如何在Word中使用標尺

Microsoft Word是一種文本編輯工具，由於它提供了許多有用的功能，因此被用戶廣泛選擇。您可以快速，方便地輸入數學公式，繪製圖表，插入圖像，視頻，嵌入鏈接...。

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特別是，它還為用戶提供了一個標尺（Ruler），以幫助對齊頁邊距，縮進，甚至由於製表位而使所有內容對齊。此標尺非常有用，並且比以往任何時候都更方便地對齊文本。邀請您關注下面的文章，以充分利用此酒吧帶來的“力量”：

在Word中激活標尺標尺的說明

首先，您必須離開“ 打印版式”視圖，然後切換到“ 視圖”選項卡。

然後，選中“ 標尺”框以激活頁邊距的對齊方式。

注意：標尺由2個組件組成，水平標尺（Horizo​​ntal Ruler）可以在Web佈局和草稿模式下顯示，但垂直標尺（Vertical Ruler）不可以。

在Word中使用標尺的說明

在標尺上設置邊距

標尺上的空白距離以白色和灰色兩種顏色顯示：

• 兩端的灰色區域是您設置的邊距。
• 白色區域是活動區域，其中包含文本。

灰色區域以數字表示，該數字指示您在頁面設置中調整的頁邊距為0，然後再次從白色區域的0開始。您可以通過轉到文件>選項>高級>以單位顯示測量單位來設置英寸或厘米。

注意：此單位將適用於Word中的所有其他測量功能。

您可以通過以下方式直接在標尺上對齊邊距：在要調整的空白處的灰色和白色標尺區域之間拖動鼠標，然後向左或向右拖動（向上或向下）。

使用Word的默認8.5 x 11英寸紙張設置，水平標尺從1（1英寸頁邊距）開始，然後在左側邊距消失時返回0，對於水平區域繼續運行到7.5。離開 使用相同的垂直標尺，從1英寸的空白開始，到空白時返回0，而剩餘的垂直區域則從10開始。

在標尺上設置縮進

在標尺上，有兩個被壓在一起的三角形和一個矩形的塊，該矩形控制各個段落的縮進。只需單擊文本（按Ctrl選擇多個段落或按Ctrl + A選擇整個文檔），然後拖動即可進行編輯。

這個大部門有3個小部門，分別負責以下工作：

• 拖動底部矩形矩形：將調整整個段落的縮進（左對齊）。當拉動那一塊時，其他兩塊緊隨其後。

• 拖動中間的三角形：將縮進（左對齊）第一行以外的所有行。

• 拖動頂部三角形：將縮進（左對齊）段落中的第一行。

對於最右邊的白色塊，將其拖動以使整個段落與右邊的段落對齊。

添加製表位（製表位）

默認情況下，在Word文檔中沒有製表符點，每按一次該選項卡，光標將移至8個字符。設置製表位將有助於您更好地組織和控製文本。查看文檔的左上角（垂直標尺的右側），您會看到Tab Stop按鈕。

單擊按鈕可自定義要設置的製表位，每次是不同類型的製表位：

• 左（左）：文本從製表符停止位置開始設置為左對齊。
• 居中（居中）：文本位於製表位周圍。
• 右：設置右對齊的文本，以製表符結尾。
• 小數：將小數彼此排列，非常適合需要多個數字的統計。
• 欄製表符：此製表符類型不會創建實際的製表位，但會在其放置位置添加一條線。在不需要表的情況下可用於劃分垂直列。

訪問頁面設置

雙擊標尺上的任何空白（灰色）區域以打開“ 頁面設置”窗口，也可以從功能區上的“ 佈局”選項卡打開“ 頁面設置 ”。

出現“ 頁面設置”窗口，在“ 邊距”選項卡上，您可以設置文本頁面的佈局：

• 邊距：允許編輯頂部，底部，左側和右側。
• 裝訂線：未綁定到文檔的部分，默認為空白。
• 方向：垂直或水平選擇紙張方向。

並且“ 紙張”選項卡允許相應地調整尺寸和紙張尺寸。Word中大多數默認的“ 紙張大小”設置是Letter（用於美國紙張），尺寸為215.9 x 279.4mm。

在Word上使用標尺標尺的提示

• 在不知道其含義的情況下瀏覽製表符停止時，只需將鼠標拖出並返回到描述對話框即可。

• 要插入“停止”選項卡，只需單擊要在水平標尺的白色區域上放置的位置。將出現“製表位停止”圖標，讓您知道每次按Tab鍵時，光標將移至“製表位”圖標所在的最近位置。

• 您可以添加不同的製表位並拖動鼠標以移動它們。您甚至可以雙擊任何“停止”選項卡以根據需要進行設置。

• 要刪除停止選項卡，請將其從標尺上拖放。

希望本文借助此標尺可以幫助您快速，更方便地對齊文本。此外，您還可以使用鍵盤快捷鍵進行編輯以及更快的文本對齊。

祝您執行成功！