學習 PowerPoint - 第 21 課：如何在 PowerPoint 中使用圖表

你知道如何在 PowerPoint 中繪製圖表嗎？讓我們學習有關使用 WebTech360在 Microsoft PowerPoint 中繪製圖表和圖形的所有信息！

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圖表是您可以用來以可視化圖表的形式傳達數據的工具。在演示文稿中包含圖表可以讓您的觀眾看到數字背後的含義。從那裡，他們很容易比較和掌握趨勢。

如何在 PowerPoint 中使用圖表

• PowerPoint 中的圖表類型
  • 識別圖表中的部分
• 將圖表插入 PowerPoint 幻燈片
  • 插入圖表
  • 使用現有的 Excel 數據創建圖表 liệu
• 使用工具編輯 PowerPoint 圖表
  • 更改圖表樣式
  • 傳輸行和列數據
  • 在 PowerPoint 中更改圖表佈局
  • 更改圖表樣式
• 在 PowerPoint 中使用圖表的視頻教程

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PowerPoint 中的圖表類型

PowerPoint提供了多種類型的圖表，可幫助您選擇最合適的數據呈現方式。要有效地使用此功能，您需要了解 PowerPoint 中圖表類型之間的差異。

PowerPoint 中的每種圖表都有自己的優勢，包括：

柱狀圖：柱狀圖使用豎條來表示數據。它們可以處理許多不同的數據類型，但主要用於比較信息。

折線圖：折線圖非常適合顯示趨勢。數據點由直線連接，可以很容易地顯示值隨時間的增加或減少。

餅圖：餅圖可以輕鬆比較比率。每個值都顯示為圓圈中的一部分。因此，很容易看出每個值代表總數據的百分比。

條形圖：類似於柱形圖的條形圖。但是，您必須使用水平條而不是垂直列來說明數據。

面積：面積圖類似於折線圖，不同之處在於折線下方的區域是彩色的。

Surface：Surface圖表允許您將數據呈現為 3D 場景。這是大數據的最佳插圖選擇，幫助觀看者同時看到多種類型的信息。

識別圖表中的部分

除了圖表類型，您還需要了解如何閱讀它們。圖表包含許多不同的信息或部分，可幫助您清楚地解釋數據。

• 圖表標題：標題應該清楚地描述圖表的內容。
• 圖例：在圖表上註釋每種顏色的含義。
• 直方圖軸說明數據中的值。

將圖表插入 PowerPoint 幻燈片

PowerPoint 使用電子表格作為佔位符來導入圖表數據，很像 Excel。數據錄入過程相對簡單。

插入圖表

1. 選擇插入選項卡> 單擊插圖組中的圖表。

2. 將出現一個對話框。從左側面板中選擇一個類別，然後查看右側面板中顯示的圖表。

3. 選擇所需的圖表，然後單擊確定。

4. 將出現圖表和電子表格。該表中的數據是佔位符源數據，您將用您自己的信息替換這些數據。此源數據用於生成圖形。

5. 在電子表格中輸入數據。

6. 圖表中只顯示用藍線包圍的數據，但此區域會隨著您繼續輸入而自動擴展。

7. 數據輸入完成後，單擊X關閉工作簿。

8.圖表已由PowerPoint繪製。結果如下：

您可以隨時通過選擇圖表並單擊“設計”選項卡上的“編輯數據”來編輯圖表中的數據。

您還可以在佔位符中單擊插入圖表以插入新圖表。

使用現有的 Excel 數據創建圖表 liệu

如果 Excel 文件中已有要用於圖表或圖形的數據，則可以通過複製和粘貼來傳輸數據。只需在 Excel 中打開該電子表格，選擇並複制所需的數據，然後將其粘貼到圖表的源數據區域即可。

您還可以將現有的 Excel 圖表嵌入到 PowerPoint 演示文稿中。當您知道需要更新 Excel 文件中的數據並希望圖表在 Excel 文件中的數據發生更改時自動更新時，這很有用。

使用工具編輯 PowerPoint 圖表

Microsoft PowerPoint 提供了多種自定義和組織圖表的方法。例如，PowerPoint 允許您更改圖表類型、重新排列數據，甚至更改其佈局和样式。

更改圖表樣式

如果您發現數據不適合某個圖表，您可以輕鬆地將其更改為新樣式。文章中的示例將圖表從列型更改為線型。

1. 選擇要更改的圖表。設計選項卡將出現在功能區的右側。

2. 從設計選項卡，點擊更改圖表類型。

3. 將出現一個對話框。選擇所需的樣式，然後單擊“確定”。

4. 將出現一個新圖表。

傳輸行和列數據

如果您想更改數據分組的圖表方式。例如，在下面的圖表中，每個月的圖書銷售按類型用直線分組。但是，您可以將行和列轉換為按月分組的數據圖表組，行對應於每個類別。在這兩種情況下，圖表仍然顯示相同的數據，只是排列不同。

1. 選擇要編輯的圖表。將出現“設計”選項卡。

2. 從設計選項卡，在數據組中選擇編輯數據。

3. 再次單擊圖表，然後在數據組中選擇切換行/列。

4. 行和列將被轉換。本示例按月對每個類別的數據進行分組。

注意：當在電子表格的第一列中輸入數字數據時，切換行和列可能會導致錯誤的結果。此時，您應該在每個數字前鍵入一個'，以便電子表格將其格式化為文本而不是數值。例如，輸入 2016 如下：'2016。

在 PowerPoint 中更改圖表佈局

可用的圖表佈局允許您編輯許多元素，包括標題、標題和數據標籤，以使其更易於閱讀。

1. 選擇要編輯的圖表。將出現“設計”選項卡。

2. 從設計選項卡，單擊快速佈局。

3. 從出現的菜單中選擇所需的佈局。

4. 圖表將更新，切換到新佈局。

要更改圖表中的元素，請單擊它並鍵入您想要的內容。

更改圖表樣式

圖表樣式允許您快速編輯其設計。

1. 選擇要編輯的圖表。將出現“設計”選項卡。

2.在設計選項卡，單擊更多的圖表樣式。

3. 從出現的菜單中選擇所需的樣式。

4. 圖表將以您選擇的樣式出現。

您還可以使用圖表格式快捷方式快速添加元素、更改樣式和過濾圖表數據。

在 PowerPoint 中使用圖表的視頻教程