如何在 Canva 中建立演示文稿

Canva 簡報可讓您重新構想並建立資訊豐富且具有視覺吸引力的簡報。這要歸功於其龐大的媒體庫和各種易於使用的自訂簡報範本。由於其直觀的用戶介面，創建演示文稿相對容易。

本文探討了專業級簡報所需的所有細節，即使您是 Canva 新手也是如此。

如何製作 Canva 簡報

一項研究表明，46% 的人在演講過程中註意力不集中。但藉助 Canva 設計，您可以透過將您的訊息與引人入勝的視覺元素相結合，在整個演示過程中吸引觀眾的注意。儘管您可以從頭開始設計演示文稿，但 Canva 還具有無限的可編輯範本來簡化您的設計流程。

您可以在簡報儀表板上找到一些投影片編輯工具，包括：

• 元素：包含可新增至投影片中的動畫和靜態形狀、線條、網格、圖表和漸層。
• 文字：當您想要在投影片中插入正文、標題和副標題時，可以在此處新增文字方塊並選擇字體樣式。
• 上傳：這是您從裝置匯入 Canva 的所有媒體所在的位置。您還可以在此處為 Canva 添加新圖像、視訊和音訊。

從頭開始製作 Canva 簡報

如果您趕時間，預先格式化的投影片可以幫助您在幾分鐘內準備好簡報。然而，他們拒絕你嘗試不同選擇的機會。幸運的是，Canva 簡報可讓您利用您的設計技巧和創造力從空白頁面建立簡報。就是這樣：

1. 如果您已有帳戶，請登入 Canva。如果沒有，請在 Canva 網站上免費註冊。
   
2. 轉到主頁上的“您可能想嘗試”部分，然後選擇“簡報”。
   
3. 簡報頁面載入後，您的工作區中將出現一張空白投影片，您將用它來建立簡報設計。
   
4. 首先在幻燈片中加入背景顏色。移至左上角並點選「顏色圖塊」。如果預設顏色不符合您的口味，請點擊「新增」圖示來建立您的調色盤。
   
5. 現在，您可以導航到左側邊欄並點擊水平選單上的“佈局”，開始用內容填滿投影片。
   
6. 點擊「新增照片」即可將裝置上傳或 Canva 庫中的影像新增至幻燈片。
   
7. 選擇“新增一些文字”以新增文字元素，您可以在其中鍵入所需的文字。或者，捲動到佈局頁面底部以選擇適合您需求的可編輯佈局。
   
8. 若要新增頁面，請點選頁面底部的「新增」圖示。重複步驟 6 以填滿內容。選擇第一張投影片，點擊「畫筆」圖標，然後開啟下一張投影片以傳輸所有編輯效果。
   
9. 將滑鼠懸停在底部的任何投影片上，然後點擊「省略號」(...) 選單以刪除、複製、隱藏或鎖定它。
   
10. 完成演示後，點擊頂部的“演示”按鈕。或者，點擊右上角的“共享”圖標，選擇“下載”，然後點擊下拉式選單以您所需的格式下載簡報：PDF、MP4 影片、PowerPoint 或 GIF。
    

使用範本製作 Canva 簡報

1. 在主頁上，導覽至「您可能想嘗試」部分，然後選擇「簡報」。
   
2. 轉到左側邊欄水平選單，然後點擊“模板”。 Canva 將顯示各種預先設計的模板，這些模板被組織成不同的類別。
   
3. 向下捲動以查看可用模板，然後選擇適合您設計的主題或主題的模板。或者，在搜尋欄上輸入簡報的名稱或類別以尋找相關範本。
   
4. 選擇簡報範本後，它將在左側邊欄上打開，顯示所有可用的幻燈片。點擊頂部的“全部應用”，這將打開儀表板上的第一張幻燈片。
   
5. 在開始編輯之前，移至螢幕頂部並命名您的簡報。
   
6. 透過更改背景顏色開始編輯。選擇第一張投影片，然後點選左上角的「顏色圖塊」。從預設顏色中選擇與您的主題相符的顏色，或點擊「新增」圖示以建立您的調色板。
   
7. 點擊底部的“全部變更”，將背景顏色套用至所有其他幻燈片。
   
8. 選擇投影片上的文本，然後點擊「刪除」圖示以刪除庫存文本，以便您可以輸入自己的文字。此外，刪除模板上的標準圖像或視頻，然後從 Canva 庫或裝置上傳中上傳您的圖像或視頻。
   
