如何在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室

想像一下，將一場單調乏味的Microsoft Teams 會議轉變為充滿活力、重點突出的討論，讓每位參與者都能充分展現自我。這就是Microsoft Teams 會議中分組討論室的魅力所在。無論您是引導學生辯論的老師，或是激發團隊腦力激盪的管理者，掌握分組討論室的使用方法都能顯著提升會議品質。準備好開始了嗎？ 👉 讓我們從簡單易行的步驟開始，任何人都能輕鬆上手。

為什麼Microsoft Teams 中的分組討論室功能能夠改變遊戲規則

分組討論室將大型團隊分成若干小型私人討論區，以便進行更深入的協作。其優點包括：

• 參與度提高－不再有旁觀者。
• 針對子議題的有針對性的討論。
• 高效能輪換返回主房間。 ⭐

非常適合研討會、課程或策略會議。現在，確保您已做好成功的準備。

前提條件：誰可以在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室？

在開始之前：

1. Teams 授權：需要啟用演示者控制功能的 Microsoft Teams 進階版、教育版或企業版。
2. 角色：會議組織者或共同組織者（演講者）。
3. 應用程式版本：最新桌面版、網頁版或行動版 Teams 應用程式。

專業提示：如果出現問題，請透過Teams 管理中心檢查設定。

逐步指南：如何在 Microsoft Teams 即時會議期間建立分組討論室

在即時會議中，Microsoft Teams 的分組討論功能表現出色。請依照以下步驟操作：

1. 開始會議：啟動Microsoft Teams，加入或安排會議，並確保至少有 5 位參與者以獲得最佳效果。 ✅
2. 進入分組討論室：點選會議工具列中的更多動作（三個點）>選擇分組討論室。
3. 創建房間：
   • 選擇房間數量（最多 50 間）或自動/隨機分配。
   • 點擊「新增房間」進行重新命名（例如，「A組 - 銷售」、「B組 - 行銷」）。
4. 分配參與者：拖放參與者或使用自動分配功能。根據需要進行編輯。
5. 開放房間：點擊開始－觀看參與者流暢互動！參與者會看到通知，只需點擊一下即可加入。

遇到問題？啟動任務前請先預覽。

專業技巧：在 Microsoft Teams 會議開始前預先指派分組討論室

為了獲得最佳控制效果，請提前設定：

1. 在會議邀請中，前往「分組討論室」標籤。
2. 創建和分配：與直播相同——命名房間，拖曳參與者。
3. 保存。會議期間，只需打開所有會議室即可。

這在高風險活動中可以節省時間。額外好處：會前可隨時編輯。

管理團隊分組討論室：關鍵控制措施

使用這些工具，讓一切順利進行：

參與者可以申請提前返回——透過通知獲得批准。非常便捷！

Microsoft Teams 中打造高效能分組討論室的最佳實踐

最大化影響力：

• 明確指示：在開啟房間前，請在聊天中分享議程。
• 房間大小：4-6人，非常適合互動交流。 ⭐
• 計時器和角色：指定領導者；使用 10-15 分鐘的會議時間。
• 返回後進行總結：進行投票或分享主要收穫。
• 故障排除：如果房間未顯示，請在Microsoft 支援處驗證許可證。

還想了解更多？不妨嘗試為長期合作的團隊舉辦定期會議。

在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室的常見問題

Q：賓客可以使用分組討論室嗎？
答：可以，如果主辦單位啟用的話。

Q：支援行動裝置嗎？
答：可透過應用程式加入，但需透過電腦進行管理。

問：房間數量有限制嗎？
答：最多50間，每間最多可容納200名參與者。

還有更多？請深入閱讀官方文件。

掌握如何在 Microsoft Teams 會議中建立分組討論室不僅是一項功能，更是打造難忘會議的秘訣。立即啟用此功能，見證參與度飆升！你的第一個分組討論主題是什麼？請在下方分享！ 👏