如何在 Excel 中排序

儘管大多數組織都會收集資料來幫助做出決策，但這些資料通常會以雜亂的格式儲存在 Excel 中。因此，很難理解數據中的關係、模式和趨勢。

幸運的是，您可以執行各種操作，例如在 Excel 中新增表格和對儲存格進行四捨五入，但是如何對資料進行排序呢？如果您從未使用過 Excel 來實現此目的，那麼您來對地方了。本文介紹如何在 Excel 中對資料進行排序，無論是在群組中還是在整個電子表格中。 

關於 Excel 中資料排序的知識

在 Excel 中成功對資料進行排序需要您以各種方式準備電子表格。首先，您應該刪除空白儲存格，因為 Excel 會對它們進行排序，從而影響總計和其他公式元素。

接下來，列中的資料應該具有相同的類型。例如，如果列包含日期，則儲存格區域中不應包含其他形式的資料（例如文字或數字），否則排序將失敗。

此外，在對任何儲存格或欄位進行排序之前，您可能需要檢查並刪除 Excel 中的重複項，以確認排序後沒有出現任何問題。

最後，進行資料備份至關重要，以防在此過程中出現問題。 

在 Excel 中按字母順序對資料進行排序

如果您有一個簡單的列，需要按字母順序排序，則可以選擇儲存格並選擇排序選項。但是，Excel 僅對選取的儲存格進行排序，這可能會弄亂整個電子表格。

如果上述選項適合您，那就太好了。如果沒有，您有兩個選擇：

• 對於行之間有分隔符號或一列中有多個標題的電子表格，請選擇要排序的列儲存格（在所選列內），包括所有關聯的行，然後選擇排序選項。
  
• 對於行間沒有間隙的大型電子表格，您可以選擇整個電子表格（包含標題時會很有幫助），指定要排序的列，然後選擇排序選項。
  

上述兩個 Excel 排序選項都會將所有行資料與已排序的列資料一起移動，以保持所有關聯。以下是如何做到這兩點。

如何在 Excel 中按字母順序對資料部分進行排序

1. 若要對部分內的列進行排序，請反白包含要排序的資料列資料的所有行和列。不要選擇任何標題。
2. 選擇 功能表列中的「資料」標籤以開啟其下方的相關功能區。
3. 選擇排序 以開啟排序對話方塊選單。不要使用“AZ”或“ZA”，因為它們利用“排序” 選單中當前設定的選項，這可能會弄亂一切。
4. 如果尚未選取「我的資料有標題」框，請取消選取。
5. 從「列」下拉清單中選擇您的排序列 。
6. 從排序依據下拉清單中選擇單元格值 。
7.  從「順序」下拉清單中按A 到 Z或Z 到 A作為排序方法。包含字母和數字的儲存格將根據從左到右的順序進行排序。
8. 按一下「確定」 儲存排序設定。
9. Excel 現在將顯示按字母順序排序的結果。每列的資料行也隨著排序的儲存格移動。

如何在 Excel 中按字母順序對資料列進行排序

與對資料部分進行排序不同，對列進行排序需要選擇整個電子表格。如果您選擇該列，則只有該資料會移動，這會擾亂整個電子表格。如果一列中有多個標題，則必須使用上述程序對部分進行排序。選擇整個工作表後，您可以使用下列步驟選擇要排序的欄位以及所有其他排序選項。

1. 開啟電子表格，然後按一下 工作表左上角「名稱方塊」下方的「全選」按鈕。
   
2. 按一下 功能表列中的「資料」標籤可開啟其下方的相關選項功能區。
3. 選擇排序 以開啟排序對話方塊選單。不要點擊功能區中的“AZ”或“ZA”，因為它們會根據“排序” 選單中的目前設定做出反應。那可能會把一切搞亂。
   
4. 由於選擇了所有標題，因此請 選取「排序」對話方塊中的「我的資料有標題」方塊。請注意，每列只能有一個標題。否則，您必須使用上述過程根據部分進行排序。
5. 從列下拉清單中選擇排序列 。它應該顯示標題名稱而不是列字母。
6. 從排序依據下拉清單中選擇單元格值 。
   
7. 從順序下拉清單中選擇A 到 Z或Z 到 A作為排序選項 。包含數字和字母的儲存格將使用從左到右的順序進行排序，因此，當使用“A 到 Z”選項時，“IN0119”和“IN0118”將排序為“IN0018”，後面接著“IN0019”。
8. 完成後按一下“確定” 。電子表格將根據所選列按字母順序排序。如果您弄亂或不喜歡結果，請使用「取消」 選項。

關於在 Excel 中按數字或時間順序對資料排序的知識

按數字或時間順序對資料進行排序與按字母順序排序沒有太大區別，但您有不同的排序選項。 Excel 會辨識儲存格中的資料並根據這些條件顯示排序選項。與所有排序選項一樣，請刪除 Excel 文件中的空白儲存格和行，否則會影響排序結果。

日期將為您提供“從最舊到最新”和“從最新到最舊”詩句“A 到 Z”和“Z 到 A”。數字會給你“從最小到最大”和“從最大”到最小。”

