如何在Excel中設置即將到期的合同通知

當前,大多數人力資源部門已使用HR管理軟件來管理員工信息和勞動合同。但是,如果沒有人力資源軟件,則可以設計一個Excel文件來管理與工期,合同到期日期有關的問題,或向員工提醒合同到期。

下載適用於Windows的 Microsoft Office 2016下載適用於Mac的Microsoft Office 2016

通常,對於小型公司來說,勞動合同的管理不會遇到很多困難,但是如果您的公司負責規模稍大的人員,那麼請自己建立1單獨的Excel文件可管理勞動合同問題,以確保不會忽略任何情況,以避免與勞動相關的風險。在這裡,我們將指導您完成有關如何在Excel中設置到期通知的提示 

為即將在Microsoft Excel上到期的合同創建通知

您有一個包含員工姓名,公司日期和到期日的Excel文件,如步驟2所示。

第一步:

在就業管理文件的主界面中,突出顯示“ 到期日期”

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
突出顯示要通知日期的列

步驟2:

單擊菜單上的主頁”按鈕,然後選擇“ 條件格式”選項卡 ->“ 新規則”。

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
選擇通知設置工具

出現新建規則”窗口,單擊“ 使用公式來確定要添加哪些單元格”。

在這裡,您將輸入公式:= Datedif(今天(),L4,“ d”)<15

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
選擇功能通知

使用上述公式,通知期限為合同到期前的15天。

其中:

  • Datedif(a1,a2,“ d”):計算兩個時間軸a1和a2之間的天數(需要a2> a1)。
  • 15:所需的通知天數(可能會根據實際需要而有所不同)。
  • L4:在電子表格上包含值“到期日期”的單元格。

第三步:

輸入上述公式後,單擊“ 格式”以選擇顏色以顯示有關合同到期的通知。

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
輸入公式以通知到期日期

在“設置單元格格式”窗口中,選擇“ 填充”選項卡,在這裡選擇所需的顏色,然後單擊“ 確定”以應用。

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
選擇顏色即可宣布合同的到期日期

接下來,在“ 新格式設置規則”窗口中,單擊“ 確定”再等待 1次。

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
記錄設置信息

此時,Excel電子表格界面會將顏色應用到到期日起15天的到期勞動合同中。

如何在Excel中設置即將到期的合同通知
在Excel上完成通知設置

有關在Microsoft Excel上創建通知的視頻教程

上面我們指導您如何在Excel文件中按顏色創建到期日期的通知。希望本指南對您的辦公室工作有幫助。

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