如何在會議開始前在 Microsoft Teams 中建立分組討論室

想像一下，下次Microsoft Teams會議開始時，分組討論室已經設定好，與會者也已預先分配，大家可以直接投入到專注的討論中。通話過程中不會出現任何混亂—只有純粹的效率！無論您是指導小組專案的老師，還是組織研討會的團隊領導，在會議開始前學習如何在 Microsoft Teams 中建立分組討論室都能節省時間並提升互動性。讓我們透過幾個簡單易行的步驟，了解 Teams 的最新功能。

為什麼要在 Microsoft Teams 中預先建立分組討論室？它帶來的顛覆性優勢

在會議開始前創建分組討論室不僅方便，而且具有變革性意義：

• ✅預先分配參與者：事先依團隊、角色或主題分類與會者。
• ⭐ 無縫切換：會議開始時，會議室會自動開啟。
• ➤ 更好的參與度：小組討論能促進更深入的對話和創造力。
• 👥 非常適合大型會議：輕鬆應對 50 人以上的會議，避免混亂。

準備好設定了嗎？請在Microsoft Teams 桌面應用程式或網頁版上依照下列特定步驟操作（行動端行程功能有限，如需完全控制，請使用桌面端）。

逐步指南：如何在會議開始前在 Microsoft Teams 中建立分組討論室

前提條件：您必須是會議組織者或擁有頻道會議的演示者權限。請確保您的 Teams 已更新至最新版本，以便使用所有功能。

第一步：安排或編輯您的會議

1. 開啟Microsoft Teams並前往日曆標籤（📅 圖示）。
2. 點選「新建會議」或選擇現有草稿/活動，然後點選「編輯」。
3. 填寫基本資料：標題、時間、與會人員和地點。

步驟 2：訪問分組討論室設置

4. 捲動至會議選項> 展開分組討論室。
5. 將「啟用分組討論室」開關開啟。搞定——你的畫布就準備就緒了！
6. 選擇房間類型：
   • 自動：團隊自動分組（例如，4-6 個房間）。
   • 手動：稍後分配——非常適合自訂。

步驟 3：建立並指派分組討論室

7. 點擊「新增房間」以建立房間（為了清晰起見，可以將其命名為「A組 - 腦力激盪」）。
8. 在「分配參與者」下，將參與者拖放到會議室或進行搜尋。小技巧：使用「全部移動」功能可以均勻地重新分配參與者。
9. 設定房間人數限制（每間2-50人）和持續時間計時器（如有需要）。
10. 點選儲存。您的Microsoft Teams 分組討論室現已預先配置完成！

發送邀請後，與會者在會議開始前不會看到任何異常。會議期間，點擊「分組討論室」 > 「開啟房間」即可啟動！ 👏

精通Microsoft Teams 分組討論室的專業技巧

將您的設備配置提升到更高等級：

1. 重複使用會議室：從同一日曆事件編輯未來的會議。
2. 定時器和公告：設定自動關閉定時器並向所有房間廣播訊息。
3. 權限檢查：只有演示者/聯合組織者才能管理房間——透過Teams 角色進行委派。
4. ➤測試運行：安排與同事進行一次快速測試會議。
5. ⭐ 整合投票：在分組討論之前，在主會議室中使用表單或投票。

解決常見分組討論室問題

遇到問題？快速解決方法：

• ❌ 會議室未顯示？請確保Teams 桌面/網頁版（而非行動版）已安裝，並檢查許可證（需要教育/商業計劃）。
• ❌ 無法分配？請確認與會人員的邀請信箱地址是否正確。
• ❌ 超出限制？最多 50 個房間，總共 200 個任務。
• 還需要更多資訊？請參閱官方指南：Microsoft Teams 分組討論室支援。

立即提升您的會議體驗！

按照這些步驟，在會議開始前於 Microsoft Teams 中建立分組討論室將成為你的本能反應。你的會議將更加生動、包容且高效——見證回饋的激增！試著使用一些能激發靈感的房間名稱，例如「創新中心」或「策略小組」。你的下次會議主題是什麼？在評論區分享，讓協作持續進行！ 🎉

敬請期待有關 Teams 投票和反應的高級指南——您的虛擬工具包又強大了！