如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

由於其方便的功能,Microsoft Excel中微軟辦公成為了辦公工具目前最常用的一個。該電子表格工具的最佳功能之一是能夠與其他用戶共享Excel文件。

與他人共享Microsoft Excel電子表格

微軟 的Excel針對iOS 的Microsoft Excel中的Android

對於Microsoft Excel 2016版本:

首先,我們需要通過單擊File / New來創建一個新的工作簿然後選擇要使用的示例表,選擇創建

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

單擊“ 保存到雲”,然後找到要在計算機上保存此文件的位置。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

現在,我們可以使用共用邀請的人分享給別人。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

但是有一點需要注意,在此字段中,您需要記住並輸入需要分享的人員的確切電子郵件,但是對於以前做過此操作的人員,您可以輸入他們的姓名。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

這也稱為通過雲存儲共享Excel文件,因此,除了OneDrive之外,我們還可以將電子表格文件保存在OneDrive for BusinessSharePoint Online上

隨著每個用戶的地址不同,您需要用逗號分隔。可以為您要共享的人設置權限,以便他們在接收文件後只能閱讀或可以參加修復。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

對於舊版本的Excel(Microsoft Office 2010Microsoft Office 2007 ...),您可以執行以下操作:

步驟1:打開要共享的電子表格,左鍵單擊“ 查看/共享工作簿”。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

步驟2:出現“ 共享工作簿”對話框,在“ 編輯”中勾選“ 允許多個用戶同時進行更改” 這也允許合併工作簿,然後單擊確定。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

第3步:我們還可以選擇“ 高級”來設置其他一些選項,以允許跟踪和更新此共享文件中的更改。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

步驟4:繼續將電子表格保存在其他人可以訪問的位置。成功後,共享文件將顯示為[Shared],如下所示。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

現在可以共享該文件,並允許其他人查看,評估和編輯該文件中的內容。

刪除共享的Microsoft Excel列表中的其他人

與他人共享電子表格後,您的人員列表將保存在“ 共享工作簿”窗口中您可以返回此處/ 編輯,然後右鍵單擊要刪除的人的姓名,然後單擊下面的“ 刪除用戶”

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

注意:

這將防止刪除的用戶在後續共享中接收文件。但是,使用您現在共享的數據,它們仍然可以照常重新打開,查看甚至參與編輯。

但是,當這些刪除影響更改電子表格數據時,原始文件共享者將收到通知,並有權允許或不允許他人保存這些更改。

此外,我們還可以通過轉到“ 視圖” /“工作簿視圖” /“自定義視圖”來更改剛被刪除的人員的查看權限牛逼 AI在這裡,您可以更改,刪除,認為已通過選擇他們的名字刪除,然後權限刪除。

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

取消共享Microsoft Excel文件

如果您的工作已完成並且想要停止共享文件,或者由於某些原因不想與其他人繼續共享這些文件,則可以禁用Microsoft Excel文件的共享。通過以下方式:

仍打開“ 共享工作簿”對話框,取消選中“ 允許多個用戶同時進行更改...”,然後在下面單擊“確定”

如何與他人共享和取消共享Microsoft Excel文件

當您要與其他人共享Microsoft Excel電子表格文件時,這就是您需要記住並要做的所有事情。在下一篇文章中,Download.com.vn將指導您如何操縱這些文件,如何保護共享的Excel文件以及在許多人參與編輯內容時修復相關的錯誤。該文件。

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