如何在 Outlook 中建立簽名以使您的電子郵件看起來更專業

需要在 Outlook 中新增簽名嗎？不知道如何建立 Outlook 簽名？事實上，在 Windows 版 Outlook 中新增帶有連結圖像和公司徽標的自訂電子郵件簽名非常簡單。您可以按照下面的詳細說明選擇您喜歡的字體、顏色和樣式。

在 Outlook 2007 中建立並新增電子郵件簽名

使用 Outlook 的簽名功能可以為您的所有電子郵件新增個人簽名，這樣您就不必在所有電子郵件中重新輸入相同的資訊。以下步驟將幫助您做到這一點。

建立簽名

1. 從工具選單中，選擇選項...將出現選項對話框。

2. 選擇郵件格式標籤。

3. 在「簽名」部分，按一下「簽名... 」將出現「簽名和信紙」對話方塊。

4. 若要建立新簽名，請按一下「新建」。出現「新簽名」對話框。

5. 在「鍵入此簽章的名稱」文字方塊中，鍵入該簽章的簡短描述性名稱。

6.按一下“確定”。

7. 在編輯簽名部分，輸入您的簽名。

8. （選用）若要設定簽名中的文字格式，請從下拉式選單中進行所需的更改

注意：您可以透過點擊位於「編輯簽名」部分最右側的「新增圖片」或「新增超連結」按鈕將照片和連結新增至您的簽名。

9.點選「儲存」進行儲存。您的簽名將會被儲存。

注意：如果只有一個簽名，nso 將成為新電子郵件的預設簽名。

10.按一下確定。您將返回到“選項”對話框。

11.按一下確定。選項對話框將關閉。

分配預設簽名

如果您使用簽名功能建立多個簽名，請依照下列說明設定預設簽名。預設簽名將會新增到您所有新發送的郵件中。回覆/轉寄下拉清單中設定的簽名將會新增到您的傳送和轉送的電子郵件中，而不是預設簽章。您也可以將建立的任何簽名套用至一封郵件。

1. 從工具選單中，選擇選項...將出現選項對話框。

2. 選擇郵件格式標籤。

3. 在「簽名」部分中，按一下「簽名... 」將出現「簽名和信紙」對話方塊。

4. 在選擇預設簽章部分，從新訊息下拉清單中選擇您想要放置在新傳送電子郵件上的簽名。

5. 從回覆/轉寄下拉清單中，選擇您想要放置在發出的回覆和轉發中的簽名。

注意：如果您沒有從「回覆/轉發」下拉清單中選擇簽名，它將不會自動向您發出的回應或轉發添加任何簽名。

6.按一下“確定”。“簽名和信紙”對話方塊關閉。

7.按一下“確定”。選項對話框將關閉。

為特定電子郵件新增簽名

雖然可以使用預設簽名，但在不更改預設簽名的情況下為特定電子郵件添加特定簽名也非常簡單。如果僅在極少數情況下才需要簽名，您可能需要這樣做。

1.建立電子郵件。

2. 如果需要刪除現有的簽名：

• 選擇簽名文字。
• 按[刪除]

3. 將插入點放置在您希望新簽名出現的位置

4. 在插入標籤上，選擇簽名，然後選擇所需的簽名。

或者

在「訊息」標籤上的「包含」群組中，按一下「簽名」並選擇所需的簽名，
將插入簽名。

5. 當您準備好發送電子郵件時，請按一下「傳送」。您的電子郵件將會被傳送。

在 Outlook 2010 - 2019 中建立和新增電子郵件簽名

以下在 Outlook 中建立簽名的方法可套用於 Outlook 版本 2010、2013、2016、2019。

若要在 Outlook 中為電子郵件新增簽名，請依照下列步驟操作：

步驟 1：點選工具列上的「首頁」 。

第 2 步：點選畫面左上角的「新電子郵件」 。

步驟3：出現新的信箱，點選訊息，在包含部分選擇簽名。

步驟4：在電子郵件簽名中，按一下新建。

步驟 5：在「鍵入此簽章的名稱」區段中，輸入簽章的名稱。

步驟 6：按“確定”

