想像一下，會議結束後，您可以立即查看待辦事項，隨時生成創意，並將混亂的聊天記錄整理成條理清晰的洞察——這一切都無需您親自動手。這就是Microsoft Teams Copilot的神奇之處，它是您的 AI 助手，專為提升AI 驅動的生產力而設計。無論您是團隊領導者還是獨自處理多項任務，這款工具都能與 Teams 無縫集成，每週為您節省數小時的時間。準備好體驗了嗎？讓我們一起探索如何讓它為您服務。 🚀
什麼是Microsoft Teams Copilot？
Microsoft Teams Copilot是一款先進的 AI 助手，它由 GPT 等大型語言模型驅動，並直接嵌入 Microsoft Teams 中。它可以幫助您即時回顧會議內容、總結聊天記錄、建立任務等等。符合資格的 Microsoft 365 訂閱用戶可透過最新的 Teams 更新獲得此功能，它將日常協作轉化為強大的生產力工具。
為什麼這很重要？在通知鋪天蓋地的時代，Copilot 能幫你過濾掉幹擾訊息，提供可操作的智慧分析，讓你專注於真正重要的事情。想了解設定方法？請繼續閱讀，掌握重點。
前提條件和快速設置
在啟用Microsoft Teams Copilot之前，請確保您已做好準備：
- ✅ 符合資格的 Microsoft 365 訂閱（Copilot for Microsoft 365 或 Copilot Pro）。
- ✅ 最新版本的 Teams 桌面版、網頁版或行動應用程式。
- ✅ 已在您的組織中啟用管理員權限（如有需要，請諮詢 IT 部門）。
安裝非常簡單：
- 啟動 Teams 並登入。
- 點擊您的個人資料圖示 >設定>副駕駛。
- 開啟此功能後，即可在聊天、頻道和會議中使用！
專業提示：請透過應用程式商店更新 Teams 以取得最新功能。現在，讓我們啟動它的強大功能。
微軟 Teams Copilot人工智慧驅動生產力的主要功能
精彩之處就在這裡。 Copilot 在三大核心領域表現出色：會議、聊天和內容創作。請查看下表快速了解概覽：
| 特徵 | 它如何提高生產力 |
|---|---|
| 會議記錄及總結 | 自動產生摘要，突出顯示關鍵決策，並列出行動事項。 ⭐ 不錯過任何重要資訊。 |
| 聊天記錄和頻道摘要 | 將冗長的討論串簡化為重點——幾秒鐘即可快速了解最新情況。 |
| 創意生成與任務 | 請求進行腦力激盪、發送電子郵件或建立計劃任務。立即建立循環。 |
| 循環組件 | 將 Copilot 輸出轉換為可在 Teams 中共用的可編輯文件、頁面或任務。 |
這些可不是噱頭——它們是顛覆性的創新。想看看它們實際應用的效果嗎？接下來：實作步驟。
分步指南：如何在會議中使用 Copilot
會議是 Copilot 的舞台。以下是如何利用它來最大限度地發揮人工智慧的效用：
- 發起或加入會議：如果啟用，Copilot 將自動啟動。
- 通話期間提問：在聊天框中輸入「@Copilot，議程是什麼？」即可獲得即時回覆。
- 會後妙招：在會議聊天中，選擇「摘要」標籤。即可查看類似「關鍵議題：第三季目標。行動：John 需在周五前跟進」的總結。
- 產生更多：點擊「產生」以從轉錄文字產生電子郵件、任務或見解。
額外福利：通話時使用語音模式，即可實現免持諮詢。徹底改變後續跟進方式！
聊天和頻道中的副駕駛：每日勝利
在聊天中，只需輸入“@Copilot [你的問題]”，例如“@Copilot 總結一下這個主題”或“@Copilot 起草一份專案更新”。在頻道中，它會掃描歷史記錄，尋找與上下文相關的回應。
試試看：在繁忙的溝通管道中，問「 @Copilot，幫我了解行銷決策。」搞定——瞬間搞清楚。 😎
提升人工智慧生產力的進階技巧
- ⭐提示工程：要具體——「列出本次討論中最重要的 3 個風險及緩解措施」——以獲得更好的結果。
- ✅與 Loop 整合：將 Copilot 的想法匯出到協作頁面，以便團隊編輯。
- 🚀與 Planner/Outlook 結合使用：根據摘要自動建立任務或電子郵件。
- ⚠️隱私權提示：Copilot尊重您的資料政策；分享前請先查看輸出結果。
如需深入了解，請瀏覽官方文件：Microsoft Copilot 支援。
避免這些常見陷阱
不要讓小障礙阻礙你前進：
- ❌ 模糊的提示會產生模糊的結果－要精確！
- ❌ 忘記在設定中啟用；請仔細檢查存取權限。
- ❌ 過度依賴；使用 Copilot 來增強您的專業知識，而不是取代它。
今天就提升你的團隊水平
掌握Microsoft Teams Copilot不僅僅是掌握工具——它能幫你把時間重新投入創意工作。從小處著手：今天就總結一次會議，見證效率飆升。在評論區分享你的成果——你使用 Copilot 的第一個問題是什麼？深入探索 Teams AI，保持領先。未來的你會感謝現在的自己！ 👏
