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如何分享 Google 表單
Google 表單完成後，可迅速與您的目標受眾分享。這些表單不僅能幫助您與潛在客戶互動，還能進行客戶調查和收集回饋。
幸運的是，分享 Google 表單的過程簡單明瞭。接下來，將逐步說明如何進行分享。
1. 透過電子郵件分享 Google 表單
電子郵件是直接接觸特定受眾的優選方式，只需幾個簡單步驟：
- 啟動 Google 表單並開啟您完成的表單。
- 找到右上角的“傳送”按鈕並點擊。
- 輸入要發送的電子郵件地址。
- 可添加電子郵件主題和訊息。
- 點擊“發送”完成過程。
該表單將與提供的電子郵件地址共享，收件人可以訪問並回覆 Google 表單。
2. 使用社交媒體分享 Google 表單
如果您的目標受眾不特定，社交媒體將幫助您接觸廣泛的受眾。來看看如何在 Twitter 和 Facebook 上分享：
- 打開您的表單。
- 點擊右上角的“傳送”。
- 選擇要分享的社交媒體平台。
- 按照指示完成共享過程。
任何存取該表單的人都可以回答問題，但預設下無法查看其他人的回應或編輯表單。
3. 在網站或部落格上嵌入 Google 表單
您可以在部落格或網站上嵌入 Google 表單，以提升專業度。步驟如下：
- 打開表單。
- 點擊右上角的“傳送”。
- 選取“嵌入<>”選項。
- 複製 HTML 程式碼並將其粘貼到您的網站或部落格中。
- Windows 上：Ctrl + C
- Mac 上：Cmd + C
- Windows 上：Ctrl + C
任何訪客均可訪問並填寫您的表單。
4. 透過連結分享 Google 表單
若您需要透過第三方平台交流，使用表單連結是最佳途徑。步驟如下：
- 在 Google 表單中打開表單。
- 點擊右上角的“傳送”。
- 選取鏈接圖示旁的“連結”選項並複製連結：
- Windows 上：Ctrl + C
- Mac 上：Cmd + C
- Windows 上：Ctrl + C
- 粘貼連結至您所選的訊息平台。
透過特定的內部工具，您也可以與同事共享帶有連結的 Google 表單。
5. 共享 Google 表單之前的注意事項
在共享之前，有幾個重要的選項需自訂，這將幫助您收集準確的回應。
限制每個使用者只能提交一次回應
若您擔心多人重複回覆，可啟用此選項：
- 在表單中點擊“設定”。
- 選擇“回應”旁的下拉箭頭。
- 啟用“限制為 1 個回應”。
顯示回應摘要
若希望回應者查看其他人的統計資料，可以啟用此選項：
- 打開表單並選擇“設定”。
- 選擇“簡報”旁的下拉箭頭。
- 啟用“查看結果摘要”選項。
允許編輯回覆
若希望用戶提交後能編輯回應，啟用該選項：
- 打開表單並點選“設定”。
- 點擊“回應”旁的箭頭。
- 啟用“允許編輯回覆”。
自訂確認訊息
提交後的確認訊息可以被自訂，以增添特色：
- 在表單中選擇“設定”。
- 選擇“簡報”下拉選單。
- 編輯“確認訊息”。
分享預填答案的表單
可分享已填入部分答案的表單以方便數據收集：
- 打開表單並點擊“更多”選項。
- 選擇“取得預先填寫的連結”。
- 填入希望預填的資訊，然後點擊“獲取連結”。
常見問題
1. 我可以與特定群組共享表單回應嗎？
是的，您可以將協作者新增至表單並設定查看權限。
2. 使用個人帳戶與工作區帳戶有什麼不同？
在個人帳戶共用時，任何人可開啟表單。使用 Workspace 帳戶則可選擇存取權限。
總結
透過 Google 表單，分享資訊變得簡單直接。根據需求自訂您的表單設置，並選擇最合適的共享方式。這將幫助您輕鬆收集有用的數據。
您最喜歡的分享 Google 表單方式是什麼呢？歡迎在下方評論區分享您的經驗！
6 Comments
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小金 -
除了分享，我也想知道如何監控 Google 表單的回覆情況，這樣能更好地分析數據。
小福 -
有沒有辦法分享表單時限制一些人不能存取？想要控制區域好像有點難
阿妹 -
我也想問，這個分享的方式能不能適用於其他需收集信息的工具？例如 SurveyMonkey
小飛 -
我覺得這篇文章雖然簡單，但真的很重要，幫助到我了
貓咪小仙女 -
原來分享表單可以這麼簡單，我以後可以試試看
小白兔 -
分享表單的方式真的是太方便了，感覺如釋重負！