如何利用科技克服拖延症

拖延不僅是個壞習慣,也是一種生活方式,有些人花費數年時間試圖改掉它。每個人都希望提高工作效率,但這並不容易。然而,科技可以為您解決這個問題。

目錄

了解拖延的原因

在解決拖延症問題之前,您必須先了解發生了什麼。拖延習慣的誘因通常對每個人來說都是一樣的,首先是被需要完成的任務數量壓得喘不過氣來。

如果有太多事情要做,人們通常會感到懶惰,轉而去做諸如看Netflix 之類的事情,而不是去處理待辦事項清單上的哪怕一項。有無數的干擾。在 Youtube、TikTok、Netflix 等平台上保持專注並非易事。

當然,科技在這整個混亂局面中發揮了一定作用。當你需要提高效率時,演算法會不斷提供引人入勝的娛樂,而對設備的依賴變成了不斷滾動的循環。所以,與其責怪你的電子設備,為什麼不利用它們來對抗你的拖延習慣呢?

將科技轉化為生產力工具

科技是導致拖延症的最大因素之一,但如果使用得當,它也可以成為有用的生產力工具。但你必須自己弄清楚要使用哪些工具以及如何使用它們。

時間管理工具

時間管理對許多人來說一直是個弱點,但像 Google 日曆、TrelloNotion這樣的工具可以成為幫助保持事情井然有序的救星。 Google 日曆可協助您追蹤從工作截止日期到停機時間的所有事項,因此任何任務都不會讓人感到難以承受或太模糊。 Trello 可讓您將「工作相關」專案分解為更小、更易於管理、更可操作的步驟,從而協助確保專案按計畫進行。

如何利用科技克服拖延症
使用 Trello 上提供的模板

最後,Notion 提供了一個一體化的工作空間。這是您規劃更大、更長遠目標的地方。透過將所有事情都放在這三個地方,你可以創造一個足夠嚴密的系統,讓拖延變得比執行更困難。

提高注意力的應用程式

雖然組織起來是將拖延轉化為生產力的第一步,但實際上保持專注則完全是另一回事。這就是ForestFreedomPomodoro等應用程式發揮作用的地方。

如何利用科技克服拖延症

例如,Forest 可以幫助您更好地集中註意力。當你專注於一項任務時,你會長出一棵數字樹——如果你失去注意力,這棵樹就會死亡。還有 Freedom 應用程序,它會在您設定的一段時間內阻止分散注意力的網站和應用程式。

然後還有番茄工作法,這是一種將集中工作時間(通常約 25 分鐘)與短暫休息相結合的提高效率的技巧。只需將此方法與計時器結合起來,瞧——您可以透過知道休息時間只有幾分鐘來訓練自己提高工作效率。這些工具不僅可以幫助您保持專注,還可以使事情變得更有趣,這對於對抗拖延非常有用。

利用科技增強積極性

像Habitica這樣的習慣追蹤應用程式會為您的生產力之旅帶來意想不到的幫助。 Habitica 將日常瑣事或目標變成一個可愛的小型 RPG,完成不同的任務將為您的虛擬化身贏得獎勵。

不可否認,這是非常令人鼓舞的。此外,Habitica 是免費的,這意味著您實際上無需支付任何費用即可獲得獎勵。

如何利用科技克服拖延症
Habitica 儀錶板

這些小好處很快就會累積起來。您可以為您的角色獲得新的服裝和物品,這不僅可以幫助您形象化您的目標,還可以幫助您形象化您在旅途中的位置。隨著時間的推移,看到進步會改變遊戲規則,尤其是能夠看到事情是如何進展的。

利用科技培養更好的習慣

隨著時間的推移,這些工具不僅可以幫助您完成任務,而且實際上還可以改變您的習慣。您不再會害怕坐下來工作,因為連網的技術工具將有助於消除決策時的疲勞和分心。

任務像時鐘一樣在一天中發生,由於一切都以完美的節奏發生,您不會像以前那樣感到匆忙或不知所措。此外,你也會注意到你的心態改變了。不要將科技視為一種罪惡的習慣,而要將其視為行善的有力工具。借助鼓勵您從小事做起並專注於進步而非完美的工具,您將學會優先考慮動力而不是完美主義。

事實是,沒有萬能的方法。將曾經讓你拖延的技術轉變為生產力工具將會讓一切變得更好。當然,有時事情可能不會按計劃進行,但��了這些工具,您只需單擊一下即可回到正軌。

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