如何精確對齊 Word 中的頁邊距

Word中的頁邊距都有標準的大小，都是依照Word文件編輯者需要遵守的規定，保證文件依照標準的規定呈現。特別是對於教科書、參考書、手冊、項目等印刷和公共文件，對齊邊距是非常必要的。

如果您是 Word 新手，則應使用Word 中的邊距框架，以便更輕鬆地對齊。將 Word 頁邊距調整為標準尺寸後，文件的佈局變得美觀且非常專業。以下是在不同版本中對齊 Word 頁邊距的說明。

目錄

• Word 中的邊距標準
• Word 2019、Word 2016、Word 2013 中對齊頁邊距的說明
• 如何在 Word 2010、Word 2007 及更低版本中對齊邊距
• Word 中對齊頁邊距的影片教學

Word 中的邊距標準

根據內政部關於行政文件提交格式及技巧的通知規定，文件應在A4紙張尺寸（210mmx297mm）或預先印好的A5模板上提交，文件應沿著A4紙頁面的長度提交，頁邊距設定為：

• 頂部邊距：距頂部邊緣 20 – 25 毫米（2 公分 – 2.5 公分）。
• 底部邊距：距底部邊緣 20 – 25 毫米（2 公分 – 2.5 公分）。
• 左邊距：距左邊緣 30 – 35 毫米（3 公分 – 3.5 公分）。
• 右邊距：距右邊緣 15 – 20 公釐（1.5 公分 – 2 公分）。

Word 2019、Word 2016、Word 2013 中對齊頁邊距的說明

Word 2013到Word 2021的介面與Word 2007的介面會有所不同，因此在Word頁面中調整頁邊距的操作也會在某些項目上有所不同。

步驟1：

首先，我們需要將Word中的邊距測量單位從英吋調整為公分。在Word介面，點選「檔案」，選擇「選項」。

在Word設定介面，點擊高級，然後向右找到顯示部分。現在您將看到以 項目單位顯示測量值，然後切換到公分單位。

第 2 步：

回到Word介面，我們點擊工具列上的「佈局」項目。然後點擊邊距圖標，如下所示。

步驟3：

顯示新介面，點選顯示清單底部的「自訂頁邊距」即可調整Word中的頁邊距。

現在顯示介面供我們對齊邊距。您將按照下面指定的方式填寫標準邊距。

• 頂部邊距距頂部邊緣 20 - 25 毫米（2 至 2.5 公分）。
• 底部邊距底邊 20 - 25 毫米（2 至 2.5 公分）。
• 左邊距左邊緣 30 - 35 毫米（3 至 3.5 公分）。
• 右邊距右邊緣 15 - 20 毫米（1.5 至 2 公分）。

若要在 Word 中將此邊距大小設為標準，請按一下「設為預設值」，然後按一下「確定」儲存並將新邊距套用至目前 Word 文件。

步驟4：

對於未來的 Word 文檔，當您想要返回預設邊距大小時，請按一下「邊距」，然後選擇帶有星號圖示的「上次自訂設定」 。然後文件會自動變更為您選擇的預設邊距大小。

如何在 Word 2010、Word 2007 及更低版本中對齊邊距

首先需要將Word中的單位改為公分來調整邊距大小。若要調整 Word 中的單位，請依照文章「有關如何在 Word 2007 中將英吋轉換為公分的說明」進行操作。

步驟1：

首先我們選擇A4紙張尺寸。點選頁面佈局或版面配置標籤然後往下看頁面設定組，點選箭頭圖示開啟設定介面。

按一下「紙張」，在這裡選擇「紙張大小」為「A4」，按一下「確定」儲存。

第 2 步：

接下來重新開啟「頁面設定」對話方塊介面但選擇「邊距」項目並調整值，如下所示：

• 頂部：輸入 2cm 作為頂部邊距。
• 底部：輸入底部邊距值 2cm。
• 左：輸入左邊距值 3cm。
• 右：右邊距輸入值1.5cm。

如果要將此邊距大小設定為未來文件的標準邊距，請按一下「設為預設值」。

最後我們輸入內容並格式化文件。輸入並格式化後，按一下「列印」>「列印預覽」以在列印前檢查文字。

Word 中對齊頁邊距的影片教學