建立專業 Gmail 簽名的說明

Gmail簽名是每封電子郵件末尾的重要且必要的內容，以便雙方可以輕鬆交換資訊並更方便地相互溝通。 Gmail簽名內容一般插入電話號碼、網站、Gmail圖片簽名等或任意的聯絡人內容。

若要在 Gmail 上建立簽名，您可以使用 Gmail 上提供的簽名產生器或使用其他外部簽名建立工具。建立完成後，發送郵件時簽名內容會自動顯示在郵件內文的底部。以下的文章將指導讀者如何在 Gmail 上建立簽名。

• 如何在 Gmail 中轉換簽名的說明
• 如何登入Gmail，同時登入多個Gmail帳戶
• 在 Gmail 中刪除、變更、新增電話號碼的說明
• 14 個不容錯過的 Gmail 實用工具

1. 建立手動 Gmail 簽名

步驟1：

使用者造訪他們的 Gmail 帳戶，然後點擊齒輪圖示並選擇「設定」。

第 2 步：

在常規設定群組中，我們將內容拖曳到簽名部分，並勾選使用簽名部分。

步驟3：

接下來，在下面的白色框中，使用者可以選擇在 Gmail 上使用簽名設計。每個圖示都有不同的功能。

• 字體：為簽名選擇不同的字體樣式。
• 字體大小：小、常規、大、超大。
• 格式：有三種基本格式：粗體（B）、斜體（I）和底線（U）。
• 文字顏色：改變簽名中字元的顏色。
• 連結：用於在簽名中插入鏈接
• 插入圖片：用於在簽名中新增圖片。
• 左對齊、中對齊或右對齊簽名
• 清單：在您的簽名中建立項目符號清單或編號清單。
• 增加、縮排：調整簽名行的邊距。
• 引用：為簽名建立引用行。
• 清除格式：交叉陰影線 T 清除剛剛為簽名中的字元設定的格式。

步驟3：

使用者輸入想要在郵件內文中顯示的簽名內容。通常，簽名將包括電話號碼、其他聯絡電子郵件地址（如果有）、網站地址、Facebook 和 Twitter（如果有）。如果插入要聯繫的網站鏈接，則應通過圖像插入，然後分配鏈接以使簽名更短，從而創造出更專業、更美觀的外觀。

點擊圖像圖標即可插入聯絡人圖標，例如 Facebook、Gmail 等…

步驟4：

顯示一個方塊來插入圖像 URL。 Gmail 透過影像 URL 自動偵測影像。若要透過 URL 顯示圖像，請按下下方的選擇按鈕。

一旦圖像顯示在簽名部分介面中，我們就可以調整其大小。如果圖像很大，您應該將其縮小到較小的尺寸以適合內容框架。

步驟5：

若要將聯絡人連結插入圖像，請反白顯示圖像並點擊連結圖示。

此時圖片暫時附加到URL位址/了，點選變更可以再次編輯連結。

在編輯連結框中，輸入網站網址，以便當電子郵件收件人點擊圖像時，他們將直接進入該網站。如果您使用指派給電子郵件圖示的電子郵件地址，請檢查電子郵件地址。按一下“確定”儲存。我們繼續對插入剩餘圖像的連結執行類似的操作。

接下來，您繼續編輯簽名內容，以建立更專業的簽名。

步驟6：

最後，點擊下面的「儲存變更」按鈕，儲存 Gmail 的簽名。

發送電子郵件時的結果始終顯示撰寫的簽名內容，如下所示。可以在正在撰寫的電子郵件中直接刪除或編輯簽名內容。

2. 在支援網站上建立 Gmail 簽名

現在有許多工具支援建立 Gmail 簽章或其他電子郵件服務，比手動 Gmail 簽章產生器提供更多新增資訊的選項。

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

HubSpot 電子郵件簽名產生器有助於建立強大的電子郵件簽名，以提高您的 HubSpot 電子郵件活動的回應率。使用專業設計和無限自訂功能，在幾分鐘內為您的 HubSpot 帳戶建立電子郵件簽名。

