如何在 Microsoft Teams 中建立 Wiki 頁面

想像一下，您的團隊可以在這裡集中收集想法、記錄流程並分享知識，無需再為電子郵件或散落的文件而煩惱。這就是Microsoft Teams 中 Wiki 頁面的強大之處！ Microsoft Teams Wiki內建於您的頻道中，讓您可以建立隨專案發展而不斷更新的連網頁面。無論您是在進行新員工入職培訓、追蹤專案進度，還是集思廣益地制定策略，掌握此功能都將大大提升您的工作效率。準備好開始了嗎？讓我們從任何人都能輕鬆上手的簡單步驟開始。 👉

Microsoft Teams 中的 Wiki 頁面是什麼？為什麼要使用它？

Microsoft Teams Wiki是每個頻道內建的選項卡，由 OneNote 提供支持，可實現無縫編輯。它不僅僅是一個記事本，而是一個動態知識庫，其中的頁面像維基百科中的超連結一樣相互連結。其優點包括：

• ⭐ 即時協作：多個使用者同時編輯。
• 📱 行動友善：可透過桌上型電腦、網頁或應用程式存取。
• 🔗 輕鬆連結：點擊即可在頁面之間跳轉。
• 📂 版本歷史記錄：追蹤變更並在需要時進行還原。

專業提示：與外部工具不同，它是免費且整合式的——無需額外登入。想知道它的性能如何？請查看以下簡要比較：

既然您已經了解了它的價值，那麼讓我們在 Microsoft Teams 中建立您的第一個 Wiki 頁面。請跟著操作！

在 Microsoft Teams 中建立 Wiki 頁面之前的先決條件

請確保您已做好設定：

1. 存取Microsoft Teams頻道（私有或公用）。
2. 編輯該頻道的權限。
3. 使用最新版本的 Teams 應用（桌面版/網頁版/行動版）可獲得最佳體驗。

如果你的頻道還沒有 Wiki 標籤頁，別擔心——新頻道預設會添加。現在就開始創作吧！ 🚀

分步指南：如何在 Microsoft Teams 中建立 Wiki 頁面

在 Microsoft Teams 中建立Wiki 頁面只需不到 2 分鐘。以下是簡單易懂的指南：

步驟 1：導航至您的頻道

開啟Microsoft Teams，選擇要顯示 Wiki 的團隊/頻道。在頂部找到Wiki選項卡——它通常預設顯示。

如果找不到？點擊標籤頁旁邊的“+”圖標，搜尋“Wiki”，然後添加即可。很簡單！

步驟 2：造訪 Wiki 側邊欄

點選“Wiki”選項卡。左側會顯示頁面側邊欄。在空白處點擊右鍵或使用選單重新開始。

步驟 3：建立新頁面

👉 在側邊欄中，點選「新頁面」（或右鍵 > 「新頁面」）。將其命名為“專案路線圖”或“團隊指南”等描述性名稱。

你的空白畫佈出現了！開始輸入吧－使用Ctrl + Enter建立新頁面/章節。輸入[[頁名]]即可連結頁面。搞定——你的第一個Microsoft Teams Wiki 頁面就上線了。分享頻道鏈接，即可立即協作。 😊

遇到問題？請留意「最近編輯」指示器，查看團隊動態。

編輯並增強您的Microsoft Teams Wiki 頁面

創作只是開始，還要精雕細琢：

• 格式設定：粗體（Ctrl+B）、清單、表格—OneNote 風格的工具列。
• 插入媒體：透過 + 圖示新增圖片/影片。
• 連結頁面：輸入[[連結]]或貼上 URL。
• 版塊：可折疊/展開，方便導航。

進階功能：直接嵌入 Planner 任務或 Power BI 報表。有關完整詳細信息，請參閱Microsoft 官方 Wiki 指南。

如何最大限度地利用團隊維基？專業技巧幫助您輕鬆上手。

1. ⭐依層級組織：將頁面嵌套在父頁下，形成樹狀結構。
2. 👉提及 @Mentions：通知團隊成員進行審核。
3. 📱移動魔法：隨時隨地編輯；同步到任何地方。
4. 🔒權限：頻道擁有者控制存取權限－保護敏感資訊隱私。

排除常見問題：

升級：將 Wiki 與其他團隊功能集成

結合「檔案」標籤新增附件，或使用 Loop 元件建立互動式頁面。您的 Wiki 將成為團隊的大腦——透過按讚👍邀請回饋。接下來呢？匯出為 PDF 供利害關係人使用，或使用 Power Automate 實現自動化。無限可能！

結語：立即開始建立您的Microsoft Teams Wiki

恭喜！您現在已經完全掌握瞭如何在 Microsoft Teams 中建立 Wiki 頁面！這個簡單的工具可以將混亂的資訊整理得井井有條，從而促進協作文化。不妨在下次會議中試試看：建立一個「會議記錄」頁面，見證效率的顯著提升。如有任何疑問，請在下方留言，我們隨時為您提供協助。分享您的 Wiki 使用心得吧！ 🎉