如何在 Microsoft Word 中使用 ChatGPT 自動建立文檔

自動化對於提高生產力和效率至關重要。Microsoft Word是一款流行的文字處理軟體，幾十年來一直是創建文件的主要工具。但是，如果您可以利用人工智慧的力量來增強文件創建過程，那會怎麼樣？

你可以！透過便利的插件，您可以將 ChatGPT 的強大功能無縫整合到 Microsoft Word 中，讓您的文件建立流程更加有效率。

如何在 Word 中安裝 ChatGPT 插件

由於 Microsoft Copilot 是 Microsoft Office 的官方 AI 支持，因此沒有理由將 ChatGPT 整合到 Word 等 Office 應用程式中。但是，ChatGPT for Excel Word外掛程式可讓您使用 OpenAI API 直接在 Word 應用程式中利用 ChatGPT 的功能。

以下是如何安裝此外掛程式以在 Word 中使用 ChatGPT：

1. 開啟 Microsoft Word。

2.從功能區導覽至「插入」標籤。

3. 按一下「取得加載項」以前往 Microsoft Office 加載項商店。

4.搜尋ChatGPT。

5.找到 ChatGPT for Excel Word 並點選新增進行安裝。

6.點選「繼續」接受許可和協議。

一旦安裝了該插件，您將在右下角看到一個提示，告訴您可以從「主頁」標籤存取該插件。

如何使用 ChatGPT 在 Word 中建立文檔

成功安裝 ChatGPT 插件後，您需要向其提供 OpenAI API 金鑰才能使其運作。如果您沒有，您可以從 OpenAI 網站產生一個 OpenAI API 金鑰。

使用您的 API 金鑰，轉到“主頁”標籤並在右上角選擇“ChatGPT for Excel Word” 。這將在右側打開一個視窗。

點擊漢堡選單並選擇 API 金鑰。貼上您的 API 金鑰並點擊“儲存 API 金鑰”。一旦看到綠燈，您就可以在 Word 中直接使用 ChatGPT！

ChatGPT 外掛程式最大的優點是它不僅僅節省您的瀏覽時間。它還根據您的上下文或文件選擇進行工作。當外掛程式開啟時，突出顯示文件的一部分，您應該會在外掛程式中看到一個提示，提示它正在使用選擇作為上下文。您也可以按鍵盤上的Ctrl + A來選擇所有內容，以將整個文件作為上下文。

現在，輸入您的提醒並點擊「傳送」即可看到 AI 的神奇功效。您可以使用 ChatGPT 翻譯、總結和改進 Word 文件中的文字。您還可以根據所選內容提出問題並獲得答案。

或者，您可以選擇一段文字並讓 ChatGPT 為您編寫其餘部分。為了獲得更好的結果，您可以在要求 ChatGPT 生成文字之前訓練它像您一樣書寫。

一旦您收到對提示的回應，該外掛程式將為您提供「嵌入」選項以將回應嵌入到選擇下方或「替換」選項以用 ChatGPT 回應替換選擇。

該插件會在提醒框中顯示提醒將花費多少代幣的預覽。 ChatGPT 使用整個對話作為上下文，因此請記住重設對話以避免超出 ChatGPT 令牌限制。

將 ChatGPT 整合到 Microsoft Word 中打開了文件創建自動化世界的大門。透過遵循本文概述的簡單步驟，您可以利用語言模型的強大功能來提高 Word 的生產力和效率。

無論您是學生、專業人士或任何需要寫作幫助的人，這個外掛程式都可以改變遊戲規則。那麼，為什麼不嘗試一下，親自體驗一下人工智慧文件創建的好處呢？