學習Excel-第11課：導入和導出文本文件

有兩種方法可以將文本文件（.txt或.csv）中的數據導入Excel。您可以在Excel中打開文件或將其導入為外部數據范圍。要將數據從Excel導出到文本文件，請使用“另存為”命令並從下拉菜單中更改文件類型。

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兩種常用的文本文件格式包括：

簡單文本文件（.txt），其中TAB字符（ASCII代碼字符009）通常分隔每個文本字段。

文本文件（.csv）是文本值通常用逗號分隔的文件。

您可以更改.txt或.csv文件中使用的定界符。這對於確保導入或導出操作如您所願是必要的。

注意：您最多可以導入或導出1,048,576行和16,384列。

學習Excel-第11課：導入和導出文本文件

通過在Excel中打開輸入文本文件

在Office版本2017及更高版本中導入和導出文本文件

通過連接輸入文本文件（高級查詢）

通過保存將數據導出到文本文件

在Office 2016-2010版本中導入和導出文本文件

通過連接輸入文本文件

通過保存將數據導出到文本文件

在Excel中導入或導出文本文件時的提示

更改導入文本文件時使用的分隔符

更改新文本文件的列表分隔符（使用“另存為”導出時可以創建的文件）

通過在Excel中打開輸入文本文件

您可以使用“ 打開”命令將在其他程序中創建的文本文件作為Excel工作簿打開。在Excel中打開文本文件不會更改文件格式。您可以在Excel標題欄中看到它，其中文件名包含文本文件擴展名。（例如.txt。.csv）。

轉到“ 文件”>“打開”，然後導航到該文本文件所在的位置。

在“ 打開”框中的文件類型下拉列表中選擇“ 文本文件 ” 。

找到並雙擊要打開的文本文件。

如果它是.txt文件，則Excel將啟動“導入文本嚮導”過程。完成這些步驟後，單擊“ 完成”以完成數據輸入過程。

如果是.csv文件，Excel會自動打開文本文件並在新工作簿中顯示數據。

注意：打開.csv文件時，它將使用當前的默認數據格式設置來說明如何導入數據的每一列。如果要將列更靈活地轉換為其他數據格式，可以使用“導入文本嚮導”。例如，.csv文件中的列數據格式為MDY，但Excel的默認數據格式為YMD，或者您要轉換以前零開頭的數字列以導致文本，因此您可以保持不變。這種形式。若要強制Excel運行導入文本嚮導，可以在打開文件擴展名之前將文件擴展名從.csv更改為.txt。或者，您可以通過連接輸入文本文件。

在Office版本2017及更高版本中導入和導出文本文件

通過連接輸入文本文件（高級查詢）

您可以將數據從文本文件導入當前工作表。

打開“ 數據”選項卡，在“ 獲取和轉換數據”組中>單擊“ 來自文本/ CSV”。

在“ 導入數據”框中，找到並雙擊要導入的文本文件，然後單擊“ 導入”。

在預覽對話框中，有幾個選項：

如果要將數據直接加載到新工作表中，請選擇“ 加載”。

或者，如果要將數據加載到表，PivotTable / PivotChart，現有/新的Excel工作表中或僅建立連接，請選擇“ 加載到”。您還可以選擇將數據添加到數據模型。

如果要將數據上載到Power Query並在將其放入Excel之前進行編輯，請選擇“ 轉換數據”。

如果Excel不能將數據列轉換為所需的格式，則可以在導入後轉換該數據。

通過保存將數據導出到文本文件

您可以使用“ 另存為”命令將Excel工作表轉換為文本文件。

轉到文件>另存為。

點擊瀏覽。

轉到另存為>另存為類型，為工作表選擇文本文件格式。例如，單擊文本（製表符分隔）或CSV（逗號分隔）。注意：根據格式支持功能集。

瀏覽到要保存新文本文件的位置，然後單擊“ 保存”。

出現一個對話框，提醒您只有當前工作表保存到新文件。如果您確定當前工作表是唯一要另存為文本文件的內容，請單擊“ 確定”。您可以通過重複上述過程將其他電子表格另存為單獨的文本文件。

