您需要了解的資料同步和備份之間的區別

檔案同步和備份看起來很相似，但它們的用途卻截然不同 - 並且無法區分它們可能會導致資料遺失。

目錄

• 資料同步到底意味著什麼？
• 備份如何運作？它與資料同步有何不同？
• 為什麼不單獨依賴同步？
• 為什麼最好將資料同步和備份結合？

資料同步到底意味著什麼？

當您同步文件時，您實際上是在所有裝置上更新它們。當您在桌面上建立文件時，它會同步到OneDrive並可在您的筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機上使用。

如果您在 PC 上的Google Docs中編輯文檔，同步可確保變更也能立即反映在您的筆記型電腦上。您甚至可以同步瀏覽器數據，例如開啟的標籤、書籤、已儲存的密碼等。

大多數服務（如 OneDrive、Google Drive和Dropbox）透過將檔案儲存在雲端來實現這一點。這些文件將即時出現在所有連結的裝置上，或在建立網路連線後立即出現。

對於需要不斷存取其文件的人來說，同步非常有用，無論他們使用什麼設備。

尤其是 Windows，它將 OneDrive 深度整合到系統中，鼓勵您將文件、圖片和桌面項目儲存在雲端。這會帶來非常無縫的體驗。如果您登入另一台 Windows 計算機，只要您登入同一個 Microsoft 帳戶，您的檔案就會在那裡。此外，還有大量其他優秀的雲端儲存服務可供您同步文件。

但同步存在一個重大的安全漏洞。如果您意外地從一個裝置中刪除了一個文件，那麼該文件通常也會從其他地方被刪除。如果檔案損壞或感染惡意軟體，損害將反映在所有同步版本中。

因此，雖然同步為您帶來便利，但並不能真正保證安全。

備份如何運作？它與資料同步有何不同？

備份是一份單獨的、通常是離線的資料副本，以您儲存的狀態保存。因此，無論您對文件的其他版本進行多少編輯，備份都將保持不變，除非您決定專門針對該文件進行編輯。

與同步不同，備份不會隨著每次變更而自動更新。這是一件好事，因為如果原始文件出現問題，備份不會受到影響。

理解備份的最簡單方法是將其視為資料的保險。它們保護資料免遭刪除、損壞、勒索軟體、更新失敗甚至硬體故障。當出現問題時，您可以隨時回滾到資料的先前副本，甚至恢復整個系統。

還有不同類型的備份。檔案級備份保存單一檔案和資料夾，而係統映像備份會記錄整個驅動器，包括 Windows 設定、應用程式和檔案。

然後是增量備份，它僅保存自上次備份以來所做的更改。如果您不需要經常備份數據，這是一種節省空間和時間的好方法。

為什麼不單獨依賴同步？

同步性會給你一種虛假的安全感。當然，您會覺得您的資料是安全的，因為它「在雲端」。但除非您也建立備份，否則只需一次事故就可能丟失所有重要資料。

這時候同步就真的不起作用了。它無法將您從危險的境地中拯救出來。假設您不小心覆蓋了儲存到 Google 試算表的電子表格中的一些重要內容。由於它是同步的，因此損壞的版本將在每個裝置上立即更新。

幸運的是，Google有版本歷史記錄。但是，這並不總是保證您會立即註意到問題，或者您需要回滾到的版本可用。

接下來，有一個問題您通常無法解決。假設您的檔案已損壞或感染了惡意軟體或勒索軟體。同步可能會將受感染或加密的檔案傳播到您的所有裝置和雲端存儲，從而使恢復更加困難。

雖然某些雲端服務提供有限的恢復窗口，但它們不應該是您的第一道或唯一防線。

同步也無法保護非檔案元件，例如已安裝的應用程式或系統設定。如果您的 Windows PC 或 Mac 上的硬碟發生故障，同步將無法協助您將所有內容還原為原始狀態。為此，您需要正確備份它。

為什麼最好將資料同步和備份結合？

為了真正保護您的數據，您應該將同步工具與正確的備份工具結合使用。同步是讓您保持高效率和靈活的工具，而備份是防止問題的安全網。

使用 OnlyOffice 之類的程序，它允許您同步文檔，以便它們可以輕鬆地在不同設備之間移動。許多人使用 OnlyOffice 而不是 Google Docs（具有更強大的版本歷史），因為他們更喜歡在桌面文件中書寫。但是，您也可以使用任何文件套件，例如 Google 或 Microsoft。

然後，您可以使用內建應用程式（如 Mac 上的 Time Machine 或 Microsoft PC 上的 Windows Backup）設定備份系統。這使您可以保存重要工作和設定的備份，並提供同步檔案的方法。另外，設定備份並不困難。您可以在不到 10 分鐘的時間內輕鬆設定最重要的資料的快照備份。

當然，如果您使用的是行動裝置（例如 iPhone 或 Android 裝置），還有其他備份和同步檔案的選項。 Apple 提供了與 iCloud 同步資料的絕佳方式，然後您可以使用 iTunes 將 iPhone 備份到 Mac 或 Windows PC。

另一方面，Android 裝置可以使用 Google 帳戶進行同步。您也可以透過 Google 或製造商的軟體備份您的裝置設定 - 三星提供了在 Galaxy 裝置上備份安全資料夾的簡單方法。

最有益的方法是結合使用同步和備份。同步可讓您的檔案保持最新，而備份可確保一個錯誤不會導致您遺失所有內容。