如何在Word中正確對齊以精美打印

若要打印出漂亮的頁面,請在打印之前正確對齊Word文檔。在管理文檔中,對齊非常重要,因此,請按照以下說明正確對齊:

Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2019

根據30/2020號法令/ ND-CP的標準一致性規定

根據第30/2020號法令/ ND-CP的規定,裝訂的左側邊距始終較寬,其餘頁邊距如下(適用於A4紙張尺寸):

上邊距:離上邊緣20-25毫米(2厘米-2.5厘米)。

底邊距下邊緣 20-25毫米(2厘米-2.5厘米)。

左邊緣:距左邊緣 30至35毫米(3厘米-3.5厘米)。

右邊緣:距右邊緣 15至20毫米(1.5厘米-2厘米)。

首先,為了正確對齊,您需要將單位轉換為厘米安裝Word後的默認值將以英寸為單位。然後按照下面的文章:

Word中的視頻教程對齊

 

Word中的準則對齊

步驟1:在Word的主界面上,單擊“選項卡佈局”,拖動“ 頁面設置”組,然後單擊向下箭頭以打開“頁面設置”對話框。最快的方法是將鼠標光標拖到左側或右側標尺欄附近,雙擊。

佈局標籤
佈局標籤

步驟2:出現頁面設置對話框,輸入以下參數:

頂部(頂部):2厘米。

底部(底部):2厘米。

左(左):3厘米。

右(右):2厘米。

如果文字太粗,則應在3-3.5cm的範圍內輸入右邊距,而只有幾頁紙,請在2.5-3cm的範圍內輸入右邊的文字,將會使文字更加美觀。

頁面設置對話框
頁面設置對話框

步驟3:切換到標籤以選擇紙張尺寸,在“ 紙張尺寸”部分中選擇要打印紙張尺寸在這裡選擇A4,如果您想保留所有這些設置以便以後使用,請單擊設為默認值,然後選擇接下來,單擊確定保存。

紙張標籤
紙張標籤

打印前查看邊距的說明

如果要在打印之前檢查頁邊距是否正確,請單擊“ 文件”>“打印”,然後查看頁邊距。如果沒有,請返回到“頁面設置”對話框以重新調整它,如果可以,請打印或繼續編輯。

打印前查看頁邊距
打印前查看頁邊距
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