步驟 7：在下一個畫面上，檢查「選擇要編輯的簽名」下的簽名名稱。

步驟 8：在「編輯簽名」下方的大空白方塊中，輸入您的姓名、職位、公司名稱、電子郵件地址、社交媒體資訊或您希望在新簽名中顯示的其他個人資訊。

• 在編輯簽名下方，有不同的字體選項和格式自訂。您可以創建豐富的樣式和邊框，使其獨一無二。

步驟 9：新增自訂圖像（例如公司徽標），找到要插入圖像的位置，然後按一下插入圖片圖示。

第 10 步：在電腦的檔案瀏覽器中選擇圖像，然後選擇「插入」。

第 11 步：將網站連結插入圖像或徽標，或簽名中的任何文字。首先，反白顯示要插入的圖像或文字。

步驟 12：選擇圖像後，按一下「插入超連結」圖示。

第 13 步：出現一個新窗口，在最後一個方塊中輸入網站的完整 URL。然後按“確定”。

步驟 14：設定新訊息和回覆/轉送的首選項。

• 如果要將簽章套用至所有新郵件，請從新郵件下拉選單中選擇簽章名稱。
• 如果您想使用它來回覆或轉發，請在下拉式選單中選擇「回覆/轉發」的簽名名稱。
• 此外，如果您不想將簽名套用於新訊息、回覆或轉發，請在對應選單中選擇（無） 。

步驟15：設定完成後，按下下面的儲存按鈕。

步驟16：最後，在「簽名和文具」方塊中選擇「確定」以儲存變更。

當您開啟新信箱、回覆或轉寄另一封郵件時，簽名會自動出現在頁面底部。

如何在 Outlook 365 Web 應用程式中新增簽名

1. 點選 Outlook 365 右上角的齒輪圖示。

2.在設定面板頂部的搜尋框中輸入「簽名」 。

3. 選擇“電子郵件簽名”結果。

4. 使用應用程式內簽名編輯器建立新簽名。

5.完成後點選「儲存」 。

如何在 Outlook 行動應用程式上新增簽名

1. 在您的 Android 或 iOS 裝置上啟動 Outlook 行動應用程式。

2. 點選左上角的帳戶圖片。

3. 點選左下角的齒輪圖示開啟 Outlook 設定。

4. 點選簽名，打開簽名設定。

5. 有條理地輸入您的資料。

6. 點選右上角的複選標記以完成設定。

這樣您就完成了在 Outlook 中建立簽名。您可以新增多個簽名以供不同的合作夥伴使用，操作與上述相同。

如何在 Outlook 中編輯簽名

無論您使用的是桌面版 Outlook 還是 Outlook.com，都可以輕鬆更新您的簽名。以下是在 Outlook 中更改簽名的方法：

在 Outlook for Windows 中變更電子郵件簽名

如果您使用的是 Windows 版 Outlook：

1. 開啟 Outlook 並按一下「檔案」標籤。
2. 點擊“選項”並選擇“郵件”。
3. 向下捲動到“簽名”部分並點擊“編輯”按鈕。
4. 在簽名編輯器中進行更改，然後按一下「確定」。
5. 您的變更將自動儲存。

在 Outlook for Mac 中更新簽名

如果您使用的是 Outlook for Mac：

1. 開啟 Outlook 並前往「首選項」功能表。

2. 按一下「簽名」選項卡，然後在「簽名名稱」下選擇要編輯的簽名。

3. 點選「編輯」並進行更改

4. 按一下「儲存」圖示儲存更改，然後關閉視窗。

在 Outlook 365 中變更您的簽名

1. 登入您的 Outlook 帳戶，然後點擊右上角的齒輪圖示。

2.從下拉式選單中選擇查看所有 Outlook 設定。

3. 按一下左側邊欄中的電子郵件，然後按一下撰寫並回覆。

4. 在「簽名」下，在提供的文字方塊中輸入您的簽名變更。

5. 向下捲動到頁面底部，然後按一下「儲存」以儲存您的變更。

在 Outlook 中更新您的簽名是一個快速且簡單的過程，只需幾分鐘即可完成。無論您使用的是桌面版、Outlook.com 或 Web 上的 Outlook，您都可以輕鬆更新您的簽名以反映任何變更。