您還可能會在功能區下方看到一條消息，如果您以CSV格式保存工作簿，則某些功能可能會丟失。

在Office 2016-2010版本中導入和導出文本文件

通過連接輸入文本文件

您可以將數據從文本文件導入當前工作表。

單擊您要為該文本文件放置數據的單元格。

在“ 數據”選項卡上的“ 獲取外部數據”組中，單擊“ 從文本”。

在“ 導入數據”框中，找到並雙擊要導入的文本文件，然後單擊“ 導入”。請按照“ 文本導入嚮導”中的說明進行操作。在“ 文本導入嚮導”的任何頁面上單擊“ 幫助 ” 以了解有關使用此嚮導的更多信息。完成步驟後，單擊完成以完成導入過程。

在“ 導入數據”框中，按照以下說明進行操作：

在你想去哪兒把數據？，請執行以下操作：

要將數據返回到所選位置，請點擊現有工作表。

將數據返回到工作表的左上角，點擊新建工作表。

（可選）單擊“ 屬性”為導入的數據設置刷新，格式化和佈局選項。

單擊確定。

Excel將外部數據范圍放置在您選擇的位置。

如果Excel不能將數據列轉換為所需的格式，則可以在導入後轉換數據。

通過保存將數據導出到文本文件

您可以使用“ 另存為”命令將Excel工作表轉換為文本文件。

轉到文件>另存為。

顯示另存為框。

在“ 保存類型”框中，選擇該工作表的文本文件格式。例如，單擊文本（製表符分隔）或CSV（逗號分隔）。

轉到要保存新文本文件的位置，然後單擊“ 保存”。

出現一個框，提醒您僅將當前工作表保存到一個新文件。如果您確定要執行此操作，請單擊確定。

出現第二個對話框，提醒您工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。如果您只想將工作表中的數據另存為新的文本文件，請單擊是。如果不確定並想了解不支持的Excel功能的更多信息，請單擊“ 幫助”以了解更多信息。

在Excel中導入或導出文本文件時的提示

更改導入文本文件時使用的分隔符

導入時更改分隔符的方式取決於導入文件的方式。

如果使用“ 獲取和轉換數據”>“來自文本/ CSV”，則在選擇文本文件並單擊“ 導入”之後，從“ 分隔符 ”列表中選擇要使用的字符。您可以在數據預覽窗口中立即看到新選項的效果。這樣，您可以在繼續之前確定自己的決定。

如果使用“文本導入嚮導”導入文本文件，則可以在“文本導入嚮導”的步驟2中更改用於導入操作的分隔符。在此步驟中，您還可以更改處理連續定界符的方式。

更改新文本文件的列表分隔符（使用“另存為”導出時可以創建的文件）

當將工作簿另存為.csv文件時，默認列表分隔符是逗號。您可以通過Windows區域設置更改它。

Windows 10

在Microsoft Windows 10中，右鍵單擊“ 開始”按鈕>單擊“設置”。

單擊左側面板中的時間和語言>地區。

在主控制面板中，轉到區域設置>單擊其他日期，時間和區域設置。

在區域中，單擊更改日期，時間或數字格式。

在“ 區域 ”的“ 格式”選項卡上，單擊“ 其他設置”。

在“ 自定義格式”對話框的“數字”選項卡上，在“ 列表分隔符”框中鍵入使用定界符的字符。

單擊確定兩次。

注意：更改計算機的分隔符後，整個程序將使用此字符作為分隔符。您可以通過重複上述過程將此字符改回默認字符。

在舊版Windows中

在Microsoft Windows中，單擊“ 開始”按鈕>單擊“控制面板”。

在“ 時鐘，語言和區域”中，單擊“ 更改日期，時間或數字格式”。

在“ 區域 ”的“ 格式”選項卡上，單擊“ 其他設置”。

在“ 自定義格式”對話框的“數字”選項卡上，在“ 列表分隔符”框中鍵入用作新定界符的字符。

單擊確定兩次。

希望本節Excel課程結束後，您將精通Microsoft Excel中的文本文件導入和導出。