如何在 Word 2019/2016/2010/2007 中自動建立目錄

在 Word 中建立自動目錄可以節省時間並增加使用此文字編輯器時的便利性。以下是建立自動 Word 目錄的詳細說明，請遵循。

快速檢視在 Word 中建立目錄的步驟

• 1. 如何在 Word 中製作自動目錄
  • 步驟 1：在 Word 中標記目錄
  • 步驟 2：在 Word 插入自動目錄
• 2. 內容發生變更時更新目錄
• 3. 自訂目錄
• 4. 手動建置目錄
• 5.刪除Word中的目錄
• 6. 在 Word 中建立目錄時的一些常見錯誤
  • 自動建立目錄但目錄中沒有點？
  • 目錄只顯示3個等級？
  • 目錄未顯示所有標題
  • 目錄顯示的資訊太多。
• 有關如何在 Word 2019 中建立自動目錄的視頻

1. 如何在 Word 中製作自動目錄

為了更直覺的理解，建立自動目錄需要2個步驟，步驟1就是標記目錄，步驟2是顯示目錄。目錄的標註是最重要的，它決定了目錄的準確性，需要認真做好。

步驟 1：在 Word 中標記目錄

您可以透過以下兩種方式之一自動標記目錄中的項目：使用內建標題或標記單一文字項目。

方法 1：使用內建標題樣式

• 選擇要格式化為標題的內容，仔細突出顯示，以免在目錄中添加多餘的空格或文字。
• 點擊主頁選項卡
• 在樣式群組中，按一下標題 1（或選擇任意標題）。

• 如果您沒有看到想要的樣式，請按一下箭頭展開快速樣式庫。
• 如果未出現所需的樣式，請按一下將選擇另存為新的快速樣式

方法 2：使用目錄新增文字來反白顯示項目

• 透過突出顯示來選擇要為其建立標題的內容，突出顯示要為其建立標題的行，避免突出顯示過多。
• 按一下「引用」標籤
• 點擊內容清單中的新增文本
• 按一下要套用到所選內容的層級。

步驟 2：在 Word 插入自動目錄

若要自動建立目錄，請依照下列步驟操作：

• 將遊標放在文件中想要放置自動目錄的位置（通常是第一頁或最後一頁）。
• 按一下「引用」標籤
• 點擊目錄按鈕並從可用的目錄範本中進行選擇。如果您不喜歡它，您可以按一下「插入目錄」並以自己的方式格式化目錄。
• 在 Word 2016、2019、Word 365 版本中，您有一個名為「自訂目錄」的附加選項來編輯目錄樣式。

2. 內容發生變更時更新目錄

如果您新增或刪除標題。可以透過以下方式更新目錄：

• 如上所述，將標題或標記應用於項目
• 按一下功能區群組中的「引用」標籤。
• 點選更新表，有2個選項可以更新目錄：
  • 僅更新頁碼：編輯標題名稱、新增頁面時選擇
• 是更新頁碼並更新全部。如果您不編輯標題的名稱，而只編輯更改頁碼的文本，則只需選擇僅更新頁碼。

3. 自訂目錄

對現有範本顯示目錄的方式不滿意？好消息是，有一種方法可以修改目錄的外觀。

步驟 1：點選您的板。選擇“引用”選項卡，選擇“目錄”，然後按一下“自訂目錄”。

步驟 2：在彈出視窗中，您可以對表格進行各種調整，包括顯示多少個等級、刪除頁碼以及更改對齊方式。您還可以打開“選項”按鈕進行進一步的自訂。完成後按一下“確定” 。

步驟 3：如果您想套用其他格式，例如更改表格中文字的外觀，只需突出顯示您想要在表格中更改的內容並修改大小、顏色、樣式等。這些選項位於「主頁」標籤上。

4. 手動建置目錄

您的文件的設定方式可能使其難以自動產生目錄。因此，您可以選擇插入手動表格。

步驟 1：按一下「參考文獻」，選擇「目錄」，然後選擇「手動表」。

顧名思義，您將被要求進行所有必要的編輯，例如頁碼。它無法自動更新。您需要親自輸入所有相關詳細資訊。

步驟 2：若要進一步自訂您的手動目錄，請按一下您建立的目錄。按一下目錄選單中的自訂目錄欄位。

5.刪除Word中的目錄

若要刪除自動目錄，請依照下列步驟操作：

• 按一下功能區群組上的「引用」標籤。
• 點選目錄
• 點選刪除目錄。

6. 在 Word 中建立目錄時的一些常見錯誤

自動建立目錄但目錄中沒有點？

您可以透過點擊「引用」標籤> “目錄” > “自訂目錄”來設定目錄：

在Leader 選項卡> 選擇.... >確定：

目錄只顯示3個等級？

您也可以像上面一樣轉到目錄設置，然後在顯示級別部分：選擇要顯示的目錄級別，最多 9 個。並確保已根據所選等級標記了足夠的標題以使其顯示。

目錄未顯示所有標題

錯誤 1：目錄不包含您剛剛新增到文件的標題。

解決方案：更新整個目錄。如果仍然沒有顯示，請檢查您嘗試包含的標題是否已套用了樣式。如果正確，則套用適當的樣式並更新目錄。

錯誤 2：目錄未顯示所有標題等級（即顯示了等級 1，但沒有顯示子標題）。

如何修復：這可能與未套用樣式（請參閱上文）或未設定目錄以選擇您套用的正確樣式有關。

選擇目錄，然後按一下參考標籤並選擇目錄/自訂目錄來檢查自訂設定。

目錄顯示的資訊太多。

錯誤 1：目錄顯示整個段落

解決方案：轉到目錄中目前顯示的段落的位置。也許它們被應用了錯誤的風格。當您從前面的段落繼續時，有時會發生這種情況，從而導致樣式設定不正確。

選擇該段落並重新套用適當的樣式，這樣該段落內容就不會被錯誤地包含在目錄中。檢查前面段落的格式是否正確，然後將適當的樣式複製到另一個段落。

錯誤 2：目錄顯示所有段落

解決方案：在這種情況下，標題和段落都採用相同的樣式，因此您需要按照上面的說明更正樣式。否則，目錄可能會錯誤地包含表中的某些項目。

有關如何在 Word 2019 中建立自動目錄的視頻

建立自動目錄的最簡單方法是利用您想要包含在目錄中的標題樣式。例如：根據文件的內容，有標題 1、標題 2…。當您在文件中新增或刪除任何標題時，Word 會自動更新目錄。當文件中新增或刪除資訊時，Word 也會更新目錄中的頁碼。當您建立自動目錄時，首先想到的就是標記文件中的項目。目錄根據標題的等級進行格式化。等級 1 將包括使用標題 1 樣式格式化的任何內容。

如果您需要為文件建立目錄，請不要手動輸入，請參考Quantrimang.com關於在 Word 中建立自動目錄的說明。

以上教學指導您如何在Word 365，Word 2021，2019，2016，2013，2010甚至Word 20207上建立自動目錄，因為它們的方法基本上沒有太大差異。如果您使用的是 Word 2003，請參閱此處以了解如何在 Word 2003 中建立自動目錄。