

1.使用 Web 瀏覽器訪問OneDrive.com。

2.點擊免費註冊按鈕。

3. 單擊創建 Microsoft 帳戶按鈕。

4. 輸入新 Microsoft 帳戶的電子郵件地址，然後單擊下一步。

5. 輸入新 Microsoft 帳戶的密碼，然後單擊下一步。

6.輸入您將在註冊電子郵件地址中收到的驗證碼，然後單擊下一步。

7.輸入您將看到的字符以驗證驗證碼，然後單擊下一步。

8.您的OneDrive 帳戶將被創建。

完成以上所有步驟後，您就可以開始使用 OneDrive。

方法 2 – 如何在 Windows 10 上設置 OneDrive

在使用 OneDrive 之前，OneDrive 應該在您的設備上可用並且應該可以使用。因此，要在 Windows 10 中設置 OneDrive，請按照以下步驟操作：

1.打開開始，使用搜索欄搜索OneDrive，然後在鍵盤上按回車鍵。

注意：如果在搜索中沒有找到 OneDrive，則表示您的計算機上沒有安裝OneDrive。因此，從 Microsoft下載 OneDrive，解壓縮並雙擊該文件進行安裝。

2.輸入您在上面創建的Microsoft 電子郵件地址，然後單擊登錄。

3. 輸入您的 Microsoft 帳戶的密碼，然後單擊登錄。

注意：如果您忘記了密碼，您可以點擊“忘記密碼”來重置密碼。

4. 單擊下一步按鈕。

注意：如果 OneDrive 文件夾已經存在，那麼更改 OneDrive 文件夾的位置是安全的，這樣以後就不會產生任何文件同步問題。

5.如果您使用的是免費版OneDrive，請單擊“不是現在” 。

6.通過給定的提示，最後單擊打開我的 OneDrive 文件夾。

7.您的OneDrive 文件夾將從您的計算機中打開。

現在，您的 OneDrive 文件夾已創建。您可以開始將任何圖像、文檔、文件上傳到雲端。

方法 3 – 如何將文件上傳到 OneDrive

現在創建 OneDrive 文件夾後，您就可以開始上傳文件了。OneDrive 集成在 Windows 10 文件資源管理器中，使上傳文件的過程變得輕鬆、簡單和快速。要使用文件資源管理器上傳文件，只需按照以下步驟操作：

1.通過單擊此PC或使用快捷鍵Windows鍵+ E打開文件資源管理器。

2.在左側可用的文件夾列表中查找OneDrive 文件夾並單擊它。

注意：如果您的設備上配置了多個帳戶，則可能會有多個OneDrive 文件夾可用。所以，選擇你想要的。

3.將文件或文件夾從您的 PC 拖放或複制並粘貼到 OneDrive 文件夾中。

4.完成上述步驟後，您的文件將在您的 OneDrive 文件夾中可用，它們將在後台由 OneDrive 客戶端自動同步到您的帳戶。

注意：您也可以直接將文件保存到 OneDrive 文件夾中，而不是先將文件保存到計算機中，然後再將其重新定位到 OneDrive 文件夾中。它將節省您的時間和內存。

方法 4 – 如何選擇要從 OneDrive 同步的文件夾

隨著 OneDrive 帳戶上數據的增長，將很難在文件資源管理器中管理 OneDrive 文件夾中的所有文件和文件夾。因此，為避免此問題，您始終可以指定應可從您的計算機訪問 OneDrive 帳戶中的哪些文件或文件夾。

1.點擊右下角或通知區域的雲圖標。

2.點擊三點狀圖標（更多）。

3.現在從更多菜單中單擊設置。

4.訪問帳戶選項卡並單擊選擇文件夾按鈕。

5.取消選中在使所有文件可用選項。

6.從可用文件夾中，檢查 要在計算機上可用的文件夾。

7. 完成後，檢查更改並單擊確定。

8.再次單擊“確定”以保存更改。

完成上述步驟後，只有您在上面標記的文件或文件夾才會在您的 OneDrive 文件夾中可見。您可以隨時更改要在文件資源管理器下的 OneDrive 文件夾下查看的文件或文件夾。

