9 個 Notion 集成,提升生產力

Notion很靈活,但它不能做所有的事情 — — 至少它不能獨立完成。透過正確的集成,您可以自動化工作流程、跨平台同步資料並提高生產力,而無需離開 Notion。

目錄

9. Slack

Notion 的 Slack 整合是讓您和您的團隊了解資料庫重要變化的最佳方法之一。只需點擊幾下即可在資料庫中的 Notion 中建立 Slack 自動化。然後,每當有人採取行動(例如編輯屬性或新增頁面)時,Notion 都會向相應的 Slack 頻道發送通知。

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在 Notion 中為 Slack 通知建立自動化。

此外,此整合還允許您直接在 Slack 中建立 Notion 任務。只需點擊幾下,您就可以輕鬆地將 Slack 頻道中發送的任何訊息轉換為 Notion 任務。

8. Gmail

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在 Notion 中建立的 Gmail 自動化。

如果您使用 Notion 來管理任務,Gmail 整合可讓您建立類似 Slack 的自動化。您可以進行設置,以便每當有人對您的 Notion 資料庫進行更改時,它都會向多個人發送電子郵件通知他們該更改。

注意:建立 Gmail 自動化需要 Notion Plus 訂閱。免費版本中唯一可以自動化的第三方應用程式是 Slack。

用戶最喜歡 Gmail 整合的地方在於,您只需單擊幾下即可使用變數自訂訊息,準確解釋發生的事情。例如,如果有人將頁面新增到資料庫,則訊息可能會指定頁面名稱、新增頁面的人員以及他們將頁面新增到的資料庫。

7. Notion 日曆

Notion 日曆整合可讓您將資料庫與日曆同步,以便您可以一目了然地查看所有截止日期和事件。您也可以使用 Notion Calendar 為資料庫新增條目並編輯現有條目。

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此外,如果您使用 Google 日曆,則可以將其連接到 Notion 日曆。您也可以從那裡建立和管理 Google 日曆事件。

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在 Notion 日曆中連接 Google 日曆。

將 Notion 日曆連結到資料庫和 Google 日曆後,您可以在Notion 的主頁部分看到所有即將發生的事件。

6. 體位法

Notion 的 Asana 整合將在 Notion 內同步您的 Asana 專案和任務。它們將作為定期更新的資料庫插入,反映在 Asana 上對您的 Notion 頁面所做的更改。

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在 Notion 中同步的 Asana 項目。

雖然您無法管理或為它們建立自動化操作,但這是一種讓它們保持最新並將它們包含在您的 Notion 工作流程中的好方法(例如,建立視圖並使用關係將它們連接到其他資料庫)。

5. Google Drive

Notion 中的 Google Drive 整合可讓您嵌入和預覽儲存在 Google Drive 中的圖像和文件。這意味著您無需離開 Notion 即可查看您的 Google Drive 檔案。例如,如果您嵌入 Google Docs 文檔,您將能夠在 Notion 中閱讀它,而無需打開瀏覽器視窗 - 但是,您將無法編輯它。

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Notion 中嵌入的 Google Docs 文件。

4. Figma

透過 Figma 集成,您可以在 Notion 中查看您的設計文件、原型和模型。如果您是設計團隊的一員,並且希望團隊成員能夠預覽 Figma 文件,那麼這種整合特別有用。

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Notion 中的 Figma 預覽。

3. Lucidchart

透過 Notion 的 Lucidchart 集成,您可以在 Notion 中預覽圖表、工作流程圖和其他視覺化文件。您只需將連結貼到 Notion 中,它就會為無法直接存取 Lucidchart 的使用者產生高度互動的預覽。它非常用戶友好,允許您輕鬆滾動、切換頁面、放大和縮小。

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Notion 中的 Lucidchart 預覽。

2.縮放

一些團體將在 Notion 中保留他們的團體準則。他們中的許多人將在月初舉行例會。

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Notion 中嵌入的縮放預覽。

它產生的 Zoom 預覽還包括房間 ID 和密碼,省去了您翻閱日曆邀請或長期隱藏的電子郵件的麻煩。

1. Zapier

Zapier 是一種流行的自動化工作流程工具。它允許您將 Notion 與 Notion 整合清單中未包含的許多應用程式、工具和服務連接起來。

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當在 Microsoft To Do 中建立新任務時,Zap 會在 Notion 中建立一個新的資料庫項目。

一個很好的例子是使用 Zapier 將 Microsoft To Do 與 Notion 連接起來。您可以在 Zapier(稱為 Zap)中設定自動化工作流程,以便每當在 Microsoft To Do 中建立任務時在 Notion 中建立新的資料庫項目。最好的部分是,您可以使用 Zapier 的 AI 助手 Copilot 來幫助您創建 Zaps。

如果您查看 Notion 整合的完整列表,您會發現它可以連接到數十個應用程式和服務,從通訊到任務管理再到設計和協作。有了 Zapier,這個名單還會變得更長。

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