此電子郵件簽章產生器的優點包括：

• 所有團隊的簽名一致：根據您的公司設計創建任意數量的簽名，而無需單獨複製每個簽名。使用一致的電子郵件簽名模板，其中包含不同的促銷橫幅和號召性用語，適用於您公司的所有行銷、銷售和客戶服務團隊。
• 高級模板客製化：根據您品牌自訂所有模板。您可以裁剪所有圖像、選擇自己的顏色和字體大小、更改欄位的順序或為其他電子郵件地址新增欄位。使用不同的應用程式增強您的 HubSpot 電子郵件簽名，例如社交媒體按鈕、行動號召等。
• 電子郵件簽名分析：使用 Newoldstamp 分析衡量橫幅廣告活動和電子郵件簽名的效果。追蹤所有連結、橫幅、號召性用語按鈕的印象和點擊次數，以改善公司的電子郵件行銷策略。
• 絕對相容性：所有電子郵件範本都經過測試，以確保在所有主要電子郵件用戶端（如 Gmail、Outlook、Apple Mail 等）上正確顯示。此外，您的 HubSpot 電子郵件簽名可在任何行動裝置上完美運作。

步驟1：

使用者造訪上述網站並點擊「建立您的免費電子郵件簽名」按鈕。

第 2 步：

前往您的訊息，供使用者填寫簽名資訊。主要部分包含基本聯絡訊息，可透過右側的簽名預覽部分進行預覽。

點擊「社交」標籤可插入社交網站的連結。

樣式標籤用於格式化不同的簽章樣式。如果在「主」標籤中插入了影像，請在「簽名主題」部分中選擇在簽名中插入影像的位置。接下來，調整字體、顏色…

步驟3：

編輯完成後，點擊建立簽名按鈕即可建立簽名。

步驟4：

若要下載已建立的簽名，請輸入步驟 2中的內容，然後按步驟 3：下載免費簽名。

然後顯示簽名複製部分，按一下「選擇簽名」直接複製簽名或按一下「取得原始碼」複製剛剛建立的簽名的 html 程式碼。

步驟5：

複製完成後，我們只需將其貼上到Gmail的簽名部分即可使用。

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig 是另一個精心設計的 HTML 電子郵件簽名產生器。雖然它僅供一次性使用，但該工具的最佳用途是用於中型到大型組織中的團隊部署。

該工具包含一個內建應用程序，可幫助您通過麵包屑系統，首先處理原始數據和徽標，然後在下一個選項卡上添加您的社交媒體資訊。完成資料匯入後，您可以選擇關注開發者新聞並建立簽名檔案。

您將被帶到下載頁面，在該頁面您將獲得有關如何將您的簽名安裝到不同的電子郵件用戶端（如 Apple Mail、Outlook、Gmail 和 Thunderbird）中的指導。您將可以選擇下載您的簽名檔案或複製其原始程式碼。

HTMLSig 的簡單功能確保了它與大多數流行的電子郵件用戶端的兼容性。

如果您註冊基本帳戶，您可以存取儀表板，在其中您可以建立最多 50 個簽名、電子郵件簽名用戶，並查看點擊率績效統計資料。

升級到 Pro 計劃非常適合大型行銷部門，讓您可以向團隊發送連結以填寫分配給他們的資料字段，而無需更改佈局或設計。這是向群組引入簽名的好方法，無需單獨更新所有簽名。

此外，專業版允許您的行銷部門部署新的簽名並從儀表板管理部署。您可以在管理儀表板中直觀地看到所有已完成的簽名以及尚未完成操作的簽名。

步驟1：

在網站主介面我們點擊「或試用免費簽名」即可免費使用，無需註冊帳號。但是，您應該建立帳戶以進行更多調整。

第 2 步：

也切換到您的資訊介面，供使用者填寫所有必要的聯絡資訊。介面和上面的Hubspot類似。

步驟3：

建立完成後，點擊建立簽名即可開始建立簽名。

最後將簽名內容插入Gmail中使用。

2.3.新奧爾德郵票

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp 是一個電子郵件簽名管理和行銷平台，非常適合團隊和小型企業。為所有公司員工快速簡單地設定簽名，無需技術或設計團隊的支援。與主要電子郵件應用程式和裝置（包括智慧型手機）無縫整合。簡化所有公司電子郵件中一致的品牌簽名。

使用 Newoldstamp，您可以：

• 建立符合品牌要求的互動式電子郵件簽名
• 在一個地方管理團隊的所有電子郵件簽名
• 開展電子郵件簽名橫幅廣告活動
• 追蹤電子郵件簽名效能
• 自訂現有簽名模板
• 為每個部門建立不同的電子郵件簽名模板

Newoldstamp 的主要功能包括：

• 進階電子郵件簽名建立器和編輯器
• 中央簽名管理
• G Suite、Exchange、Microsoft 365 集成
• 管理簽名橫幅
• 簽名分析
• 與主流電子郵件應用程式相容
• 行動友善

