如何更改 Microsoft Teams 錄製位置

還在為Microsoft Teams 錄製檔案佔用 OneDrive 或 SharePoint 空間而感到煩惱嗎？別擔心，你不是一個人！ 😊 Teams 會自動將會議錄製檔案儲存到雲端，方便存取和共用。但如果你想自訂保存位置呢？本指南將一步步教你如何有效率地更改 Microsoft Teams 錄製檔案的位置——無論是手動移動檔案還是調整管理策略。讓我們一起來看看如何釋放你的儲存空間吧！ 👆

了解 Microsoft Teams 的預設錄製存儲

根據設計，Microsoft Teams 的錄製內容會儲存在固定的雲端位置：

• OneDrive for Business：用於一對一通話、臨時會議或非頻道會議（儲存在組織者的 OneDrive 的「錄音」資料夾下）。
• SharePoint：用於頻道會議（在團隊的 SharePoint 網站的「錄製」下）。

⭐ 好消息：雖然您無法直接在 Teams 設定中變更上傳目標位置，但您可以在錄製完成後透過在 OneDrive/SharePoint 中移動檔案或將其下載到本機來變更 Microsoft Teams 的錄製位置。管理員可以透過策略擁有額外的權限。

逐步指南：首先造訪您的 Teams 錄製內容

更改位置前，請先找到您的文件。方法如下：

1. 開啟Microsoft Teams應用程式或網頁版。
2. 前往會議發生的聊天室或頻道。
3. 在歷史記錄中按一下會議，然後選擇更多選項（⋯）>錄音和文字記錄。
4. 點擊「在 OneDrive 中開啟」或「在 SharePoint 中開啟」即可跳到來源檔案。

溫馨提示：錄音文件會根據貴組織的保留政策過期－抓緊時間！ 🚀

如何更改 Microsoft Teams 錄製位置：使用者級方法

準備搬家？遵循這些行之有效的步驟，輕鬆搬家。

方法一：在 OneDrive/SharePoint 內移動（對大多數使用者來說最簡單）

1. 導覽至OneDrive或SharePoint。
2. 在「會議」 >「您的團隊/網站」中找到「錄製」資料夾。
3. 選擇視訊檔案（MP4），右鍵 >移至。
4. 選擇或建立新資料夾（例如「自訂錄音」），然後確認。

您的Teams 錄製資料夾現已自訂！透過 Teams 分享新連結給協作者。

方法二：下載並儲存到本地或其他位置

⚠️ 注意：本機儲存會跳過 Teams 的自動轉錄和共享功能－請使用雲端遷移來儲存 Teams 的內容。

管理員指南：組織範圍內的 Teams 錄製位置更改

如果您是管理員，請使用 Teams 管理中心提升您的管理能力：

1. 登入Teams 管理中心。
2. 前往「會議」 > “會議政策”。
3. 編輯策略 >錄製和轉錄> 啟用雲端錄製。
4. 在「團隊」 > 「團隊策略」下，設定儲存保留期限－但位置仍為 OneDrive/SharePoint。

如需進行進階調整，請使用 PowerShell：

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true

這樣可以確保更改 Microsoft Teams 錄製位置策略的方式一致。請查看 Microsoft 官方文件以取得最新的 cmdlet：Teams 錄製策略。

團隊錄製管理最佳實踐

• 儘早整理：建立專用資料夾，例如ProjectX-Recordings。
• 自動清理：設定保留策略以自動刪除舊檔案。
• 安全共享：使用特定人員鏈接，而不是公共鏈接。
• 監控儲存空間：OneDrive 提醒功能可避免意外狀況發生。 📊

額外好處：與 Stream 集成，實現更好的視訊管理——錄製內容也會自動傳輸到 Stream！

常見問題排除

遇到錯誤？快速修復方法：

仍然遇到問題？請聯絡我們的技術支援—通常都能迅速解決問題！ 👍

掌握如何更改 Microsoft Teams 錄製位置可以提高工作效率，並保持工作區整潔。立即嘗試以下步驟，徹底改變您的工作流程。有什麼技巧嗎？歡迎在下方留言區分享！ 🎉