如何在Microsoft Word中混合會議邀請

在Word中，文本混合功能非常有用，可以幫助用戶為許多人創建會議邀請，錄取通知，公告，工資明細。或者只是簡單地了解何時需要將列表中的信息放入示例文檔中，以發送給許多人而無需手動鍵入。

• 下載Microsoft Office 2010
• 下載Microsoft Office 2013
• 下載最新的Office 2016

這種方式將大大減少數據輸入過程中的錯誤，並在使用過程中節省大量時間。首先，您需要創建數據以混合文本，包括：

• 原始文檔文件：該文檔包含一個文檔模板（格式* .doc）。
• 列表文件：內容以列表格式創建（通常創建* .xls文件）。

在本文的框架中，Download.com.vn將指導您混合上級會議邀請。這樣，您需要創建示例父會議邀請文件和父列表：

Shoes-hop.doc

List-new-hop.xls

然後，按照下面的文章混合上級會議邀請：

在Microsoft Word中混合上級會議邀請的說明

步驟1：打開原始文檔，單擊Mailings標籤。

第2步：點擊向下箭頭上方開始郵件合併，選擇分步郵件合併嚮導...

步驟3：在右側的郵件合併界面上，在6的步驟1中單擊下一步：開始文檔以開始混合文檔。

第4步：在“ 如何設置您的信函”部分中，選擇“ 使用當前文檔”框。然後，單擊“ 下一步：選擇收件人”。

步驟5：單擊“ 使用文件或數據庫中的名稱和地址”下的“ 瀏覽”以打開包含受邀參加會議的父母名單的文件。

步驟6：出現Select Data Source（選擇數據源）窗口，選擇會議列表文件（List-list-hop.xls），然後單擊Open（打開）。

步驟7：出現Select Table（選擇表）界面，選擇包含要插入數據的工作表，然後單擊OK（確定）。如果您不想選擇第一行作為標題，請取消選中“ 第一行數據包含列標題”框。

步驟8：出現 “ 郵件合併收件人”界面，您只需要單擊“ 確定”。

步驟9：將光標放在要插入信息的字段中，單擊Maillings選項卡下的Insert Merge Field。將打開一個對話框，雙擊要插入的信息字段。然後關閉窗口並繼續插入它，直到需要所有字段為止。

步驟10：插入後，單擊Prev iew Results圖標預覽結果。

步驟11：您可以使用工具欄按鈕來逐一查看合併的數據。

第12步：要提取數據，請點擊Finish＆Merge旁邊的下拉箭頭。這將給您3個選擇：

• 編輯個人文檔：編輯個人文檔。
• 打印文檔：打印文檔。
• 已發送電子郵件消息：通過電子郵件發送。

注意：為了確保成功進行文本合併，Excel文件僅包含要合併的表，文件的第一行必須是列的標題行，不能有空行。

此郵件合併和郵件合併功能適用於Word 2003、2007、2013、2016和WPS Word的所有版本。因此，現在您將非常快速地混合家長會議邀請。

祝您執行成功！