如何明智地使用 Microsoft 365 AI 功能

微軟現在提供由 AI 驅動的 Copilot 功能，作為現有 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱的一部分 - 無需附加元件。然而，這些可能性並不是無限的——它們在一個名為「AI 積分」的新系統上發揮作用。

了解 Microsoft AI Credit

人工智慧積分本質上是許多微軟產品和服務中的虛擬貨幣，為人工智慧驅動的功能提供支援。每次使用 AI 功能時，無論是在 Outlook 中產生建議的回复，還是使用 Copilot 在 PowerPoint 中建立簡報，該功能都會消耗一定數量的 AI 積分。

AI 信用分配與您的 Microsoft 365 訂閱相關聯。 Microsoft 365 個人版和家庭版訂閱用戶每月將獲得 60 個 AI 積分，可用於各種應用程序，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Microsoft Forms、OneNote、Designer、記事本、照片和畫圖。

是的，這些積分也可以在 Microsoft 365 應用程式之外使用。這很奇怪，因為例如Microsoft Designer每月為免費訂閱者（任何擁有 Microsoft 帳戶的人）提供 15 個積分，但如果您有 Microsoft 365 訂閱，您的積分使用量將在 60 個積分範圍內。

在 Microsoft 365 應用中使用 AI 積分

AI 積分內建於 Microsoft 365 應用程式和一些第一方 Windows 應用程式。每次您在任何生產力應用程式中使用 AI 功能時，系統都會在背景自動扣除所需的積分。每次執行與 AI 相關的操作（例如產生文字、建立表格或編輯圖像）時都會消耗信用。

這個系統的奇怪之處在於，AI 福利只對訂閱所有者可用，不能與 Microsoft 365 Family 的其他成員共用。由於家庭計劃的訂閱者支付的費用高於個人計劃，因此微軟應該向家庭計劃訂閱者提供更多積分，並允許家庭成員按照自己的意願共享這些積分，就像 OneDrive 存儲一樣。

追蹤與管理 AI 信用使用情況

您可以在 Microsoft 帳戶頁面上追蹤您的信用使用情況。無論是否使用，積分都會在每月的第一天重置。請注意，未使用的積分不會結轉到下個月。

為了管理您的 AI 信用消耗，您可以優化使用 AI 功能的任務類型。例如，對於更簡單、要求不高的任務，您可能會選擇自己完成，以節省 AI 積分用於更複雜、更耗時的任務。

或者您可以使用其他 AI 工具和聊天機器人來補充 Microsoft 365 應用中的 Copilot 功能。例如，將更多的內容創作和研究工作轉移到 Gemini 和 ChatGPT，而不是在 Word 中完成，以避免佔用 AI 信用——在 PowerPoint 中創建整個投影片或在 Excel 中可視化資料是更好地利用該信用的方式。

此外，雖然 Word 提供了一種使用 Copilot 重寫內容以改變語氣或長度的方法，但您可以使用 Windows 上的 Copilot 應用程式（不佔用 AI 功勞）來執行此操作，然後將結果複製到您正在處理的 Word 文件中。

奇怪的是，目前無法購買更多積分或升級到更高等級的訂閱。唯一的選擇是訂閱長期存在的每月 20 美元的 Copilot Pro 計劃。Copilot Pro訂閱者可以使用 Microsoft 365 應用程式和其他 Windows 體驗中的 AI 功能，而不必擔心信用額度。

提示：如果您想在任何 Microsoft 365 應用程式中關閉 Copilot，您可以清除應用程式設定中的「啟用 Copilot」複選框。

現在，所有 Microsoft 365 訂閱者都可以使用 Copilot 功能，這是在日常生產力應用中試用和探索這些 AI 驅動功能的好方法，無需額外訂閱。如果您關注 AI 積分並對其進行有效管理，您就可以在 Microsoft 生態系統中充分利用 AI。