如何在Microsoft Word中檢查拼寫和語法錯誤

Microsoft Word集成了拼寫檢查，語法檢查器，並積極支持多種類型的詞典。您知道如何有效使用此功能嗎？加入我們，以了解如何離線檢查Microsoft Word中的拼寫和語法錯誤。

在現代社會中，每天都會產生數千種數字格式的內容。鍵入時的拼寫和語法錯誤很難避免。與使用筆相比，這種錯誤檢測並不容易。因此，Microsoft Word（領先的文本編輯器軟件）具有內置的拼寫檢查和語法，非常有用。

基本上，只要打開Microsoft Word，就會自動激活這兩個功能，但是，仍有許多方法可以自定義它們。例如，您可以使用自動更正來加快鍵入速度。此外，Microsoft Word有一個詞典列表，其中包含許多其他智能選項和功能。

如何在Microsoft Word中檢查拼寫和語法錯誤

按行檢查拼寫

默認情況下，Word按行檢查拼寫。缺少的單詞將在下面顯示紅線。要解決此問題，請右鍵單擊該單詞，然後在彈出菜單中選擇要鍵入的單詞。

當然，並不是Word知道每個單詞，尤其是名字。要讓Word忽略正確的“拼寫錯誤”，請單擊全部忽略。如果您打算多次使用該單詞，請單擊“添加到字典”以讓Word記住該單詞。

逐行檢查語法

語法檢查與上述相同，但語法錯誤將用藍線標記。要管理語法檢查設置，請轉到“ 文件”>“選項”>“校對”。

手動檢查拼寫和語法

要檢查整個文檔，請單擊“ 審閱”選項卡，然後單擊“ 手動拼寫和語法檢查”按鈕。以更簡單的方式，按F7鍵即可完成操作。

Word會仔細檢查每個錯誤，並允許您更正它。該解決方案比在屏幕上查找每個錯誤要快。處理長文檔時，請使用此方法。

要跳過當前文檔中的單詞，請轉到“ 文件”>“選項”>“校對”>“重新檢查文檔”。

改變語言

如果要檢查許多不同語言的拼寫和語法，請單擊“ 審閱”選項卡，選擇“ 語言”按鈕，然後單擊“ 設置校對語言”。

您已安裝的語言將在其名稱的左側顯示一個小圖標，以便您可以立即進行轉換。此外，您還可以在此處為所有文檔設置默認語言。

關閉拼寫檢查功能

如果要處理Microsoft Word無法理解的許多單詞的文檔時完全關閉拼寫檢查器，請單擊“文件”>“選項”>“校對”。向下滾動到“ 更正拼寫和語法”時，取消選中“ 鍵入時檢查拼寫”框。此操作將阻止您鍵入時出現紅線和藍線。而是，Word僅在單擊“ 拼寫和語法”按鈕時檢查拼寫。

或者，您可以關閉所有工作文檔的拼寫檢查或語法檢查，方法是返回到“ 文件”>“選項”>“校對”，向下滾動到該窗口，然後選中“ 在其中隱藏拼寫錯誤 ”旁邊的框。僅本文檔和僅隱藏本文檔中的語法錯誤。

最後，您可以控制每個段落的拼寫。選擇一些文本，然後單擊“ 審閱”>“語言”中的“ 設置校對語言”按鈕。使用框中的選項可以關閉所選文本的語法檢查。

自動更正

自動更正功能可以自動用正確的單詞替換您鍵入的字母。默認情況下啟用該功能，將“ realyl”等常見拼寫錯誤替換為“ really”。您可以關閉“自動更正”或管理自動更正的單詞列表，然後添加所需的單詞。

此功能還有助於提高打字速度。例如，如果您經常輸入“ Hello，我的名字是鮑勃·史密斯”之類的句子，則可以為AutoCorrect創建一個規則，在鍵入時將縮寫“ hmbs”擴展為“ Hello，我的名字是鮑勃·史密斯”。 。

要管理自動更正，請單擊文件>選項>校對>自動更正選項。

在PowerPoint，Excel和其他Office應用程序中檢查拼寫，語法

PowerPoint還按行檢查拼寫，其工作方式與Microsoft Word相似。但是，Microsoft Excel處理不同的數據類型，因此該軟件不會自動將出現的錯誤通知用戶。

在Excel中，必須通過導航到功能區上的“查看”> “拼寫檢查”來啟用拼寫檢查功能。

成為專業詞典用戶

如果您成為專業的詞典用戶，則可以將拼寫檢查工具提高到一個新的水平。您甚至不需要依靠Cortana。以下是Microsoft Word中一些最有趣的詞典功能：

從字典中刪除單詞

有時，您應該花時間清理字典。也許您不小心添加了一些不再需要的與項目相關的單詞或大量單詞。

要從自定義詞典中刪除單詞，請轉到“ 文件”>“選項”>“校對”，單擊“ 在Microsoft Office程序中更正拼寫時” 下的“ 自定義詞典 ” 。

選擇要從中刪除的詞典，點擊編輯。接下來，選擇“ 編輯單詞”，突出顯示要刪除的單詞，然後單擊“ 刪除”。要刪除整個詞典，請單擊全部刪除。

兩個自定義詞典

當導航到“ 文件”>“選項”>“校對”>“自定義詞典”時，您將看到兩個自定義詞典：CUSTOM.dic和RoamingCustom.dic。

然後，如果要在登錄其他計算機時訪問詞典，則將單詞保存到雲中。CUSTOM.dic中的單詞僅出現在詞典安裝程序上。

新增字典

總體而言，人們要添加新的自定義詞典有兩個原因。首先，您可能想用另一種語言寫。其次，您需要添加一長串行業術語（例如醫學術語）。

如果您只想添加其他語言的字典，請轉到文件>選項>語言。在添加其他編輯語言下拉菜單中，選擇要使用的方法。當該語言顯示在上方的框中時，單擊“ 未安裝”以下載組合文件。

要添加第三方詞典，請轉到“ 文件”>“選項”>“校對”>“自定義詞典”，然後單擊“添加”。在新窗口中，從要添加的DIC文件中選擇。要刪除字典，請突出顯示其名稱，然後單擊“ 刪除”。

跳過自定義詞典

如果您安裝了許多自定義詞典，則有時可能要跳過對它們的拼寫檢查。

使用Word可以很容易地忽略這些詞典而只糾正正確的單詞。轉到“ 文件”>“選項”>“校對”，選中“ 僅從主詞典中建議 ”旁邊的框。

排除字典中的單詞

拼寫檢查器的最大缺點是，如果新單詞仍在詞典中，則它無法檢測到拼寫錯誤。例如，您不小心鍵入了“最新”而不是“以後”或“起訴”而不是“使用”幾次？Word不會讓您注意該錯誤，因為“後期”和“起訴”均意味著。

如果您一直犯該錯誤，則可以從詞典中排除不正確的單詞。它迫使Word始終將它們標記為錯誤的單詞。

要排除一個單詞，請轉到C：\ Users \ [用戶名] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof。此目錄包含已安裝的每個詞典的排除列表。

找到與您要排除單詞的字典相關的文件，右鍵單擊該文件，然後轉到“ 打開方式”>“記事本”。

在記事本文件中，鍵入要排除的單詞。將每個單詞放在每個新行上，並確保包括分號或任何其他標點符號。完成後，轉到“ 文件”>“保存”以保存更改。

本文介紹了Microsoft Word最重要的拼寫檢查功能以及一些有用的詞典提示。如果您了解有關在Microsoft Word中檢查拼寫和語法的更多信息，請與我們分享。

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