根據您是否需要按數字/時間順序對部分或整個列進行排序，請查看以下流程。

如何在 Excel 中按數字/時間順序對資料部分進行排序

按時間順序（即日期）或數字（即數字）對資料部分進行排序與按字母順序排序類似，只是排序選項不同。

1. 若要在資料部分中按數字/時間順序對列部分進行排序，請選擇包含要排序的列資料的行，但不要選擇任何標題。
   
2. 點選 選單列中的“資料”標籤。此操作將開啟其下方對應的選項功能區。
3. 選擇排序 以開啟排序對話方塊選單。不要點擊功能區中的“AZ”或“ZA”，因為它們會根據“排序” 選單中的目前設定做出反應。那可能會把一切搞亂。
   
4. 如果尚未完成，請取消選取「我的資料有標題」 框，因為您在前面的步驟中沒有選擇任何標題。這是一種更乾淨的排序方式。
5. 選擇列下拉清單中的排序列 。
   
6. 從排序依據下拉清單中選擇單元格值 。
7. 從順序下拉清單中選擇從最舊到最新或從最新到最舊作為排序選項 。
   
8. 按一下「確定」 儲存排序設定。您將看到該部分的列按時間順序或數字排序。所有行都應與對應的列單元格一起出現。

如何在 Excel 中對多列進行排序

有時，您可能需要多個排序標準以使資料更易於解釋。但是，對多列進行排序可能會錯誤地重新排列數據，具體取決於您的電子表格佈局。

多重排序應基於主要排序，然後是精確的排序順序，例如“購買日期”，然後是“產品類別”，然後是“部門部分”。

上面的範例意味著 Excel 將首先根據購買日期進行排序，然後根據每個相關購買日期內的產品類別進行排序。此時，您將看到每個日期下按時間順序列出的已購買商品的所有產品類別。

最重要的是，Excel 會根據您建立的順序進行排序，因此它首先對「購買日期」列進行排序，然後對每個日期中的「產品類別」列進行排序。

無論如何，最好複製電子表格，處理副本以進行比較，並保護原始資料免受損壞。

1. 開啟相關電子表格並選擇任意儲存格，然後導航到頂部的功能表列並點擊「資料」 標籤。
   
2. 在頂部功能表列中選擇“排序” 以開啟排序對話方塊。
3. 轉到 對話方塊中的“列”部分，然後按一下“排序方式” 下拉式選單。選擇主要排序列。
4. 選擇排序依據 下拉清單並選擇儲存格值。
   
5. 點擊順序 下拉清單並選擇您要使用的排序標準。
6. 移至左上角並選擇新增等級。 這添加了一個新的排序部分。
   
7. 在“列”部分中，按一下“然後依據” 下拉清單並選擇要排序的下一列。這將是在第一個排序函數內進行排序的第二個排序函數。
8. 點擊排序依據和順序 下拉列表，然後選擇您的首選標準。

請記住，您首先選擇的列將成為主排序鍵。第二個排序在第一個排序中過濾，第三個在第二個排序中過濾。如果對第二列或第三列進行排序會幹擾您在第一列上設定的條件，則它將保持未排序狀態。

如何在 Excel 中按自訂順序對資料進行排序

您可能想要使用 Excel 預設未列出的選項對資料進行排序，例如按Small、Medium、Large和X-Large排序。按字母順序排序的順序不正確，且數字/時間順序排序不適用。在這種情況下，您可以建立自訂排序順序。

1. 開啟包含要排序的資料的電子表格。
2. 導航到頂部的工具列並選擇資料。
   
3. 選擇 功能表列中的排序選項。
4. 轉到“列”部分，按一下“排序方式” 下拉列表，然後選擇主要排序列。
   
5. 在「排序依據」 下拉清單中，選擇「儲存格值」 以依照內容進行排序。
   
6. 按一下順序 下拉列表，然後選擇A 到 Z或Z 到 A 作為排序標準。
7. 若要新增二級排序，請按一下「新增等級」 按鈕。
8. 依照前面的排序步驟操作：設定「排序依據」、「排序依據」和「順序」 選項，然後按「確定」。
   

如何在 Excel 中對行進行排序

Excel 的主要結構將資料組織成列。但是，有時您的資料可能具有水平佈局，其中每行包含資料集的不同屬性。在這種情況下，組織資料的邏輯方法是對行進行排序。

其操作方法如下：

1. 在 Excel 電子表格中開啟要排序的資料後，將遊標放在要排序的行的第一個儲存格上，然後拖曳它以選擇所有包含資料的儲存格。 
   
2. 轉到頂部的導覽欄，然後點擊“資料” 選項。 
   
3. 點擊排序 選項可開啟帶有排序選項的對話方塊。 
4. 選擇對話框右上角的 選項。
5. 在「排序選項」彈出框中，選擇「從左到右排序」  ，然後按一下「確定」。
   
6. 移至排序依據 部分並點選下拉式選單。 
7. 選擇「行 1」或「行 2」或您想要排序的任一行，然後點選「確定」 按鈕。這將自動對資料進行排序。
   

對電子表格進行排序

未排序的數據永遠沒有意義。更糟的是，手動組織可能需要時間並導致人為錯誤。使用 Excel，您可以按照所需的格式對資料進行排序並建立自訂條件。 

接下來，您可能還想了解如何在 Excel 中使用 VLOOKUP尋找所需的資料。