如何在 Windows 上檢查文件列印歷史記錄

無論您是想檢查列印歷史記錄以供參考，還是想查看其他人從您的系統列印的內容，您都可以在 Windows 上輕鬆找到先前列印的檔案清單。這裡有一些方法可以實現這一點。

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使用事件檢視器檢視列印文件的歷史記錄

雖然事件檢視器通常用於解決各種系統問題，但您也可以使用它來監視 Windows 上的列印文件。

但是，預設情況下，事件檢視器不會保留列印文件的設定檔。若要啟用此功能，您需要設定以手動記錄您的列印活動。

首先按下Win + R開啟執行對話框，然後在文字方塊中鍵入eventvwr並按下Enter。這將打開事件檢視器視窗。

使用左窗格，導覽至應用程式和服務日誌> Microsoft > Windows並找到Windows 資料夾中的PrintService資料夾。現在右鍵單擊中間窗格中的“操作日誌” ，然後選擇“屬性”。

在「日誌屬性」視窗中，導覽至「常規」標籤並勾選「啟用日誌記錄」複選框。您還應該指定當達到最大事件日誌���小時 Windows 應該做什麼。

點選“應用”>“確定”儲存變更。

Windows 現在將保留從您的系統列印的所有文件的日誌檔案。您可以隨時從事件檢視器存取該日誌檔案。

若要查看列印日誌，請使用搜尋選單開啟事件檢視器。使用左窗格導覽至應用程式和服務日誌> Microsoft > Windows > PrintService，然後雙擊操作日誌以查看列印歷史記錄。

在中間窗格中，您將看到各種印表機事件的條目。您可以按日期和時間或任務類別對這些條目進行排序。選擇一個條目來查看列印作業的確切日期和時間以及所使用的印表機。您還將在「常規」標籤中找到列印文件的文件路徑。

如果您需要從 Windows 清除列印歷史記錄，只需右鍵單擊PrintService資料夾中的操作日誌文件，然後從上下文功能表中選擇清除日誌選項。

使用 PaperCut Print Logger 查看文件列印歷史記錄

雖然可以透過事件檢視器檢查文件的列印歷史記錄，但這不是最用戶友好的方法。

幸運的是，您還可以使用第三方應用程式（如 ParperCut Print Logger）來檢查 Windows 上的印表機歷史記錄​​。首先，在您的電腦上下載並安裝PaperCut Print Logger工具。

一旦安裝，PaperCut Print Logger 將自動監控和記錄系統上的所有列印作業。該工具將記錄基本詳細信息，如列印時間、啟動列印作業的使用者名稱、總頁數以及其他屬性，如紙張尺寸、顏色模式等。

若要查看 PaperCut Print Logger 儲存的列印歷史記錄：

1. 開啟檔案總管至C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger。
2. 雙擊ViewLogs 快捷方式。
3. 在報告中，您將按日期查看列印歷史記錄。
4. 按一下HTML列中的「檢視」按鈕以查看特定日期列印的文件清單及其詳細資訊。
5. 按一下CSV/Excel選項將報告儲存為 Excel 文件，以便進一步分析或記錄。

在某些情況下，了解如何在 Windows 上存取列印文件的歷史記錄可能會很有用。您可以使用它來追蹤特定文檔，甚至檢查是否有人在未經許可的情況下使用您的印表機。幸運的是，無論您選擇哪種方法，這都非常簡單。