如何啟用 Microsoft Teams 會議轉錄功能

想像一下，從此以後，您在Microsoft Teams會議中再也不會錯過任何關鍵細節。 Microsoft Teams 的語音轉錄功能可將語音轉換為可搜尋、可分享的文本，讓您的會議更具包容性和效率。無論您是主持客戶電話會議還是團隊頭腦風暴，啟用此功能都能確保每個人都了解會議內容——即使他們未能參加。準備好體驗了嗎？讓我們輕鬆轉錄您的 Teams 會議！ ➡️

為什麼要啟用 Microsoft Teams 轉錄功能？它帶來的顛覆性優勢

✅ Teams 的轉錄功能提供由人工智慧驅動的準確文本，完整記錄所有發言內容，並帶有說話人識別資訊。

⭐ 透過即時字幕提高聽障人士參與的便利性。

⭐ 節省時間：搜尋文字記錄中的待辦事項，而不是重新觀看錄​​影。

⭐ 增強合規性：安全地儲存成績單以供記錄。

專業提示：結合Teams 的即時字幕功能，即可在會議期間即時顯示字幕。現在，讓我們先來了解一下啟用該功能之前的基本步驟。

Microsoft Teams 轉錄的先決條件

在開始之前，請確保已勾選以下選項：

如果您發現有任何遺漏，請聯絡您的 IT 管理員。 Teams轉錄功能需要先錄製會議－隱私權聲明會自動提醒與會者。 ✨

步驟 1：管理員設定 –在組織層級啟用Teams 中的轉錄功能

身為管理員，請前往Microsoft Teams 管理中心。這將為所有用戶解鎖Teams 會議轉錄功能。

1. 登入Teams 管理中心。
2. 導覽至「會議」 > “會議政策”。
3. 選擇您的保單（例如，全球保單）並進行編輯。
4. 在「錄製和轉錄」下，將「轉錄」切換為「開啟」。
5. 儲存更改。繁殖過程最多需要 24 小時。

完成！您的組織現在支援Microsoft Teams 轉錄功能。擁有權限的使用者可以繼續操作。 🚀

步驟 2：如何在 Teams 會議期間啟用轉錄功能

會議主持人還是聯合組織者？以下是用戶端的操作：

1. 加入或發起Teams 會議。
2. 點選工具列中的「更多動作」（⋯）。
3. 選擇“錄製和轉錄” > “開始轉錄”。
4. 確認隱私權聲明－與會者將收到通知。
5. 錄音的同時也會進行轉錄。完成後，可透過同一選單停止轉錄。

💡 溫馨提示：每次會議只能產生一份轉錄文字。如需即時字幕，請透過「更多動作」 > 「開啟即時字幕」單獨啟用。

步驟 3：存取、下載和分享您的團隊會議記錄

會後記錄是寶貴的資料。以下是如何獲取它們的方法：

• 在 Teams 中：前往會議聊天 >檔案>錄製和文字記錄。
• 下載 .vtt 或 .docx 檔案。
• 在 Word 中編輯以反白或透過電子郵件分享。
• 可在 Teams 搜尋欄中搜尋！

錄音結束後，文字稿將自動過期（非 OneDrive 儲存的預設過期時間為 21 天）。可透過管理員設定延長過期時間。 📥

解決常見團隊轉錄問題

❌ 看不到轉錄選項？請檢查許可/政策。

❌ 準確率低？請使用安靜的環境；僅支援支援的語言。

❌ 無法開始？請確保雲端錄製已開啟，並且您是組織者。

了解更多信息，請訪問Microsoft Learn：會議轉錄。大多數問題只需幾秒鐘即可解決！ 😊

充分利用Microsoft Teams 轉錄功能的專業技巧

🔥 說話清晰，盡量減少背景噪音，準確率可達 95% 以上。

🔥 提前指定發言人，以便更好地識別。

🔥 與 Power Automate 集成，實現自動摘要。

🔥 使用Teams Premium可享有進階功能，例如高級發言人歸屬。

這些調整可以將文字記錄轉化為可執行的洞察。敬請期待我們下一篇指南中的行動端操作步驟！

常見問題：如何啟用 Microsoft Teams 轉錄功能

Q：Teams 的轉錄功能是免費的嗎？
答：需要符合條件的許可證；如果包含在許可證中，則無需額外費用。

Q：訪客可以使用轉錄功能嗎？
答：不可以，只有授權的機構使用者才能使用。

Q：產生會議記錄需要多長時間？
答：會議結束後幾分鐘即可產生。

還有其他問題？請在下方留言—我們會盡快回覆！ 👇

恭喜！您已掌握如何為 Microsoft Teams 會議啟用轉錄功能。立即啟用，讓溝通更清晰，團隊更有效率。分享本指南，提升您的工作效率。 🎉