如何結合使用蘋果預設應用程式來提高工作效率

當一把刀片就能完成工作時，您是否需要一把多用途刀？多年來，許多人依靠複雜的第三方應用程式組合來管理他們的工作效率，認為蘋果的內建應用程式太過基礎。但在決定使用蘋果的全套生產力應用程式後，他們只希望自己能早點做出改變。

第三方生產力工具的問題

許多人總是在尋找最好的生產力工具來幫助他們保持井然有序和專注。多年來，他們嘗試了從Notion和 OmniFocus 到Obsidian和 Todoist 的所有工具。雖然這些工具各有優勢，但他們最終意識到，它們都面臨著類似的令人沮喪的挑戰。

首先，許多第三方應用程式都帶有大量的功能——事實上，功能太多了，讓人感覺不知所措。雖然這些裝飾乍看之下似乎很有吸引力，但也需要一些時間來適應。他們花了數小時定制儀表板、設定工作流程並學習如何使用高級功能，但卻發現其中一半的功能他們並不需要。

其次，雖然大多數這些工具都同步到雲端，但它們並不總是能夠很好地相互通信，或與您每天使用的其他工具進行通訊。這會導致工作流程脫節，並需要大量的手動工作來保持一切保持最新。

另一方面，蘋果的生產力應用程式在設計上專注於簡單性和無縫整合。沒有超載或複雜的功能集。相反，他們專注於做好一些事情並進行無縫集成，從而帶來更流暢、更互聯的體驗，讓您專注於工作，而不是工具。

提醒：功能出奇強大的任務管理器

乍一看，Apple 的提醒事項應用程式似乎是一個基本的待辦事項清單——非常適合購物和快速提醒。雖然提醒事項不具備 OmniFocus 等強大的專案管理工具如此多功能，但這正是它如此有效的原因。

提醒功能在簡單性和功能性之間達到了完美的平衡。它與其他Apple應用程式的無縫整合使其成為生產力系統不可或缺的一部分。

提醒事項專注於基本要素——一切都恰好位於您需要的位置，沒有不必要的複雜性或無休止的定制。這使得在提醒事項中組織待辦事項清單變得容易。例如，提醒事項最被低估的功能之一就是它能夠處理簡單的待辦事項和複雜的專案。您可以將大型專案分解為較小的任務，甚至可以在這些任務中建立子任務。

備註：個人知識中心

Apple Notes 是 Apple 用戶最好的筆記應用程式。雖然許多高級用戶可能會正確地感覺到Notes 應用程式缺少一些重要功能，但它的優點仍然遠遠超過缺點，特別是對於 Apple 生態系統中的用戶。無需切換到其他應用程序，而是使用 ProNotes 來增強 Mac 上的 Notes 應用程式。

Apple Notes 最受歡迎的功能之一是其資訊存取速度很快。由於深度 macOS 集成，您只需輸入關鍵字即可在 Spotlight 搜尋中提取特定註釋。

注意：許多人也只是使用 iPhone 上的 Notes 應用程式來掃描文件。無論是收據、手寫筆記還是合同，您都可以快速掃描並保存。使用 iCloud Sync，您可以立即存取所有 Apple 裝置。

如果您是一個經常在隨機時刻突然冒出想法的人，那麼您需要一種方法來在想法消失之前快速捕捉它們。使用 Mac 上的「熱點角」指定螢幕角落之一以快速開啟「備忘錄」應用程式。只需簡單單擊，您就可以捕捉想法而不會中斷您的工作流程。

行事曆：時間管理器和會議安排程序

並不是所有人都喜歡 Apple 日曆。這就是他們最初用第三方替代品（如Fantastical）替換預設 Mac 應用程式的原因。然而，他們又回到了日曆，因為它是免費的，從那時起，他們意識到有時候，簡單正是他們所需要的。

我最喜歡 Apple 日曆的一點是它可以輕鬆處理多個日曆。例如，您為生活的不同方面設定了單獨的日曆，每個日曆都分配了獨特的顏色。這種視覺上的差異使得它們一眼就能區分。

蘋果的生產力應用程式如何更好地協同工作

蘋果的原生應用程式不僅在單獨使用時有用，而且一起使用時效果會更好，從而將它們變成一個有凝聚力的生產力系統。讓我們從Siri開始，這是我最喜歡的快速將任務添加到提醒事項的方式。您也可以使用 Siri 在日曆上建立事件和註釋，只需說如下內容：

• 提醒我下午 3 點打電話給莎拉。
• 建立標題為書籍推薦的筆記。
• 在日曆中建立明天與 Paul 的會議活動。

此外，Apple 還可以輕鬆地在這些工具之間連接訊息，例如：

• 您可以在 Notes 中記錄會議記錄，並根據該記錄立即在 Reminders 中建立任務。
• 提醒事項中的任務將出現在日曆中，讓您可以在一個地方查看您的日程安排和待辦事項。
• 如果您收到有關會議的電子郵件，您可以將其從郵件應用程式拖曳到提醒事項中以建立任務。

注意：這意味著任務、事件和註釋不存在於單獨的孤島中。相反，它們在應用程式之間流暢地移動，確保不會失去任何細節並且自然地提高生產力。

透過使用原生 Apple 應用程序，您可以改善工作流程並減少干擾。如果您已經加入 Apple 生態系統，這些應用程式可能就是您提高工作效率所需的一切。