如何取消選中 All In Notion

人們出於各種目的使用概念：工作任務管理、習慣跟踪和簡單的待辦事項只是一些例子。多虧了複選框功能，您可以輕鬆完成所有這些操作。

如果您想重複使用它們而不是創建新的，概念還允許您取消選中復選框。但是，當您在周末要取消選中一整表的框時，您的任務就會變得有些乏味。

繼續閱讀以了解如何通過一次選中和取消選中多個任務來更有效地管理待辦事項。另外，您會發現您還可以對已完成的任務做些什麼。

如何在概念中添加複選框

在深入研究之前，讓我們看看如何在 Notion 中創建一個複選框。要創建一個簡單的待辦事項，請通過以下方式將文本框變成複選框：

• 單擊文本框旁邊的加號，然後選擇“待辦事項列表”。
  
• 在文本框中鍵入“/”並導航至“待辦事項列表”。
  
• 在文本框中鍵入“[]”，Notion 會自動將其轉換為複選框。
  

要選中和取消選中一個框，請單擊該框，或在光標懸停在所需文本框上時按 PC 上的“Ctrl + Enter”或 Mac 上的“Command + Enter”。

您還可以將復選框添加到概念數據庫，但不能添加到單個單元格。相反，您可以在數據庫中創建一個可檢查的列。

1. 打開您現有的數據庫或從頭開始創建一個。
   
2. 找到第一行末尾的“+”號。
   
3. 單擊“類型”並從列表中選擇“複選框”。

如何取消選中概念中的所有框

您可以一項一項取消選中所有待辦事項，但這可能很耗時。要一次取消選中多個待辦事項，請執行以下操作：

1. 在按住鼠標左鍵的同時將光標拖到要取消選中的所有復選框上。
   
2. 單擊任何選定的框以取消選中所有這些框。
   

您還可以使用鍵盤命令：

1. 通過按住 Shift 鍵並使用箭頭鍵導航來選擇所需的框。
   
2. 選擇框後，在 PC 上按“Ctrl + Enter”或在 Mac 上按“Command + Enter”取消所有選擇。
   

這兩種方法也可以跨列使用。如果您有幾列待辦事項，則不必分別選擇每一列。

如何取消選中概念數據庫中的所有框

選擇多個待辦事項並通過單擊取消選中它們非常容易，但它不適用於概念數據庫。不過，您不必單獨取消選中每個框。有幾種變通方法都可以生成一個包含未選中框的清晰表格。

使用退格鍵

您可以通過首先選擇所有單元格在一秒鐘內取消選中整個數據庫。

1. 單擊任何非複選框的單元格，然後單擊表格外部。該單元格現在應該是藍色的。
   
2. 使用鍵盤的箭頭鍵導航到要取消選中的列。
   
3. 按住 Shift 鍵並使用箭頭鍵選擇要取消選中的表格部分。
   
4. 點擊鍵盤上的退格鍵，所有復選框都會被清除。
   

注意：請注意您以這種方式選擇的內容。如果您在選擇中包括其他類型的單元格，退格鍵將刪除它們的內容。

編輯屬性

您還可以取消選中概念數據庫中的一整列複選框。

1. 在表格內部單擊，然後在外部單擊以選擇一個單元格。
   
2. 以上述方式使用 Shift 和箭頭鍵標記要取消選中的數據庫部分。
   
3. 右鍵單擊您的數據庫並將光標移動到彈出菜單中的“編輯屬性”。
   
4. 單擊要取消選中的列的名稱。
   

您還可以使用這些步驟重新檢查整個列。

複製並粘貼未選中的框

另一種得到未選中框表的方法是簡單地複制一個空複選框來替換選中的複選框。

1. 取消選中表格中的一個框。
   
2. 通過單擊進入一個單元格然後在表格外單擊來選擇一個單元格。
   
3. 使用箭頭鍵將選擇導航到未選中的框。
4. 在 PC 上按“Ctrl + C”或在 Mac 上按“Command + C”複製框。
   
5. 通過按住 Shift 鍵並使用箭頭鍵導航來選擇要取消選中的整個部分。
   
6. 在 PC 上按“Ctrl + V”或在 Mac 上按“Command + V”將未選中的框粘貼到所有選定的字段中。
   

注意：確保您在粘貼複選框之前只選擇了待辦事項類型列，因為此方法只會在此屬性類型中插入複選框。其他屬性類型可能會受到不同的影響。

你應該在概念中取消選中你的待辦事項嗎？

在某些情況下，取消選中現有的待辦事項以重用您的表格似乎比從頭開始重做要快。但是，取消選中您的任務將使您很難跟踪您的進度。

與其取消選中或刪除已完成的任務，不如考慮將它們移動到存檔中，以便它們仍然可以訪問。只需為此目的創建一個新頁面並將其鏈接到您的任務頁面。將您的待辦事項置於開關之下，讓它們更有條理。您將能夠將開關、已檢查的待辦事項甚至整個數據庫拖到您的存檔頁面中，以便為新任務騰出空間。

為您未來的待辦事項列表創建一個模板，您將不必再從頭開始製作表格。將舊的待辦事項移至存檔後，只需粘貼您的模板，您將擁有一個乾淨的狀態，而無需取消選中任務。

在概念中優化您的效率

Notion 的主要目標是通過讓您井井有條來幫助您節省時間。必須單獨取消選中待辦事項中的每個框只會破壞這個目的。按照我們的指南一次取消選中任意多個框，無論是在待辦事項列表還是數據庫中。了解如何充分利用 Notion 並將您的工作效率提升到一個新的水平。

你如何在 Notion 中管理你的待辦事項列表？您是取消選中重複性任務，還是更喜歡其他解決方案？請在下面的評論部分告訴我們。