如何建立線上填寫表格

在線填寫表格對於從廣泛的人群中收集資訊是必要的。無論是進行調查還是簡化公司內部流程，線上填寫表格都是一種易於存取且方便的解決方案。

本文將帶您了解一些可用的線上可填寫表單提供者，並使用其中之一作為如何建立表單的範例。

如何使用 Google Forms 建立線上可填寫表格

Google 表單是一個免費且易於使用的選項，用於建立可填寫的表單並將其發送給朋友、同事和其他任何人。您可以將它們保密或將 Google 表單公開。

本文以 Google 表單為例。我們還將提供其他提供者的清單。 

1. 前往Google 表單網站並點擊前往表單。如有必要，請登入您的 Google 帳戶。
2. 點選空白表格按鈕。
3. 填寫表格並提供所有相關資訊。
   

如何在 Google 雲端硬碟中建立可在線上填寫的表單

如果您經常使用 Google 雲端硬碟，此方法可能是建立線上可填寫表單的更快方法。

1. 按一下Google 雲端硬碟中的+ 新建按鈕。
   
2. 從下拉式選單中選擇Google 表單。
   

您的新表格將出現在螢幕上，您可以繼續填寫任何相關資訊。之後，您可以與目標參與者 分享 Google 表單。

如何自訂可填寫表格

填寫線上表格非常簡單。但還有許多巧妙的客製化選項我們尚未涵蓋。 

1. 按一下「無標題表單」欄位為您的表單命名。
2. 點選+按鈕開始新增問題。
   
3. 選擇問題類型。可以採用多項選擇、簡答題或段落的形式。
   
4. 如果需要，自訂問題並新增答案選項。
5. 您可以再次點擊“+”按鈕來新增更多問題。
6. 如果您希望受訪者在繼續之前回答問題，請選擇底部的必填。
   

您可以不斷重複此過程，直到完成表格。

選擇正確的平台

在建立表單之前，您需要了解此服務的提供者。有太多可用的，無法全部列出。但這裡有一些您應該查看的最佳 Google 表單替代方案，每個替代方案都有自己的一組功能和功能：

1. 如果您已經可以存取 Microsoft 365，那麼 Microsoft Forms 是一個絕佳的選擇。它與其他 Microsoft 應用程式無縫集成，並提供分支邏輯等高級功能。
2. JotForm 是一款多功能表單產生器，具有各種範本和自訂選項。它還支援與各種第三方應用程式和支付處理器整合。
3. Wufoo 以其簡單易用而聞名。它提供了拖放介面和各種表單模板。

表單建置變得簡單

將線上填寫的表格新增到您的資料收集工具庫中可以大幅簡化您的流程。透過規劃、建立、測試和共享表單，您可以同時收集有價值的資訊並為使用者提供易於存取的體驗。

無論您將這些表格用於商業行銷、教育還是個人用途，利用線上可填寫表格只會幫助您提高收到的資訊和回饋的質量，以完成您需要完成的任務。

常見問題解答

Q：建立可填寫的 PDF 是免費的嗎？

答：雖然有免費工具，但如果您想使用專業工具，最好投資 Adob​​e Acrobat 等工具，它也可以從 Excel 和 Word 建立可填寫的表格。

Q：可填寫表格有哪些缺點？

答：可填寫的 PDF 表單一旦製作就很難更改，需要特殊工具。它們還面臨安全問題的風險，使資料容易受到攻擊。