如何將 Microsoft Word 中的 Copilot 變成有用的寫作夥伴

Word 中的Copilot可讓您利用 AI 的強大功能從空白頁轉變為完成的草稿。但除了從頭開始寫作之外，許多人還使用 Copilot 來分析和轉換他們的文件。

撰寫並重寫手稿

Copilot 可以幫助您從頭開始建立新文件或處理現有文件。點擊文件左邊距中的Copilot圖標，在帶有 Copilot 的草稿視窗中，提供簡單的提示或描述複雜的請求。

提示：在具有現有內容的文件中，您還可以使用「啟發我」按鈕讓 Copilot 根據文件中已有的內容自動為您撰寫。

一旦 Copilot 創建內容，您可以保留它、丟棄它或重新建立它以提供不同的版本。點擊和>可瀏覽 Copilot 的建議。當然，您可以隨時更改您的啟動提示。此外，在 Copilot 編輯框中，您可以添加指令來更改回應的語氣或風格，例如使回應更簡潔或改變感覺以使其更隨意。

如果您已經寫了一些內容，您可以請 Copilot 幫忙改進。反白顯示文本，然後在所選文本旁邊的左邊距中，按一下Copilot圖示並選擇「自動重寫」以讓 Copilot 提供重寫選項。

您可以點擊“重新生成”來獲取一組新的回應或添加說明來獲取您真正想要的內容。一旦 Copilot 顯示重寫的文字選項，請使用箭頭瀏覽不同的版本並選擇您喜歡的版本。

注意：如果您在工作中訂閱了 Copilot for Microsoft 365，您也可以選擇使用 Copilot 引用草稿中的檔案。您最多可以輸入 3 個現有文件作為 Copilot 草稿內容的基礎。

轉換現有內容

就像使用自動重寫一樣，您可以突出顯示您所寫的內容（或可能透過 Copilot 建立），然後在所選文字旁邊的左邊距中，按一下 Copilot 圖示並選擇「視覺化為表格」。

Copilot 會將選取的文字轉換為表格。您可以在 Copilot 編輯框中輸入有關表格中需要調整的內容的詳細資訊來優化表格，例如新增空白列或用列替換行。

文件分析與總結

您可以詢問有關文件的問題，例如要求 Copilot 總結文件以快速掌握文件的本質或檢查文件是否包含有意義的行動號召。在 Copilot 回應提示後，您也可以看到引用 Copilot 在文件中取得資訊的參考資料。

您可以要求 Copilot 建立可複製並插入文件中的想法、表格或清單。此外，您還可以提出開放式問題，應用程式將嘗試為您提供答案。如果這些答案不在文件中，Copilot 將為您產生內容。

您可以透過功能區主頁標籤中的 Copilot 圖示開啟Copilot窗格。在 Copilot 編輯器方塊中，您也可以使用「檢視提示」選項，該選項開啟Copilot 提示庫，為您提供在 Word 中使用 Copilot 進行的各種操作的建議。

您可以來回切換以濃縮您正在尋找的關鍵訊息，也可以按照您想要的任何方式轉換文件。對於每個提示，Copilot 將重新掃描文件並產生回應。透過提供更多有關您想要的內容的背景和詳細信息，您可以獲得更好的結果。

對於摘要，Copilot 目前最多限制為 80,000 個單字。如果您的文件較長，您可能需要將其分解並概括為多個部分。

Word 中的 Copilot 不僅能讓你寫得更好，它還可以幫助你研究、集思廣益，並從文件中提取見解。然而，由於人工智慧生成的內容有時可能不準確（這種現像被稱為人工智慧幻覺），因此在發送電子郵件或提交家庭作業之前，請務必檢查並驗證該內容的輸出。