如何在不購買軟體的情況下發送受密碼保護的文件

您無需花費一分錢即可保護您的文件和其他重要資料。使用值得信賴的免費應用程式鎖定所有內容，並安全地將其發送給任何人。

使用免費壓縮軟體

如果您想保護檔案的私密性，不妨從壓縮軟體著手。 WinRAR 和 7-Zip 提供了快速、強大的選項，可用於建立受密碼保護的壓縮檔案。許多人都對這些工具讚不絕口，因為它們快速易用。

溫拉

WinRAR 提供簡潔的操作和強大的安全功能。安裝後，右鍵單擊任意檔案或資料夾，選擇“新增至壓縮套件”，然後設定密碼並啟用“加密檔案名稱”。這樣做會隱藏文件內容和文件列表，確保除非知道密碼，否則任何人都無法查看文件內容。

7-Zip

7-Zip 是一款輕量級、100% 免費且開源的軟體包，為您提供強大的保護。若要鎖定文件，請安裝 7-Zip，右鍵點選要保護的文件，然後選擇「新增至壓縮套件」。設定密碼並選擇“加密檔案名稱”。

此外，7-Zip 還允許您建立自解壓縮加密檔案。這樣，收件人只需密碼即可開啟文件，無需安裝任何特殊軟體。

使用 Office 套件傳送受密碼保護的文檔

當您準備合約、預算或商務簡報時，Microsoft Office 和LibreOffice都內建了密碼保護功能。您只需在熟悉的程序中按照簡單的步驟操作，即可控制哪些人可以存取您的敏感資訊。

微軟辦公室軟體

若要鎖定 Microsoft Office 文檔，請開啟文件，然後點選「文件」>「資訊」>「保護文檔」>「使用密碼加密」。輸入密碼並確認。然後，Office 將使用 AES 加密技術加密整個文件。沒有密碼，任何人都無法打開它。

LibreOffice

LibreOffice 是一款深受學生和專業人士喜愛的免費軟體，它提供了幾乎相同的方法。儲存文件時，請選擇「使用密碼儲存」選項。 LibreOffice 會提示您輸入強密碼，該密碼將使用進階加密技術套用至整個文件。雖然免費，但 LibreOffice 的內建安全性與許多其他付費解決方案相當，甚至更勝一籌。

與 Kleopatra 共享加密的 PGP 文件

如果您需要更高的安全性，例如在傳送機密影像或私人文件時，請使用Kleopatra升級至 PGP 加密和密碼保護。這款免費工具基於企業和政府機構信賴的密鑰系統，可確保資料安全。

在 Gpg4win 中下載 Kleopatra，然後啟動它，並按照首次開啟應用程式時的說明產生「金鑰對」。請妥善保管您的私鑰，並將公鑰提供給您希望接收受保護文件的任何人。如果您需要發送加密的照片或文檔，請右鍵單擊它，在 Kleopatra 中選擇「簽署並加密」選項，然後選擇收件人的公鑰。 Kleopatra 將建立一個鎖定的文件，只有收件人可以使用其私鑰開啟該文件；如果收件人在安裝了 Kleopatra 的電腦上開啟該文件，則會自動執行此操作。

如果您要傳送文件，請要求聯絡人向您提供他們的公鑰。