如何在 Gmail 中建立多個簽名

在 Gmail 上建立多個簽章現在是 Gmail 的核心功能，無需額外支援。此功能稱為多重簽名，可協助使用者在 Gmail 中撰寫電子郵件時為每個目的建立多種不同的簽名樣式。對於每種類型的簽名，我們都可以對其進行命名，以便在需要時輕鬆區分並快速使用。例如，在向親朋好友發送電子郵件時，我們會使用更簡單的簽名。如果您在合作夥伴電子郵件中使用簽名，則需要正式的簽名樣式並可以添加其他資訊。以下的文章將指導讀者如何在 Gmail 中建立多個簽名以及如何使用 Gmail 中的預回覆功能。

1. 建立多個 Gmail 簽名的說明

步驟1：

在Gmail介面，點選齒輪圖標，選擇設定。在設定介面，點選通用。向下捲動至「簽名」部分並按一下「新建」。

使用者將輸入簽名的名稱，然後按「建立」。

第 2 步：

顯示一個框供使用者輸入簽名。我們可以透過更改字體、斜體、加粗、左對齊、右對齊文本，甚至在簽名中插入圖像來更改我們的簽名……使用下面的格式工具列。

如果要編輯簽名名稱，請按一下筆圖示。要刪除，請點擊垃圾桶圖示。

按一下「新建」繼續建立另一個簽名。

步驟3：

由於我們使用多個 Gmail 簽名，因此我們可以在撰寫電子郵件或使用它來轉發電子郵件時設定預設簽名。若要選擇預設簽名，請向下捲動至「預設簽名」部分，然後選擇新電子郵件和轉送電子郵件的簽名樣式。如果您選擇無簽名，Gmail 將不會在我們撰寫電子郵件時自動插入簽名。

最後點擊下面的儲存變更。

步驟4：

現在我們打開電子郵件，我們將看到顯示的新電子郵件的預設簽名。若要變更為另一個簽名，請按一下筆圖標，然後簽名清單將顯示如下。

2. 在 Gmail 中設定預設回复

1. 設定預設回复

步驟 1：首先，您需要在電腦上登入您的個人 Gmail 帳戶。

步驟2：在主介面，點選齒輪圖標，選擇設定。

步驟3：接下來，點選該介面選項列中的進階。

步驟 4：向下捲動至「罐頭回覆」部分，然後按一下旁邊的點中的「啟用」將其開啟。

第五步：設定完成後，記得點選最後的儲存變更按鈕，儲存剛剛設定的自訂設定。

2. 建立預設回應（備用簽名）

步驟 1：按一下「撰寫」撰寫新電子郵件。您將在此處創建您的罐頭回复，但不會發送此訊息。

步驟 2：將「收件者」和「主題」欄位留空，直接前往電子郵件撰寫區域。

步驟3：撰寫您想要使用的簽名。

您可以參考此處建立專業 Gmail 簽名的說明，唯一的區別是我們不會在「設定」中建立簽名內容，而是像說明中那樣直接在新電子郵件建立區域中撰寫。

步驟 4：在撰寫視窗的底部，點擊⁝圖示以開啟更多選項選單並選擇罐頭回覆。

步驟 5：在出現的選單中，選擇將草稿另存為範本 > 另存為新範本。

第六步：為此簽名輸入適當的名稱，例如：簽名1、簽名2、工作簽名、朋友簽名…

第 7 步：按一下「儲存」將簽名儲存為預先寫好的回覆。

3. 在新訊息中使用預設回應（替代簽名）

步驟 1：按一下「撰寫」以撰寫新訊息。

步驟2：填寫收件者、主題欄位並撰寫您要傳送的電子郵件內容，輸入幾行以建立一個帶有預先寫好的回應的空間，這也是替代簽名。

步驟 3：點選⁝圖示開啟更多選項選單並選擇罐頭回覆。

步驟4：在出現的選單中，按一下要插入的替換簽名，它將被新增到您放置滑鼠遊標的位置。

透過這篇非常酷的技巧文章，您一定會發現，有時某個功能或應用程式可以用於與其主要功能完全不同的目的。毫不誇張地說，這是打造自己的「簽名收藏」的完美「絕招」。還在等什麼？

3. 如何在 Gmail 簽名之間切換

建立所需的所有 Gmail 簽名後，您可以在每次撰寫新郵件時輕鬆地在電子郵件簽名之間切換。

首先在 Gmail 中撰寫一封新電子郵件。在發送訊息之前，請點擊螢幕底部的簽名（筆圖示）。

從您建立的多個簽名中進行選擇。您選擇的那個將會出現在電子郵件中。如果您變更為非預設簽名，Gmail 會將簽名行替換為您選擇的簽名行。

準備好所有電子郵件內容並選擇要使用的 Gmail 簽名後，點擊「傳送」。

4.如何更改預設 Gmail 簽名

建立多個 Gmail 簽名後，您可能會發現其中一個簽名比其他簽名更頻繁地使用。在這種情況下，您需要將此首選簽名設為預設選項，以便它包含在您撰寫的所有新郵件中，而無需採取任何進一步的操作。

首先到“設定”>“查看所有設定”。從「常規」標籤中，向下捲動到「簽名」部分，就像建立簽名時一樣。

尋找標題為「預設簽名」的子部分。在這裡，您可以為您喜歡的簽名選擇最佳選項。

使用下拉框選擇您想要的簽名。您可以在「對於新電子郵件，使用」和「回覆/轉發時」中選擇一個項目。這兩個選項可以相同也可以不同。

對選擇滿意後，向下捲動到底部並點擊「儲存變更」。

在 Gmail 中建立多個簽名的影片教學

祝你好運！

參見：

• 現今 5 款最佳電子郵件簽名產生器
• 創建專業電子郵件簽名的 8 個技巧
• 使用圖片建立 Gmail 簽名的說明