如何分享 Google 表單

Google 表單完成後，就可以與您的目標受眾分享。表單可以幫助您與潛在客戶互動並了解更多有關用戶的資訊。您甚至可以透過表格進行客戶調查和回饋。

幸運的是，共享 Google 表單是一個簡單的過程。如果您不確定如何共用 Google 表單，本文將說明其操作方法。

透過電子郵件分享 Google 表單

電子郵件是接觸特定目標受眾的直接方式。如果您將表單直接發送給目標受眾，則可以確保除了您的目標受眾之外沒有人看到該表單。

若要透過電子郵件共用 Google 表單，請依照下列步驟操作：

1. 啟動 Google 表單並開啟您完成的表單。
   
2. 找到螢幕右上角的“傳送”按鈕並點擊它。
   
3. 輸入您的表格將發送到的電子郵件地址。
   
4. 如果需要，可以新增電子郵件主題和訊息。
   
5. 點擊“發送”完成該過程。
   

該表格將與您提供的電子郵件地址共用。收件人將能夠存取並回覆 Google 表單。

使用社群媒體分享 Google 表單

如果您的目標收件人不是特定人員的列表，則社交媒體可以讓您接觸到廣泛的受眾。若要在社群媒體 Twitter 和 Facebook 上分享 Google 表單，請按照以下步驟操作：

1. 在 Google 表單中開啟您的表單。
   
2. 點選右上角的「傳送」。
   
3. 在右上角，您將看到選擇 Twitter 或 Facebook 的選項。選擇您喜歡的社群媒體平台。
   
4. 請依照螢幕上的指示完成共享過程。

存取該表單的任何人都可以回答該問題，但預設將無法查看其他人的回應或編輯該表單。

在部落格或網站上嵌入 Google 表單

您可以設定部落格文章或網站來託管您的表單，以提高專業水平。若要以這種方式使用該表單，請依照下列步驟操作：

1. 啟動 Google 表單並開啟您的表單。
   
2. 點選右上角的「傳送」。
   
3. 點擊螢幕頂部的“嵌入<>”。
   
4. HTML 程式碼將顯示為嵌入表單。複製 HTML 程式碼。
   • Ctrl + c（針對 Windows）
     
   • Mac 上的 Cmd + c
     
5. 將 HTML 貼到您的部落格或網站程式碼中。
   • Ctrl + v（針對 Windows）
     
   • Mac 版 Cmd + v
     

一旦表格出現在您的部落格或網站上，任何訪客都可以訪問它。

透過連結分享 Google 表單

如果您需要透過第三方平台進行交流，則表單連結可能是共享 Google 表單的最佳方式。例如，如果您想使用訊息應用程式發送表單，則擁有連結將允許您透過任何平台輕鬆共享表單。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
   
2. 點選右上角的「傳送」。
   
3. 選擇鏈連結圖示旁的「連結」。它將位於頁面頂部。
4. 複製連結：
   • Ctrl + c（針對 Windows）
     
   • Mac 上的 Cmd + c
     
5. 將連結貼到您的訊息應用程式或通訊平台。您也可以將連結貼到電子郵件、文字、社群媒體平台等。

即使您透過特定於您的組織的內部工具進行通信，您也可以共用帶有連結的 Google 表單。

共享 Google 表單之前要做的事情

在共享 Google 表單之前，有一些重要的選項需要自訂。這些可以幫助您收集正確的答案並幫助引導您的聽眾正確回答。

限制每個用戶只能做出一個回應

如果您擔心人們會多次回复，此選項可以防止這種情況發生。為了確保每個表單檢視者都回應一個獨特的答案，請啟用「限制為 1 個回應」選項。這使得每個用戶在回覆之前登入他們的 Google 帳戶，從而防止他們多次回覆相同表單。

1. 在 Google 表單中開啟您的表單後，點擊「設定」。
   
2. 按一下「回應」旁邊的下拉箭頭。
   
3. 啟用「限制為 1 個回應」。
   
4. 如果您啟用“響應”設置，他們的唯一用戶名也將被記錄。

顯示回覆摘要

如果您想讓回覆您表單的人查看其他人回覆的統計訊息，則可以使用此選項進行設定。完成回覆過程的任何人都可以使用指向表單目前結果的連結。回覆摘要將向所有表單使用者顯示圖表或全文回覆。

1. 啟動 Google 表單並開啟您的表單。
   
2. 點選“設定”。
   
3. 選擇“簡報”旁邊的下拉箭頭。
   
4. 啟用“查看結果摘要”選項。
   

請記住，這將使所有用戶都可以使用回應。請謹慎使用此選項。

允許編輯回复

如果您不關心第一印象，但希望對表單做出深思熟慮的答复，則可以啟用該選項，允許人們在提交後編輯其答复。

1. 在 Google 表單中開啟表單後，選擇「設定」。
   
2. 按一下“回應”旁邊的箭頭。
   
3. 開啟「允許編輯回覆」。
   

用戶將能夠打開 Google 表單並點擊按鈕來編輯他們的回應。

自訂給用戶的確認訊息

當人們完成您的表單後，他們會收到一條確認訊息，表明該過程已完成。自訂此回應，為您的調查增添一點特色或為用戶提供進一步的說明。

1. 開啟表單後，按一下「設定」。
   
2. 選擇“簡報”下拉式選單。
   
3. 按一下「確認訊息」旁邊的「編輯」。
   
4. 輸入您希望使用者在完成共享表單時看到的訊息。
   
5. 選擇“儲存”以儲存您的外發訊息。
   

分享附有預先填寫答案的表格

如果您想要分享包含一些已準備好的答案的表單，可以使用 Google 表單來實現。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
   
2. 點擊右上角的垂直點“更多”圖示。
   
3. 選擇「取得預先填寫的連結」。
   
4. 輸入您希望欄位預設顯示的任何資訊。它們將以共用表單預先填入。
   
5. 點擊“獲取連結”。
   
6. 複製提供的鏈接，將準備好的表格發送給任何受眾。
   

如果您不希望目標受眾填寫某些訊息，此工具會很有幫助。如果您想向受眾傳達一些現場訊息，此工具也會很有幫助。將表單傳送給多組人員時，您可以填寫特定資訊來指定群組。這樣，您就可以輕鬆識別哪個群組已回覆該表單。請注意，您可以為不同的受眾建立唯一的連結。

常問問題

我可以將其設定為與指定群組（但不一定是所有使用者）共用表單回應嗎？

是的。您可以將協作者新增至表單並設定權限以允許他們查看回复，但不向所有人提供回應。

使用個人帳戶和工作區帳戶共享表單有何不同？

當您與個人帳戶共用 Google 表單時，收到該表單連結的任何人都可以開啟它。使用 Workspace 帳戶，您可以選擇讓每個人都可以存取該表單，或將目標受眾限制為特定群體。

共享 Google 表單

Google Forms 讓共享表單成為一個簡單、直接的過程。使用正確的設定自訂表單，並選擇與目標受眾分享表單的最佳模式。 Google 表單可以幫助您輕鬆收集資料。

您最喜歡的共享 Google 表單的方式是什麼？您使用過本文中介紹的任何方法嗎？請在下面的評論部分告訴我們。