9. 對其他幻燈片重複此過程。如果您想要刪除或新增投影片，請將滑鼠停留在投影片上並點擊「省略號」(...) 選單，從選單中選擇適當的選項。
   
10. 完成演示後，點擊“共享”按鈕並選擇“下載”。 Canva 預設選擇 PDF。點擊下拉式選單可選擇其他格式選項，例如 MP4 影片或 GIF。或者，點擊「演示」按鈕直接從 Canva 進行演示。
    

製作協作 Canva 簡報

如果您的簡報是團隊項目，您可以在 Canva 上輕鬆與團隊成員合作。為了允許每個人同時工作，您需要為他們分配要處理的部分並向他們發送邀請連結。以下是製作協作式 Canva 簡報的步驟：

1. 假設您是組織示範專案的人，請開啟設計範本或空白專案頁面。
   
2. 移至右上角並選擇“共享”圖示。在「具有存取權限的人員」部分中，點擊「新增」圖示並輸入團隊成員的電子郵件地址。
   
3. 選擇「檢視和編輯」以授予成員存取編輯選項的權限。複製「設計連結」並將其透過電子郵件發送給各個團隊成員。
   

當您的團隊成員收到連結後，他們可以打開它並開始工作。確保每個成員都知道他們在簡報中的任務，因為此時所做的任何更改都會立即對其他人可見。

• 團隊成員可以從 Canva 庫中找到常見元素，包括標誌、圖像或顏色，以確保其設計的一致性。
• 您的任何團隊成員都可以點擊幻燈片右上角的“聊天圖示”，對簡報中的任何特定元素發表評論。這些評論可幫助您討論想法、提供回饋並促進成員之間的溝通。

當每個人都完成任務後，編輯簡報並點擊「簡報」按鈕開始簡報。如果您不打算製作演示文稿，請點擊「分享」圖示並以您所需的格式下載簡報。

Canva 簡報投影片的其他功能

除了添加背景顏色、文字、圖像、影片和評論之外，您還可以執行許多其他操作來自訂簡報投影片。其中包括以下內容：

• 新增註解：投影片的字數應少於 100 個，以保持整潔。如果您在演示過程中有更多要點可以幫助您，可以將它們添加到註釋部分。轉到簡報儀表板的左下角，您將看到一個「註釋」圖示。如果您點擊它，則會打開一個空白頁面，您可以在其中添加更多與幻燈片相關的點。
• 為幻燈片簡報製作動畫：為幻燈片製作動畫並不容易，對吧？在 Canvas 上，您只需點擊幾下即可為幻燈片添加動畫效果，而無需單獨為每張幻燈片添加動畫效果。選擇要製作動畫的幻燈片，然後點擊頂部的「製作動畫」。選擇您的動畫組合，然後點擊底部的「套用到全部」。這會自動為您的所有投影片新增動畫效果。
• 錄製簡報：您不必使用第三方軟體來錄製簡報。點擊頂部的“演示”圖標，然後選擇“演示並錄製”開始錄製螢幕。

創建令人印象深刻的演示文稿

無論您是在會議室、教室或虛擬環境中進行演示，Canva 的出色功能都將幫助您充分發揮演示效果。不幸的是，僅這些方法並不能保證您獲得出色的演示。請記住，任何演示的成功都在於了解觀眾並保持一致且具有視覺吸引力的設計。

為什麼您喜歡使用 Canva 來設計簡報？哪些功能可以為您的設計帶來特殊的專業提升？請在下面的評論部分告訴我們。