如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office

如您所知,Chromebook與普通的 Windows 筆記型電腦不同,您無法在其上安裝 Windows 應用程式。因此,如果您需要在 Chromebook 上使用 Microsoft Office Suite,則無法安裝 Microsoft Office 軟體,但有辦法解決這個問題。

以下是如何在 Chromebook 上免費執行 Microsoft Office 的方法。

使用 Microsoft Office Online

並非所有 Chromebook 都允許您下載 Office 應用程式。在這種情況下,使用 Microsoft Office Online是最佳選擇。使用此線上版本,您可以直接在瀏覽器中編輯、使用和共用 Office 檔案。唯一的條件是您需要網路連線才能在 Chromebook 上執行 MS Office。

雖然這為您提供了Google Drive的替代方案,但它並不理想。即使沒有 Google Play Store,您仍然可以在 Chromebook 上享受 Microsoft Office,但您將無法存取 Mac 或 Windows 上您喜歡的所有功能。

因此,如果您的 Chromebook 不支援 Android,請不要擔心。第二種方法是您的最佳選擇。這是您在 Chromebook 上使用 MS Office 時可以享受到的強大功能之一。

儘管 Chromebook 是 Google 生態系統的一部分,但您並沒有將所有控制權交給 Google。您仍然可以存取所有您喜愛的應用程式。以下是您可能希望與 Microsoft Office 一起在線使用的一些應用程式:

  • Excel 線上
  • OneDrive
  • OneNote 在線
  • Outlook.com
  • PowerPoint 在線
  • 微軟的影響力
  • Word 在線

使用 PWA 應用

微軟可能已經停止支援 Chromebook 的 Android 應用程序,但該公司推出了 PWA(漸進式 Web 應用程式)。從技術上講,PWAs 的安裝方式與常規應用程式不同。相反,它基本上只是一個獨立的瀏覽器窗口,可以直接打開您想要的應用程序,因此您不必擔心本地存儲問題、應用程式更新等。

在線上登入您的 Microsoft Office 帳戶。如果您沒有線上帳戶,則需要建立一個。此功能僅適用於 Office 免費版,但也適用於進階版。

點擊網址列右側的下載圖示。

如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office
使用 Chrome 瀏覽器中的下載按鈕安裝 PWA 版本的 Microsoft Office。

允許 Office“安裝”,這只需幾秒鐘。或者,如果您想要單個應用程序,請打開單個應用程序,然後單擊下載圖標。

您會發現這些應用程式與其他已安裝的軟體一起列出,並可以將它們固定到工作列以便於存取。這些應用程式的工作方式與其網頁版本相同,因為從技術上講它們就是網頁版本。

使用適用於 Chrome 的 Office 擴充功能

自 2024 年 1 月起,微軟將正式終止對 Office 瀏覽器擴充功能的支援。如果安裝了,它可能仍然有效,但不會收到任何更新,並且可能隨時停止工作。

此擴充功能提供免費網頁版 Office 的快捷方式,讓您可以在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office。然而,一些其他擴展已經出現來取代這個,但它們不是官方的,所以可能會有一些小故障。

只需將擴充功能新增至您的 Chromebook,您就可以直接從瀏覽器快速存取 Outlook、PowerPoint、Word、Excel、OneNote 和 OneDrive。

許多人喜歡新的擴充功能(2024 年 2 月剛發布)OUBRECHT MS Office 365 Apps 。點擊擴展圖標,選擇您的應用程式即可完成。MS Office Online 的鍵盤啟動器也很棒。它允許使用快捷方式快速存取 Word、Excel 和 PowerPoint。

如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office
使用 Chrome 擴充功能在 Chromebook 上存取免費的 Microsoft Office 應用。

第一次啟動應用程式時,您需要登入您的 Microsoft 帳戶。

使用 Microsoft Teams

如果您想要一個更具協作性的環境,那麼將 Microsoft Teams 與 Microsoft Office 一起使用是一個不錯的選擇。雖然 Microsoft Teams 以前只是高級選項,但現在您可以免費安裝它以供個人使用。

最簡單的方法是使用瀏覽器版本。只需造訪teams.microsoft.com並使用您的 Microsoft 帳戶登入。

如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office

現在您可以在主畫面上新增快捷方式,以便隨時輕鬆啟動 Teams。

點選螢幕右上角的三個垂直點按鈕,開啟 Chrome 瀏覽器選單。然後點擊“更多工具”並選擇“建立快捷方式”。

如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office

新增名稱並將快捷方式放置在您想要的位置。

或者,如果您的 Chromebook 支援 Android 應用,您也可以從 Google Play 商店下載Microsoft Teams 。

連接到 Windows

這是一種更複雜的方法,可讓您在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office。您將使用 Chromebook 上的遠端桌面連接到 Windows PC,然後連接到 Windows 上安裝的任何應用程序,包括 Office 應用程式。

對於在家中擁有 Windows 桌面但在旅行時攜帶 Chromebook 的用戶來說,連接到 Windows 是最佳解決方案。您的 PC 必須始終處於開啟狀態才能隨時透過 Chromebook 存取。顯然,要使用此方法在 Chromebook 上使用 Microsoft Office,需要將其安裝在您的 Windows PC 上。

在 Windows PC 上,開啟 Chrome 瀏覽器並使用與 Chromebook 相同的 Google 帳戶登入。在瀏覽器中存取Chrome 遠端桌面。

選擇「存取我的電腦」或點擊網址列右側的設定圖示即可安裝 Chrome 遠端桌面的 PWA 版本。兩者的工作原理相同。您仍將在下一個步驟中安裝該應用程式。

如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office
使用瀏覽器下載按鈕安裝遠端桌面。

如果您點擊存取我的電腦,請根據指示下載並安裝 Chrome 遠端桌面。

系統將提示您輸入電腦名稱並選擇 PIN。 PIN 是一種安全功能,可確保不是任何人都可以連接到您的 PC。

在 Chromebook 上依照相同的步驟安裝 Chrome 遠端桌面。您也可以造訪 Chrome 線上應用程式商店下載 Chrome 遠端桌面。

在 Chromebook 上開啟 Chrome 遠端桌面。您將在遠端存取下看到您的 Windows PC 。

如何在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office
從您的 Chromebook 遠端存取您的 Windows PC。

* 附加資訊:

透過 Microsoft Office Android 應用程式(不再可用)在 Chromebook 上免費使用 Microsoft Office

自 2021 年 9 月 18 日起,Microsoft 停止支援此方法。但是,如果您現在已經下載或側載了該應用程序,您仍然可以免費使用它,但不會有進一步的更新。

側載意味著啟用開發者模式,這將使您的保固失效並刪除設備中的所有資料。它還降低了許多安全功能的有效性。您可以在安裝應用程式後停用此模式。但是,您只能在已經超過使用壽命且不再接收更新的 Chromebook 上執行此操作。

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