如何使用 Scribe Al 排除家用電腦故障

您是家裡的技術主管嗎？如果是這樣，您就會知道透過電話指導某人解決電腦​​問題或等到您親自到現場才能解決是多麼令人沮喪。 Scribe AI 徹底改變了這個問題。該工具可讓您建立易於遵循的逐步說明，以便即使您不在，家人也可以自行解決問題。

目錄

• 什麼是 Scribe AI 以及它是如何運作的？
• 使用 Scribe AI 為家庭成員創建簡單的技術支援指南
  • 步驟 1：安裝 Scribe AI
  • 第 2 步：啟動 Scribe Recorder
  • 步驟 3：執行任務
  • 第四步：完成錄製
  • 步驟 5：檢視並編輯說明
  • 步驟 6：自行測試說明
  • 步驟 7：分享說明
• 如何使用 Scribe AI 教學課程
• 使用 Scribe AI 進行技術支援的局限性

什麼是 Scribe AI 以及它是如何運作的？

Scribe AI 是一款智慧型文件工具，可簡化逐步說明的建立。這個人工智慧工具可以輕鬆記錄您的電腦操作並將其轉換為詳細的說明，包括螢幕截圖和解釋。您無需手動輸入步驟和截取螢幕截圖，Scribe AI 會為您完成所有操作。

以下是使用智慧型文件工具 Scribe AI 時的一些實用功能：

• 自動過程擷取：透過記錄您的操作來建立指令，從而節省時間。
• 附註釋的螢幕截圖：提供視覺提示，使說明更容易理解。
• 客製化工具：根據目標受眾的技術知識來客製化您的說明。
• 隱私選項：刪除敏感資訊以保護您的個人資料。

花一點時間記錄任務和分享說明，您將擺脫重複的技術支持，同時仍然是家庭英雄。

使用 Scribe AI 為家庭成員創建簡單的技術支援指南

您經常從朋友和家人那裡聽到的最常見的電腦問題之一是如何在 Google Chrome 上切換到暗模式。因此，讓我們學習如何使用 Scribe 的 AI 智慧文件工具來建立一個簡單的指南，介紹如何在 Google Chrome 上尋找和啟用暗模式。讓我們開始吧！

步驟 1：安裝 Scribe AI

在創建指南之前，您需要安裝擴充功能。Scribe使用此擴充功能來存取您的瀏覽器，以記錄和截取您正在執行的操作的螢幕截圖。

• 下載適用於 Google Chrome 的 Scribe AI（免費）

安裝後，請造訪 Scribe 官方網站並建立帳戶。

第 2 步：啟動 Scribe Recorder

透過點擊「新建」或「最近」下的加號圖標，然後選擇「新建選項卡」來建立新項目。

步驟 3：執行任務

新標籤和側面板將自動開啟。這是您呈現指令的標籤。

現在，介紹您想要建立指南的任務。 Scribe 的 AI 筆記引擎會自動記錄您的每一個動作。記錄的操作將顯示在側面板上。

第四步：完成錄製

任務完成後，按一下「完成捕獲」。該工具將立即處理您的操作並產生指令。

步驟 5：檢視並編輯說明

打開生成的說明以確保它們準確反映任務。在這裡您可以：

• 編輯文字以提高清晰度（例如，用更簡單的術語替換技術術語）。
• 突出顯示重要步驟。
• 使用編輯工具模糊掉敏感資訊。
• 更新圖像替代文字。
• 新增額外的步驟、警告、標題和GIF 。

基本上，您可以組織並確保每個步驟都是精簡且正確的。

步驟 6：自行測試說明

在分享之前，請先運行教程以確保其按預期運行。快速檢查可以幫助您發現錯誤或令人困惑的表達。

步驟 7：分享說明

完成本教學後，您可以點擊「複製連結」並與您的朋友和家人分享您的作品。

如何使用 Scribe AI 教學課程

人們特別喜歡 Scribe 說明的一點是，它使人們更輕鬆地遵循您的指示。

若要使用本教學課程，請開啟提供的連結/投影片/PDF 文件。然後您可以點擊“指導我”來打開側邊欄。側邊欄將透過指針和圖像提供視覺指導，供您遵循。

側面板可能很窄且難以閱讀。若要展開側邊欄，請將滑鼠指標停留在側邊欄的邊緣，直到指標變成分裂箭頭。然後點擊並拖曳滑鼠將側面板調整為所需大小。如果圖像不夠清晰，您可以放大並使用滑鼠拖曳圖像來查看更精細的細節。

如果您在瀏覽器中訪問教程，側邊欄將自動滾動並逐步跟隨您，直到您完成教程！否則，您將必須滾動瀏覽說明。

使用 Scribe AI 進行技術支援的局限性

雖然 Scribe AI 是一個非常有用的工具，但它並不完美。在創建指南時，您會遇到相當多的限制，尤其是在使用 Scribe 的免費版本時。以下是其中一些限制：

• 準確性取決於使用者操作：該工具準確地記錄您所做的事情，因此任何錯誤或遺漏的步驟都會出現在說明中。寫作時必須小心謹慎，以確保您的說明中沒有多餘的資訊和錯誤。
• 隱私考慮：Scribe 記錄您的螢幕，從而可以捕獲密碼或個人資訊等敏感資料。請務必查看說明並使用編輯工具來隱藏敏感資訊。
• 最適合簡單任務：Scribe 最適合簡單流程。但是，對於具有多個視窗或應用程式的複雜工作流程，您可能會發現手動編寫和記錄所有內容更快。如果您免費使用該工具，則尤其如此。使用免費版本，您可以在 Web 瀏覽器之外建立指南，將指南匯出為 PDF 和幻燈片，並使用模糊等高級功能。
• 缺乏生成式人工智慧：雖然 Scribe 使用人工智慧來幫助您創建和使用指令，但在編寫指令時使用生成式人工智慧並不像您想像的那麼有用，因為市場上的許多生成工具都是這樣做的。
• 僅基於瀏覽器的教學：除非您升級到 Scribe premium，否則您只能透過網頁瀏覽器錄製和分享您的 Scribe 教學。

幫助您的家人解決電腦​​問題不一定需要遠端電話和視訊通話。 Scribe AI 讓您可以建立專業品質的逐步說明，讓家人隨時遵循。該工具具有自動流程記錄、自訂選項和輕鬆共享等功能，是任何技術專業人士的必備工具。