使用 Newoldstamp 的主要好處

• 使用者友善的電子郵件簽名產生器，可建立包含聯絡資訊和業務推廣的獨特設計。
• 使用 NEWOLDSTAMP 的電子郵件簽名行銷工具提高品牌知名度。
• 適用於 Gmail、Apple Mail、Outlook、iOS 和其他主要電子郵件用戶端的專業電子郵件簽章範本。
• NEWOLDSTAMP 提供所有公司和使用者簽名的集中管理。
• 簽名安裝的支援和說明。
• 透過將社群頁面與社群媒體圖示包連結起來，提高與客戶的電子郵件互動度。

步驟1：

在網站介面我們輸入資訊來建立簽名。

在下面的字體和顏色部分，我們繼續更改簽名部分的字體。照片或徽標，然後按一下選擇檔案以上傳網站圖像。

使用者可以調整徽標大小以適合簽名框。一些帶有鎖定圖示的部分需要付費升級。

第 2 步：

社交圖示用於插入有關如何聯絡社交網站的資訊。如果您有帳戶，點擊「顯示更多」時將看到更多圖示。

步驟4：

查看“範本”列以選擇已簽署的顯示範本。

步驟3：

編輯完成後，點擊上方預覽部分的儲存並安裝按鈕。

Newoldstamp 將在 Gmail 介面上顯示簽署的預覽。如果用戶滿意，請按一下「複製並繼續」。

將結果貼到 Gmail 上的簽名設定部分以供使用。

2.4.我的簽名

電子郵件簽名是您的企業形象的重要組成部分。這就是為什麼它應該反映您的品牌並符合您的公司聲音。嘗試自行建立電子郵件簽名會佔用您寶貴的時間，而這些時間本可以花在更重要的任務上。

MySignature 是一個線上電子郵件簽署產生器，可協助為 Gmail、Outlook、Apple Mail、Thunderbird 和 Office 365 建立專業的品牌電子郵件簽名。

MySignature 的主要功能包括：

• 從任何裝置建立電子郵件簽名：使用任何連接網路的裝置（無論是智慧型手機還是平板電腦）建立電子郵件簽名。 MySignature 針對行動裝置進行了最佳化，可節省時間，同時讓您在旅途中建立多個電子郵件簽名。
• 從多種範本中進行選擇：MySignature 中提供了許多專業設計的免費電子郵件簽名範本。選擇適合您的品牌識別和聲音的模板。決定格式、元素組織、顏色並建立電子郵件簽名以幫助發展您的業務。
• 輕鬆自訂您的電子郵件簽名：讓您的客戶透過其他溝通管道（如您的網站或社群媒體）與您聯繫。透過新增可點擊的電子郵件橫幅、登入頁面連結和互動式 CTA 按鈕，更有效地推廣您的個人品牌和服務。
• 了解誰打開和點擊了您的電子郵件：使用 Gmail 的電子郵件追蹤來追蹤電子郵件開啟情況和連結點擊情況。安裝 MySignature 擴充功能並取得準備完美、及時的回應所需的所有重要詳細資訊。它易於設定並用於您的日常電子郵件通訊。
• 電子郵件簽名分析：深入了解電子郵件簽名的有效性。立即追蹤所有連結、橫幅、圖像和按鈕的點擊情況。在您的儀表板中檢查每日和每月的電子郵件簽名效能報告。

使用 MySignature 建立電子郵件簽章的步驟如下：

步驟1：

造訪MySignature網站。然後點選「建立簽名」。

第 2 步：

將顯示模板清單。

將滑鼠懸停在相應選項上並點擊“使用模板”來選擇要使用的模板。

步驟3：

依照指示的順序執行以下步驟：

輸入您的姓名。

選擇適當的類別。

輸入您的位置和網站（如果適用），然後按一下下一步。

選擇要使用已簽署的對象，然後按一下「下一步」。

選擇您使用的 3 個社交網絡，然後按一下「下一步」。

選擇您使用的電子郵件用戶端，然後按一下「開始」。

步驟4： 

更新左欄中簽名中顯示的資訊。更新的內容將在右側簽名中相應變更。

以下是建立專業 Gmail 簽名的方法，可以手動創建，也可以使用簽名產生器網站建立。如果您需要在簽名中添加聯絡資訊，您應該選擇上面的線上簽名建立網站。

祝你好運！