注意：如果您再次希望使所有文件可見，請選中之前取消選中的“使所有文件可用”框，然後單擊“確定”。  

方法 5 – 了解正在同步的 OneDrive 文件的狀態

OneDrive 上保存了大量數據，因此跟踪正在同步雲的文件或文件夾非常重要。最重要的是驗證文件或文件夾是否在雲上正確同步。您應該知道如何區分哪些文件已經在雲端同步，哪些仍在同步，哪些尚未同步。使用 OneDrive 檢查所有這些信息非常容易。 OneDrive 提供了多個標誌，讓用戶隨時了解文件同步的狀態。

下面給出了其中一些徽章。

• 純白雲圖標：左下角的純白雲圖標表示 OneDrive 運行正常且 OneDrive 是最新的。
• 實心藍雲圖標：右下角的實心藍雲圖標表示 OneDrive for business 運行正常，沒有任何問題並且是最新的。
• 實心灰色雲圖標：實心灰色雲圖標表示 OneDrive 正在運行，但沒有帳戶登錄。
• 帶有形成圓圈的箭頭的雲圖標：此符號表示 OneDrive 正在成功將文件上傳到雲或成功從雲下載文件。
• 帶有紅色 X 圖標的雲：此符號表示 OneDrive 正在運行，但同步存在一些問題需要修復。

顯示文件和文件夾狀態的圖標

• 藍邊白雲：表示該文件在本地存儲不可用，無法離線打開。它只會在您連接到 Internet 時打開。
• 綠色實心，內有白勾：表示文件被標記為“始終保留在此設備上”，以便重要文件離線可用，您可以隨時訪問它。 
• 帶有綠色邊框和內部綠色勾號的白色圖標：表示該文件可在本地存儲中離線使用，您可以離線訪問它。
• 紅色實心內有白色X：表示同步時文件有問題，需要修復。
• 帶有形成圓圈的兩個箭頭的圖標：表示文件當前正在同步。  

因此，以上是一些徽章，可讓您了解文件的當前狀態。

方法 6 – 如何按需使用 OneDrive 文件

Files On-Demand 是 OneDrive 的一項功能，允許您使用文件資源管理器查看存儲在雲中的所有內容，而無需先��其下載到您的設備上。

1.單擊左下角或通知區域中的雲圖標。

2.單擊三點圖標（更多），然後單擊設置。

3.切換到設置選項卡。

4.在按需文件下，選中 “使用時節省空間並下載文件”，然後單擊確定。

5.完成上述步驟後，您的 Files On-Demand 服務將被啟用。現在右鍵單擊OneDrive 文件夾中的文件和文件夾。

6.根據您希望該文件可用的方式選擇任何一個選項。

a.如果您希望該文件僅在有 Internet 連接時可用，請單擊釋放空間。

b.如果您希望該文件始終離線可用，請單擊始終保留在此設備上。

方法 7 – 如何使用 OneDrive 共享文件

正如我們之前看到的，OneDrive 提供了一種工具，可以直接與他人共享文件，而無需在您的設備上下載這些文件。OneDrive 是通過創建一個安全鏈接來實現的，您可以將其提供給其他人，即想要訪問內容或文件的人。

1.按Windows鍵+E打開OneDrive文件夾，然後單擊OneDrive文件夾。

2.右鍵單擊要共享的文件或文件夾。

3.選擇“共享 OneDrive 鏈接”。

4. 通知欄上將出現一條通知，提示已創建唯一鏈接。

執行上述所有步驟後，您的鏈接將被複製到剪貼板。您只需粘貼鏈接並通過電子郵件或任何信使發送給您要發送的人。

方法 8 – 如何在 OneDrive 上獲得更多存儲空間

如果您使用的是 OneDrive 的免費版本，那麼您只能使用 5GB 的空間來存儲您的數據。如果您想要更多空間，那麼您必須按月訂閱並為此支付一些費用。

如果您想知道您使用了多少空間以及有多少可用空間，請按照以下步驟操作：

1.點擊左下角的雲圖標。

2.單擊三點圖標，然後單擊設置。

3.切換帳戶選項卡以查看可用空間和已用空間。在 OneDrive 下，您可以看到已經使用了多少存儲空間。

因此，在完成上述步驟後，您可以看到有多少可用存儲空間。如果您需要的不僅僅是釋放一些空間或通過按月訂閱來擴展它。

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我希望本文對您有所幫助，您現在可以輕鬆 開始使用 Windows 10 上的 Microsoft OneDrive ， 但如果您對本教程仍有任何疑問，請隨時在評論部分提問。