如何將 Zoom 新增到您的 Google 日曆

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預設情況下，Google 日曆僅允許透過 Google Meet 安排視訊會議。但是，如果您更喜歡 Zoom，或者您的客戶已請求 Zoom 鏈接，該怎麼辦？

Zoom 仍然是個人和企業使用最廣泛的視訊會議應用程式之一。本指南介紹如何將 Zoom 通話詳細資訊整合並自動新增至 Google 日曆邀請中。

如何將 Zoom 外掛程式安裝到 Google 日曆

如前所述，只要您樂意使用 Google Meet，Google 行事曆就可以輕鬆地將電話會議新增至邀請函。考慮到谷歌正在優先考慮自己的視訊通話解決方案，這是有道理的。但如果您更喜歡 Zoom，則可以安裝其 Google 日曆插件來使用它。 

1. 在瀏覽器中開啟 Google 日曆並使用您的憑證登入。
2. 在頂部欄中，按一下齒輪圖示並選擇“取得附加元件”。
   
3. 在搜尋欄中，輸入Zoom for Google Workspace，然後按 Enter。
4. 從顯示的搜尋結果中，選擇Zoom for Google Workspace。
   
5. 點選“安裝”按鈕。
   
6. 按一下繼續以授予安裝 Zoom 附加元件的權限。
7. 選擇您用於登入 Google 日曆的帳戶，然後按一下繼續登入 Zoom。
8. 按一下「允許」選項以授予 Zoom 存取您的 Google 帳戶所需的所有權限。
   
9. 安裝 Zoom 外掛後，按一下「完成」選項。然後，關閉 Google Workspace Marketplace 視窗。

之後，刷新 Google 日曆頁面，您將安裝 Zoom 外掛程式。您可以從 Google 日曆的右側欄中確認這一點，您必須在其中看到「縮放」圖示。

如何從網路在 Google 日曆中建立 Zoom 會議

安裝 Zoom 外掛後，您就可以在 Google 日曆中建立 Zoom 會議了。若要透過網路執行此操作，請按照以下說明操作：

1. 在網頁瀏覽器中，開啟 Google 日曆並使用您的憑證登入。
2. 在左側邊欄上，按一下 「建立」 按鈕並  從功能表中選擇「事件」 。
   
3. 為您的會議指定一個標題。
4. 點擊時間選項並選擇會議的開始和結束時間。您也可以按一下時區選項，然後選擇時區。
5. 透過在「新增訪客」欄位中輸​​入訪客的電子郵件地址，將訪客新增至您的會議  。
6. 點擊新增 Google Meet 視訊 會議旁邊的下拉箭頭  ，然後選擇 Zoom 會議。
   
7. Zoom 外掛程式將自動建立並新增會議連結。如果需要，請為您的會議新增說明。
8. 點選 “儲存” 按鈕。
   
9. 將出現一個窗口，詢問您是否要向您新增的訪客發送邀請電子郵件。點擊發送以發送邀請。如果您想進行進一步更改，請返回編輯，或不要發送以放棄會議。
   

發送邀請後，來賓將收到一封有關您的 Zoom 會議詳細資訊的電子郵件。然後，您的客人只需在預定時間點擊 Zoom 會議連結即可加入會議。

如果您在 Zoom 中設定了自動錄製，則所有安排的會議都將被錄製。

如何從 Android 或 iPhone 在 Google 日曆中建立 Zoom 會議 

您也可以使用適用於 Android 或 iPhone 的 Google 日曆應用程式建立 Zoom 會議。

1. 在 Android 或 iPhone 上開啟 Google 日曆應用程式。
2. 在右下角，點擊加號圖示並選擇「事件」。
   
3. 填寫標題、時間、受邀者和描述等詳細資訊。
4. 點擊新增 Google Meet 視訊會議選項旁邊的下拉圖標，然後選擇Zoom 會議。
   
5. 點選儲存按鈕。

就是這樣！帶有 Zoom 連結的會議邀請將發送給受邀者，他們只需單擊即可加入會議。

快速將 Zoom 與 Google 日曆集成

希望您已成功將 Zoom 新增至 Google 日曆。現在，您只需點擊幾下即可為您的客戶建立 Zoom 會議。請記住，您隨時可以錄製 Zoom 會議以便稍後觀看。 

常見問題解答

可以將 Zoom 加入 Google 日曆嗎？

是的，您可以輕鬆地將 Zoom 新增至 Google 日曆。為此，您只需在 Google 日曆上安裝 Zoom 外掛程式即可。完成此操作後，您將能夠直接從網路或透過其專用的 Android 或 iPhone 應用程式建立 Zoom 會議。

如何安排 Zoom 會議？

要安排 Zoom 會議，請開啟 Zoom 應用程式並點擊安排。然後，填寫會議名稱、會議時間、參與者等詳細資料。之後，按一下“儲存”按鈕。所有受邀者都將收到一封電子郵件，其中包含加入會議的連結。

如何在 Gmail 中接受 Zoom 邀請？

在 Gmail 中接受 Zoom 邀請非常簡單。為此，請打開裝置上的 Gmail 應用程序，然後找到 Zoom 邀請電子郵件。按一下「加入 Zoom 會議」標題下的連結。 Zoom 應用程式將自動打開，您將立即參加會議。