如何分享 Google 表單

Google 表單完成後,可迅速與您的目標受眾分享。這些表單不僅能幫助您與潛在客戶互動,還能進行客戶調查和收集回饋。

如何分享 Google 表單

幸運的是,分享 Google 表單的過程簡單明瞭。接下來,將逐步說明如何進行分享。

1. 透過電子郵件分享 Google 表單

電子郵件是直接接觸特定受眾的優選方式,只需幾個簡單步驟:

  1. 啟動 Google 表單並開啟您完成的表單。
    啟動 Google 表單
  2. 找到右上角的“傳送”按鈕並點擊。
    發送按鈕
  3. 輸入要發送的電子郵件地址。
    輸入電子郵件
  4. 可添加電子郵件主題和訊息。
    添加主題和訊息
  5. 點擊“發送”完成過程。
    發送表單

該表單將與提供的電子郵件地址共享,收件人可以訪問並回覆 Google 表單。

2. 使用社交媒體分享 Google 表單

如果您的目標受眾不特定,社交媒體將幫助您接觸廣泛的受眾。來看看如何在 Twitter 和 Facebook 上分享:

  1. 打開您的表單。
    打開表單
  2. 點擊右上角的“傳送”。
    傳送按鈕
  3. 選擇要分享的社交媒體平台。
    選擇社交媒體
  4. 按照指示完成共享過程。

任何存取該表單的人都可以回答問題,但預設下無法查看其他人的回應或編輯表單。

3. 在網站或部落格上嵌入 Google 表單

您可以在部落格或網站上嵌入 Google 表單,以提升專業度。步驟如下:

  1. 打開表單。
    打開表單
  2. 點擊右上角的“傳送”。
    傳送按鈕
  3. 選取“嵌入<>”選項。
    嵌入選項
  4. 複製 HTML 程式碼並將其粘貼到您的網站或部落格中。
    • Windows 上:Ctrl + C
      複製代碼
    • Mac 上:Cmd + C
      複製代碼

任何訪客均可訪問並填寫您的表單。

4. 透過連結分享 Google 表單

若您需要透過第三方平台交流,使用表單連結是最佳途徑。步驟如下:

  1. 在 Google 表單中打開表單。
    打開表單
  2. 點擊右上角的“傳送”。
    傳送按鈕
  3. 選取鏈接圖示旁的“連結”選項並複製連結:
    • Windows 上:Ctrl + C
      複製連結
    • Mac 上:Cmd + C
      複製連結
  4. 粘貼連結至您所選的訊息平台。

透過特定的內部工具,您也可以與同事共享帶有連結的 Google 表單。

5. 共享 Google 表單之前的注意事項

在共享之前,有幾個重要的選項需自訂,這將幫助您收集準確的回應。

限制每個使用者只能提交一次回應

若您擔心多人重複回覆,可啟用此選項:

  1. 在表單中點擊“設定”。
    設定
  2. 選擇“回應”旁的下拉箭頭。
    回應選項
  3. 啟用“限制為 1 個回應”。
    限制回應

顯示回應摘要

若希望回應者查看其他人的統計資料,可以啟用此選項:

  1. 打開表單並選擇“設定”。
    設定
  2. 選擇“簡報”旁的下拉箭頭。
    簡報選項
  3. 啟用“查看結果摘要”選項。
    查看結果摘要

允許編輯回覆

若希望用戶提交後能編輯回應,啟用該選項:

  1. 打開表單並點選“設定”。
    設定
  2. 點擊“回應”旁的箭頭。
    回應選項
  3. 啟用“允許編輯回覆”。
    允許編輯回覆

自訂確認訊息

提交後的確認訊息可以被自訂,以增添特色:

  1. 在表單中選擇“設定”。
    設定
  2. 選擇“簡報”下拉選單。
    簡報選項
  3. 編輯“確認訊息”。
    編輯確認訊息

分享預填答案的表單

可分享已填入部分答案的表單以方便數據收集:

  1. 打開表單並點擊“更多”選項。
    更多選項
  2. 選擇“取得預先填寫的連結”。
    取得預先填寫的連結
  3. 填入希望預填的資訊,然後點擊“獲取連結”。
    獲取連結

常見問題

1. 我可以與特定群組共享表單回應嗎?

是的,您可以將協作者新增至表單並設定查看權限。

2. 使用個人帳戶與工作區帳戶有什麼不同?

在個人帳戶共用時,任何人可開啟表單。使用 Workspace 帳戶則可選擇存取權限。

總結

透過 Google 表單,分享資訊變得簡單直接。根據需求自訂您的表單設置,並選擇最合適的共享方式。這將幫助您輕鬆收集有用的數據。

您最喜歡的分享 Google 表單方式是什麼呢?歡迎在下方評論區分享您的經驗!

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26 Comments

  1. 小金 -

    除了分享,我也想知道如何監控 Google 表單的回覆情況,這樣能更好地分析數據。

  2. 小福 -

    有沒有辦法分享表單時限制一些人不能存取?想要控制區域好像有點難

  3. 阿妹 -

    我也想問,這個分享的方式能不能適用於其他需收集信息的工具?例如 SurveyMonkey

  4. 小飛 -

    我覺得這篇文章雖然簡單,但真的很重要,幫助到我了

  5. 貓咪小仙女 -

    原來分享表單可以這麼簡單,我以後可以試試看

  6. 小白兔 -

    分享表單的方式真的是太方便了,感覺如釋重負!

  7. 小玲 -

    這篇文章太棒了!我一直在尋找如何分享 Google 表單的好方法,感謝你的分享!

  8. 瑤瑤 -

    謝謝!我終於明白如何把表單分享給很多人了,期待有更多人參加

  9. 小雪 -

    分享表單的過程讓我覺得輕鬆多了,謝謝作者的詳細解說

  10. 樂樂 -

    請問 Google 表單的分享鏈接可以設定密碼嗎?有點擔心資料的安全性

  11. Hà Lan -

    我只想知道,為什麼每次我分享表單鏈接,大家都不回覆?有什麼技巧嗎?

  12. 小寶 -

    這篇文章真的很友好,寫得很清晰,我學到了很多東西

  13. 小米 -

    謝謝你的分享!我覺得這些技巧真的很實用,可以幫我節省不少時間。

  14. 光明 -

    學到一招!以後可以在工作上用到 Google 表單來收集資料了

  15. 阿道 -

    這篇文章很適合我這個懶人!簡單明瞭,謝謝!

  16. 夢想家 -

    如果能加一點常見問題的解答就更好了,很多人在使用 Google 表單時會有困惑

  17. 小藍 -

    真心推薦這篇!簡單易懂,適合所有人來學習

  18. 瑋瑋 -

    這些步驟詳細又簡單,非常適合新手學習,謝謝你

  19. 小雨 -

    我以為分享表單會很複雜,沒想到這麼方便,真的感謝你

  20. 山茶花 -

    感謝這篇文章,讓我知道怎麼分享 Google 表單了,簡直太實用了!

  21. 阿偉 -

    分享 Google 表單的時候,我通常會寫個小註解,這樣朋友們比較容易了解

  22. 阿強 -

    我之前也遇到過這個問題,現在可以輕鬆分享表單了,真的有幫助!

  23. 妮妮 -

    我剛學會了如何使用 Google 表單,這篇文章對我幫助很大

  24. 美麗心情 -

    我讓我的朋友分享了一個表單,但他們總是找不到鏈接,這篇文章真是太有幫助了!

  25. 貓咪咖啡 -

    我覺得如果能附上一些圖片示範會更好,這樣學習時更容易理解

  26. 小虎 -

    剛剛試了一下,確實輕鬆多了!今天就開始用 Google 表單收集意見吧!

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